浅谈化工企业物资采购供应管理工作论文_李二强1,刘武生2

浅谈化工企业物资采购供应管理工作论文_李二强1,刘武生2

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摘要:化工企业物资采购作为企业生产活动进行重要参与环节之一,在实际物资采购供应管理中,为了提升供应管理的顺畅性,切实需要从实际出发,针对现实问题分析,以此提出相对应的改进对策,旨在保证物资采购供应管理工作科学化进行。对于提升整个化工企业物资采购顺利进行发挥有效的促进作用。

关键词:化工企业;物资采购;供应管理

对于化工企业经营发展来讲,物资采购管理对于保证企业正常生产,提升作业效率等方面起着重要作用。且随着当前市场经济竞争趋势不断激励的现状下,各大化工企业为了获得发展优势,促使一切生产向着按照原定的目标计划执行,需要提前做好物资采购管理。只有物资准备充足,才能为实际生产投入生产资本。但是,现今我国部分化工企业在物资采购管理中,忽略了对物资采购供应管理的重视度,未能将物资采购管理纳入到企业发展的战略目标中,大量的化工企业认为物资边生产边采购即可,此种传统的物资管理方法已经不能适用于现代化化工企业高效率的生产要求。就当前企业发展而言,物资采购管理已经成为企业竞争发展的主要部分之一,为了提升企业生产经营能力,必须将物资采购管理纳入到整个管理目标中。因此,必须对供应商资源优化使用,促使物资供应管理工作科学化实现,为企业实现高效率生产经营发展发挥有效的促进作用。

一、化工企业物资采购供应管理存在的问题分析

1.1物资采购供应分类不明确

对于化工企业物资采购供应管理来讲,在实际采购中,需要采购的物资类型多、数量多,为了保证每一次采购切实符合实际生产经营需求,需要列出明确的物资采购分类单子,为实际采购发挥有效的引导作用。而当前部分化工企业生产单位在物资采购中过渡注重物资数量和用途的分类,笼统的分类为标准件和配套件,未能按照分类标准科学分类、对于负责采购的管理人员大部分时间都用来采购程序的审批和执行,未能投入充分的时间对物资实施经济核算、批量订购。物资采购未能从经济估算层面上科学分析,再加上物资采购分类不明确现象的出现,就容易导致当前部分化工企业出现大量物资闲置堆积的现象,不但浪费了采购资金,而且采购中间投入的成本也会极大浪费,对实际生产是非常不利的。

1.2物资采购技术交流存在问题

化工企业在进行物资采购的过程中,未能就采购过程进行有效的技术交流,出现采购不顺利、不合理的现象。物资技术交流有效进行是保障后续所提供的物资能够切实符合企业生产需要,供应商与企业生产设计人员沟通交流基础上,签订技术专门协议,促使所提供的物资充分满足实际生产需要。但是,当前化工企业物资采购技术交流存在未能建立健全的技术交流组织,在与供应商的交流中,技术人员缺乏专业化水平再加上经验缺乏,对部分复杂物资的提用未能交代清楚,影响了后期物资提供。此外,所签订的关于技术协议内容不具体,当前部分化工企业在签订技术协议时,未能将所要采购的物资类型明确体现出来,尤其是部分关键物资的提供要求未能具体的体现出来,大多数条款比较笼统,导致所采购的物资出现大量劣质问题,严重影响了后续化工企业生产需要。

1.3供应商管理存在不科学的问题

化工企业物资采购供应管理工作进行中,存在明显的供应商管理不科学的问题,严重影响了实际物资采购管理工作顺利实现。实际参与到化工企业中的供应商的经济体制形式也是较多的,如生产商、经销商和代理商等多种类型。而在实际物资采购的过程中,负责采购的人员会觉得可以满足本企业生产需求的供应商是较少的,高层次的供应商较少,可选择的余地较少,无法在采购中使用招投标的方法。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而造成这一问题的主要原因主要由于化工企业对于物资供应商缺乏深入的了解,供应商选择之前无法进行合理的评估。再加上化工企业对于供应商的管理虽然成立了专门的管理机构,但是管理出现明显的形式化倾向,未能深入到供应商物资供应的全过程中加强监督管控,容易导致物资供应中出现问题。

二、化工企业物资采购供应管理问题改进对策分析

2.1采购物资实现优化分类,提升管理水平

面对当前化工企业物资采购过程中,采购数量较多、采购比较复杂的现状下,必须对所有的物资做好详细的、科学的评估分类。当前常用的物资分类管理方法主要有供应细分分析法和ABC分析法两种方法。相比两种方法使用而言,供应细分分析法能够有效立足企业生产规划基础上,对供应商实行战略上的细分,采购符合企业生产需要和标准的物资。在对物资优化分类过程中,积极借助计算机技术,实现分类的出入库登记,通过电子数据的调取,实现大类划分基础下小类的明确划分,将分类标准和分类结果在采购部门和供应商之间有效畅通,信息资源共享基础上,保证采购相符合的物资。在物资采购中,发现某一种物资分类与市场生产存在较大的差别,那么需要立即组织核对,重新定位物资采购标准,最大化满足化工企业生产需求。

2.2完善物资采购技术协议科学化签订,提升管理水平

为了保证化工企业物资采购管理符合实际生产水平,需要积极完善物资采购技术协议的签订,提升实际管理水平。在物资采购协议签订完善中,首先,建设专门的主管管理部门。该部门的职责主要是对所需要采购的物资制定专门的技术协议,且技术协议的制定要与各个专业部门沟通较交流。如,项目维修、改造项目所需要的物资,在协议签订时应由专门负责维修处理的机修处制定签订,其他部门做好配合工作。对于物资采购协议的签订需要多个部门的协调配合,在实际进行的过程中,需要组织专门的监督管理人员督促整个签订过程顺利实现。一般而言,和化工企业物资采购协议基本上是由基础项目建设技术协议签订部门、维检项目技术协议签的部门两个方面。为了提升物资技术协议签订水平,要提升协议人员业务能力,成立专家技术小组,通过开放咨询的方式,有效调配企业内外部资源,在充分满足化工企业生产原则基础上,保证物资采购供应类型、材质、数量等符合化工企业生产经营标准。

2.3严格企业供应商管理,提升管理水平

对于化工企业来讲,为了提升物资采购供应管理水平,严格企业供应商管理是非常重要的。在实际企业供应商管理中,物资管理部门不但要认真核查供应商所提供的物资,而且要对供应商的生产效益、市场声望、生产经验等方面进行全方面审查,在对比分析基础上,优选市场声望好、生产历史悠久的供应商参与到物资供应中。为了进一步提升供应商管理水平,需要成立专门的供应商评估机构,严格评估标准落实,督促落实,对供应商进行科学化的管理。对于未能通过评估的供应商,严格筛选剔除,从源头上保证物资供应的高质量性。

三、小结

综上所述,化工企业物资采供供应管理科学化进行对于维持企业正常经营起着重要作用。在实际工作进行中,针对当前供应管理存在的问题,能够从采购物资实现优化分类、签订技术协议以及严格企业供应商管理等方面落实,综合管控,保证物资采购最终符合企业生产标准,满足化工企业正常经营需求。

参考文献

[1]王彬.供应链管理下的企业物资采购策略研究[J].化工管理,2015(26).

[2]李宏文.浅谈石油企业供应管理物资下的采购策略[J].中国化工贸易,2013(10):327-327.

论文作者:李二强1,刘武生2

论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期

论文发表时间:2019/9/21

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