摘要：建筑工程技术资料就是在进行综合管理的过程中重要的辅助工具，通过对技术资料的归档管理可以保留建筑项目施工过程中等一些原始数据，同时一些过往的技术资料还能够为建筑工程提供相应的技术参考。目前建筑工程的技术资料归档管理工作在实施过程中还存在着一些问题，需要建筑企业加强认识，不断提升，技术资料归档管理工作的质量和水平。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
引言
对于建筑单位而言必须要充分建筑工程技术资料的整理工作，充分利用信息化技术，提高整理水平，这样才能保证当出现问题时立刻找到相关必备资料，最终对工程进行有效地维护与管理，从而更好的提升建筑工程技术资料归档管理质量。
1建筑工程技术资料的特点
1.1同步性
建筑工程技术资料管理工作与工程建设要时刻保持同步，在工程施工过程中，建筑单位要充分对于施工过程中的相关资料、图纸、数据、收据的收集情况，确保资料整理的及时性、准确性、真实性、规范性、统一性。值得注意的是，一些需要多部门签验的资料很有可能在传递的过程中出现丢失或是签验不及时等情况，最终影响到资料整理的实时性。
1.2多部门共同协作
在建筑工程的资料整理工作中，除了相关专业的资料员进行整理之外，不同项目中的管理人员都需要承担起收集资料的责任。具体来说，对于技术部门的管理人员而言，他们要收集相关的施工方案、施工图纸等材料；对于材料部门的管理人员，他们要负责收集施工材料的采集与入库资料情况、供应商的相关信息、材料的质量保证资料以及检验资料等；作为建筑工程施工部门的管理人员而言，他们则需要收集施工的原始记录、施工记录、审核记录、施工计划等材料。因此不难看出，工程资料管理不光需要专业的人员进行管理，同样需要工程所有部分工作人员的配合，这样才能确保资料的收集、整理工作能够顺利进行。
2建筑工程技术资料归档管理存在的问题
2.1缺乏相对完善的技术资料归档管理制度
目前很多建筑企业在进行技术资料归档管理工作中存在着缺乏，相应的，归档管理制度的问题。在建筑工程项目施工建设的过程中，建筑单位往往将施工的重点放在质量监管和施工现场管理上，从而忽视了对技术资料的归档管理工作。由于缺乏相应的技术资料归档管理制度的约束，使得很多重要的技术资料丢失，归档管理工作也存在着一定的随意性，这对于建筑工程的施工建设是极为不利的。
2.2资料整理滞后
通常情况下建筑工程的施工周期是比较长的，在整个工程的进行过程中存在着很多施工项目或者施工技术比较复杂的阶段，这就使得很多情况下会出现建筑施工技术资料整理得到的结果与实际施工过程难以统一的情况，一但发生这种情况，就会出现影响工程资料整理进程乃至影响整个工程施工进程的情况。
2.3建筑工程技术资料缺少真实性和完整性
建筑工程技术资料的归档管理还缺乏真实性和完整性。在进行技术资料收集和整理的过程中，必须要根据建筑工程的实际施工过程对相关资料不断进行补充和完善，尽量做到技术资料收集与施工进度相一致，但是目前很多建筑工程技术资料管理工作做不到这一点，主要是在工程竣工后才开始进行相关技术资料的归档，这样就不能保证资料档案的真实性和有效性。
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3建筑工程技术资料归档管理措施
3.1健全建筑项目技术资料归档管理制度
建筑工程项目要提升技术资料归档管理工作水平，就必须建立全面的技术资料归档管理工作制度，用制度来约束相关工作。首先企业要加强对技术资料归档管理重要性的认识，建立全面的资料收集与归档管理工作标准。其次建筑企业要重视对建筑工程的每个环节和阶段的技术资料归档管理，定期对归档管理工作进行审查。
3.2完善责任划分，设定专人工作
虽然我国的建筑施工技术在近些年得到了非常大的提升，但是对于建筑施工技术资料整理，我国还没有一套非常完整健全的体制，这也是为什么很多时候进行建筑施工技术资料整理的人员都是由其他工作人员代为进行的原因，由于是从事其他工作的人员来进行相关的工作，就是得我国的建筑施工技术资料整理过程经常处在一个比较混乱的状态，特别是工程比较紧张的时候，为了尽量避免这样的情况发生，我们应该培养和选择专业的施工人员来进行负责，这样才能更好的保障整个工程施工过程中，技术资料的完整性和准确性。所以，必须要重视资料管理工作，让其更加规范、科学。专职资料人员在收集与整理资料的过程中，必须要保障资料的真实性与完整性，让其使工程竣工验收工作能够顺利通过，同时保障建筑工程文件的顺利移交与归档。
3.3充分重视工程资料管理，确保资料的真实可靠性
一方面，对于建设单位的管理人员而言，应该要正视资料管理的重要性，通过向之前的优秀案例学习或是参加培训指导等方式来提升自己的专业水平，加大对建筑工程资料的管理力度；另一方面，除了要从管理人员入手之外，整理人员也同样需要进行端正对资料整理的态度，熟知资料管理的规范化要求，明确具体收集流程、保存格式以及归档方式等。为了能够提高管理技术水平，工作人员还可以通过引进信息化技术与相关网络平台等，来提高资料管理水平，以确保建筑工程的资料管理工作能够顺利进行。除此之外，为了确保收集到的资料是真实、可靠的，质量监督等部门也应当把好质量关、确保安全性，管理单位应当严格处理假资料、给出假实验报告等现象，通过最高处罚方式，确保建筑工程技术的有效性。
3.4保证档案管理质量
（1）要求建筑技术资料管理逐级划分，开发公司企业内部管理人员需要做好统筹规划，各个项目单位对施工情况需要做好严格的记录，并根据相关记录规范进行资料填写，例如在进行记录中，必须要用黑色签字笔，所有表格必须按照规范进行绘图，涉及的照片资料不能将原件与文本进行装订，需要将其进行复印才能装订[2]。（2）所有记录资料必须交由上级领导签字，由项目负责人进行初次审核，如果资料存在问题，需要重新进行记录，如果资料合格由项目负责人递交给开发公司企业档案管理部门，档案管理部门人员进行第二次审核，存在问题的资料返回给项目负责人，并明确标注错误内容以及修改意见，这样在资料重新进行整合时，就可以更加便捷。（3）合格的资料由开发公司企业统一回收，根据项目类型与项目名称记录在案，并及时录入到计算机中。
结束语
综上所述，随着社会经济体系的快速发展以及建筑工程规模的不断扩大，建筑工程中诸多资料越发繁杂，给工程管理工作带来了诸多问题和挑战，建筑工程资料涉及到工程从招标到竣工多个环节的数据信息，如果没有对其进行细致的收集与整理，那么就会导致资料管理混乱，甚至出现丢失问题，进而影响建筑工程在施工以及维护时参考的准确性。所以，上述以建筑工程资料管理为研究对象，针对于收集和整理阶段的问题与改进对策进行了全面分析与探讨。
参考文献：
[1]赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材，2018（11）：155+158.
[2]孙海萍.建筑施工单位施工技术资料的作用和管理[J].四川水泥，2018（11）：187.
[3]卢艳妮.建筑工程中的施工技术资料编制及整理研究[J].居舍，2018（25）：222.
[4]王帆，郑垒.建筑工程技术管理当前存在问题与措施[J].四川水泥，2018（01）：165.
[5]龚晓晔.建筑工程施工资料整理与管理探讨[J].山西建筑，2017，43（34）：245-247.
论文作者:崔金龙
论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/7/22
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