人大《复印报刊资料》的特点及开发利用，本文主要内容关键词为：开发利用论文,报刊论文,人大论文,资料论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
提要 人民大学《复印报刊资料》具有广泛性、集中性、系统性、连续性、选择性、实用性、学术性和权威性等特点，充分开发利用好这套系列资料具有重要意义。
关键词 《复印报刊资料》 特点 开发利用
《复印报刊资料》是中国人民大学书报资料中心选编出版的社科情报系列产品，它具有广泛性、集中性、系统性、连续性、选择性、实用性、学术性和权威性等特点，备受科研、教学人员以及在校大学生、研究生等的普遍欢迎，被誉为“中国学术的窗口，文化交流的桥梁”。为此，如何开发利用这套《复印报刊资料》系列，使其发挥更大作用，是一个很值得研究的课题。
一、《复印报刊资料》的特点
1.内容的广泛性与集中性
《复印报刊资料》（以下简称《资料》内容广泛性，主要体现在两个方面，一是报刊资料的收集面广，内容丰富，信息量大，几乎覆盖了整个社会科学领域，其资料来源于国内公开出版和内部发行的报刊3000余种。二是开设的专题多，目前《资料》设有122个专题，每个专题都定期出版，每期的复印正文前面是索引部分，是被认为较重要而又未复印的论文的题录，后面是全文的复印部分，摘自各专业相关期刊。随着经济发展，社会需求变化，不断调整有关专题或增设新的专题。如1993年，为了适应社会主义市场经济发展的需要，增设了《股票·证券·房地产》等刊。
集中性主要表现在《资料》的主题明确，它把广泛分散在全国各种报刊中同一主题的文献资料，按性质、内容、特点等集中收集于不同的专题分册中。每分册都有论文全文或文章索引，既有深度又有广度。这对专业性强的高校教师、社科研究者及大学生和研究生等用户，查阅起来十分方便。
2、系统性与连续性
人民大学书报资料中心创办于1958年，开始只是一个小小的剪报公司。随着社会对资料需求的不断扩大，《资料》系列产品开发也越来越深入，品种越来越多，内容越来越丰富，现已发展成为一个系统完整的社科情报体系，走上了情报产业化开发的道路。资料按学科或专题分成一百多个分册，内容多而不乱，索引面广而有序，设置专业、专题齐全，系统性强，连续定期出版，这样不但有利于图书情报部门集中管理，而且也便于用户查阅和长期定期跟踪专题研究。用户只要查阅《资料》就可以得到某些专题文献，一般无需翻阅更多的报刊，可节省大量检索文献的时间。
3.选择性与实用性
《资料》的选择性主要体现在以下两个方面，一方面是编辑人员对适合各专题的论文的选择，编辑人员要从3000余种报刊中选取适合专题所需资料，这一工作十分繁重，工作量非常大，需要阅览大量的相关报刊，从中找出适合专题内容的文章，然后对这些文章再精选学术水平较高或观点新颖的加以复印，不适合复印的则在每期前面做一索引。读者如果需要索引的哪一篇论文的话，还可与编辑部联系索取，对教师、科研人员等用户获取情报信息提供了线索和渠道。另一方面是为图书馆、情报单位和用户提供了选择的余地。
《资料》的实用性很强。它从文章的筛选、精选到出版发行的平均时限短，一般为2-3个月左右，更为重要的是《资料》在学科或主题结构、等级或水平结构、文化结构等方面与用户的需求基本趋于一致，使这套《资料》受到科研型用户、教学型用户、学习型用户等普遍欢迎和喜爱；也深受图书、情报部门的普遍欢迎，致使《资料》的征订逐年增加，许多中小型图书馆都收藏了这套资料。
4.学术性与权威性
《资料》的学术价值高，观点新颖。由于它既收集了专家教授等名人的论文，又收集了小人物的佳作，对待论文的品位与学术价值显得公正平等，这样就大大地增强了《资料》的生命力。这套资料就好象是一所高等院校一样，有众多的专家、教授及不同层次的研究者在各抒己见，叙述论证的问题翔实透彻，富有启迪性。同时，敏感的热点争鸣问题反映及时，因此，学术界把它誉为“一卷在握，中华学术尽收眼底”。
由于《资料》的文章是从全国数千家报刊中精选出来的，按专业或主题分类成册，专业性强，文章质量较高，观点新；同时，还充分反映了学术问题研究的进展和发展情况，因此，它具有权威性，甚至还可以用它复印转载社会科学期刊的文章数量多少，作为评定核心期刊的一个重要指标。
二、《资料》的开发利用
目前，全世界每年新出版的书刊有50-60万种，而且还在以10%的速度逐年增长。近年来，书刊价格上涨较快，大部分图书馆经费短缺，致使新刊订阅的数量锐减，报刊文献范围缩小，新刊门类品种减少，有些多年订阅的期刊被迫中断，破坏了期刊的连续性和完整性。由于《资料》的内容丰富、集中、系统性强，而且及时，集国内社会科学情报资料之精华。当报刊订阅不全时，它具有一定的弥补作用；用户只要查阅《资料》，就可以得到某专题的文献资料，无需翻阅更多的报刊，节省了大量检索文献的时间，大大方便了用户。因此，开发利用好这套系列资料就显得尤为重要。笔者认为充分开发利用好这套资料，应注意以下问题：
1.根据用户的结构及需求特点进行开发利用
根据用户的结构和需求特点，可把用户分为科研型、教学型、学习型及应用型等用户。科研型用户主要从事较高层次的学术研究工作，他们关心的是某一专题的连续系统的信息资料，所需的资料注重的是理论性较强的一次文献，他们在制定科研计划时，需要全面查阅与课题的最后阶段，他们需要与课题有关的一次文献和文摘等，以确定课题最佳方案。在科研课题进行研究的过程中，他们需要专业性强的且比较具体的信息资料，同时也要查阅与课题有关的研究领域发展情况的资料，密切关注国内外有关研究成果的新进展、新动向，不断补充和及时修正自己的科研内容。在完成科研课题的最后阶段，他们需要与课题有关的具体数据、指标、例证等方面的资料，用这些数据、指标评估自己的成果。科研人员一般要求资料具有系统性、准确性和连续性。教学型用户主要承担教学任务，他们需要的是与自己所授课程有关的最新资料，以便了解国内外同类学科的发展及研究的进展情况等，他们希望资料新而且可靠，十分注重资料的准确性和可靠性。学习型用户主要指在校学生，即专科生、本科生和研究生。大学生主要是围绕他们所学课程翻阅相关文献，形成一个开放型的阅览圈，他们查阅有关资料的目的是为了自我教育，自我提高。他们人数众多，在撰写毕业论文时，需要专题资料，但对资料需求量较小，且也比较窄，时间较短。研究生经常从事专题性研究，撰写学术论文，他们对资料需求量大、面广，专业性、理论性和系统性强，查检次数也比较频繁。应用型用户，主要指各部门的决策管理人员和从事社会经济工作的人员，他们一般需要具有全局性、政策性、智囊性的综合资料以及与其实际工作有直接关系的资料，特别是具有指导意义的资料。
根据用户结构及需求特点的差异，采用相应措施，突出重点，分类指导，采取积极措施，为他们及时提供资料，满足他们对资料信息的需求。对科研型用户，应为他们的科研课题及时提供有价值的、有时效的信息和文献资料，做好追踪服务和定题服务。对教学型用户，应注重收集有关教学参考资料。编印一些专题性题录，介绍一些国内外学科发展动态的资料。对学习型用户，由于他们对这套资料了解的不多，应对他们进行广泛、全面、周到的宣传介绍工作，让他们了解这套资料的特点及优点，激发他们的学习积极性。对应用型用户中的决策者，主要提供路线性、方向性和决策性的资料。对应用型中的理论工作者，给他们提供一些学科、专业的最新研究进展情况等方面的信息。采用主动服务和被动服务相结合的方式。主动服务即当用户的资料需求尚处在潜意识时，资料人员便根据形势的预测，向用户提供相应的资料，做好有针对性的被动服务，根据用户提出的需求，提供所需资料，满足用户的需要。
2.根据读者的需求心理进行开发利用
读者对资料信息的需求心理有求快、求实、求新、求全、求易、求廉等心理。读者普遍存在求快的心理，他们索取资料时，首先就是希望能尽快地得到它。其次，读者注重资料的使用价值，注重资料的实际效用和内在质量。因此，有效地了解和掌握读者的实际需求，有针对性地开发资料信息情报，是十分重要的。再次，读者希望资料的内容新，使用最新的资料，可以在科研、教学、管理、决策和学习过程中，运用新方法，新技术解决新问题。又次，读者希望得到与自己研究课题有关的所有资料，即求全心理、包括现在的和过去的同一专题的系列索引，文摘和资料。最后，读者希望资料容易获得、容易使用。为此，资料工作者应编印一些专题的系列资料等，及时陈列新刊，满足读者的快、实、全、新、易等需求心理，充分发挥《资料》的作用。
3.挖掘《资料》资源，开展信息服务
信息服务包括无偿服务和有偿服务，对校内师生实行无偿服务，主要结合本校教学改革、科研的需要编印各种专题资料，充分挖掘《资料》中的资源，为文科各专业实习，撰写毕业论文编制参考资料、专题索引、文摘、题录等。开展定向服务，解决学生寻找资料难的问题，提高《资料》的利用率。围绕有关专业教学和科研的实际需要，主动地、有目的地选择重点专题服务。了解学校社会系列的重点课题研究的内容、范围，并参与教学计划和科研课题计划的制定等。根据课题或教学的需要，对《资料》逐期附有本学科、本专题复印或未复印的论文篇名索引，编制累积性专题的资料，进行深入地研究和分析，进行科学预测，编制出相应的目录、索引，为读者提供科学的预测性情报，以利于读者了解有关新动态或专题研究的新信息。
开展跟踪服务，图书资料人员可根据某些专业的教学的内容和科研动态，根据科研人员近期、远期的科研方向和要达到的目标及读者查阅率较高的现期《资料》、及时编印论文的目录，向他们提供最新的教学参考资料和科研信息，把信息资源及时揭示给读者，达到跟踪服务的目的。
4.立足校内、面向社会、力求资源共享
为使《资料》资源充分发挥作用，图书馆应在服务校内读者的前提下，走出校门，面向社会，面向经济建设，实现校内校外共享《资料》资源，尽快使馆藏资源转变为信息成果，尽快使科研成果转化为生产力。首先要根据社会需要，服务社会，开发信息市场，同时发展自己。其次要积极办好对外服务窗口，开辟服务项目。目前社会、经济发展迅速，信息变幻莫测，经济信息变化更快，客观上为图书馆资料开发工作开辟了广阔的信息市场。因此，资料工作要掌握市场行情，抓住机遇，更新观念，开拓新的思路，充分利用自身的信息资源优势，积极开发和加工馆藏资源，把信息产品及时推向市场，可以在专题、综合、摘录、原始资料复印等方面进行综合开发，提炼出适合用户急需的信息资源，达到内外读者共享馆藏资源的目的。要强化信息输出，变静态服务为动态服务，积极主动地为教学、科研、管理工作有的放矢地开展情报工作，开展定题服务，跟踪服务，满足重点读者和重点单位特殊服务。
5.提高管理人员的业务素质，促进管理现代化
科研人员如能及时获得资料，就可节省大量时间和经费。教学人员如能及时获得资料，就如同与世界各地的课堂和社会联系起来了。对学生来说，能快速寻找到所需的信息资料，就可及时解决学习中的难题。对决策者来说，能尽快获得经济信息，就可促使其早下决心；对管理人员来说，可迅速掌握上层决策，因此，就需要业务能力强的资料管理人员。资料管理人员业务素质的高低是直接影响《资料》深层开发利用的关键。资料信息的开发利用是一项专业性、学术性较强的工作。资料管理人员必须具备强烈的事业心和高度的责任感，认真的工作态度，并能胜任某一学科领域文献收集、整理、翻译、文摘、检索等专题服务。
随着社会科学领域研究的不断深入，文献资料的迅速膨胀，科研项目的不断增加，教学内容的不断更新，管理决策的不断现代化，人们对信息资料的需求也发生了巨大的变化。没有现代化的服务手段，是不能适应人们对日益增长的文献信息资料需求的，特别是我国社会主义市场经济体制的建立，全方位的对外开放，使得经济资料的适用周期缩短。因此，科研、教学和管理人员对经济资料的质量要求越来越高，内容要求越来越新，从而对资料工作者的素质要求也就越来越高。专业资料工作者必须看到这一形势，努力掌握一门专业知识，以适应工作的需要，搞好资料研究服务工作，集资料工作、信息开发、学术研究于一身。
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