关键词：电力企业；档案信息化；管理系统；应用
1导言
电力企业近年来的发展状态普遍比较良好，由于电力企业本身是我国国民经济在发展过程中非常重要的支柱型产业之一，同时对人们的日常生活质量会产生一定的影响。随着人们日常生活质量和水平的不断提升，在无形当中对电力企业的要求越来越高。电力企业在发展过程中，要想满足人们对电能资源的个性化需求，就必须要对现有的体制进行不断改革和创新，这对内部管理水平也提出了非常高的要求。电力企业在当代社会背景下的发展，要意识到档案管理工作在其中的重要性，特别是在当前我国已经全面进入到信息化时代的背景下。电力企业在开展档案管理时，可以与信息化技术手段进行有效结合，促使电力企业的档案管理也可以逐渐朝着信息化、智能化的趋势发展。
2建立档案信息化管理系统的必要性
2.1电力企业现代化管理的必然要求
为了提高企业工作效能，以及更好更快地建设节约型企业，电力企业改变了以往单一部门的办公系统模式，从2008年开始，各电力企业纷纷建立了适合企业内部的现代化办公模式，即协同办公系统，实现了部门间的无纸化信息交流。这势必会造成电子文件的数量急剧增加，同时也增加了管理难度，传统的档案管理模式已不能适应电力企业的发展，必须建立具有综合功能的档案信息化管理系统，包括电子文件的归档以及档案的整理、保管、检索、开发利用等档案管理的一系列流程，从而加快档案信息的传递与交流，提高企业整体办公的效率和水平。
2.2电力档案信息资源共享的必要手段
电力档案是电力企业在其实践活动中形成的信息记录，是电力企业经营管理的重要信息资源，无论是对形成者还是利用者都有很高的参考价值与利用价值，实现信息共享是企业档案管理的宗旨，使档案信息为更多的人服务则是档案管理的最终目的。纸质文件的传递使得利用者的范围受限，通过档案信息化管理系统进行档案管理，可以将档案信息统一进行整合，为档案信息的检索和利用提供了信息化的平台，实现了各部门间档案信息资源的共享，提高了档案信息对电力企业整体运转的支撑能力。
2.3电力企业文档管理一体化的实现平台
企业文档管理一体化是将文件管理与档案管理这两个环节整合到一个管理系统中并对电子文件进行“前端控制”，比如在形成阶段确定文件的归档范围、访问权限等，从而保证其归档质量。电力企业建立的综合性档案信息化管理系统与办公系统的合理对接，是实现电力企业文档管理一体化的良好平台，保证文件到档案的合理转变，实现对文件生命周期的全程管理，保证了电力企业文档信息内容的完整性。
3档案信息化管理系统在电力企业的应用建议
3.1完善现代化档案管理制度
电力企业档案信息化管理，必须以现代化的档案管理机制作为基础，作为保障，档案管理制度必须要完善化、规范化、程序化，还要适应电子档案管理的基本特点。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆基于此，电力企业要结合《档案法》相关规定，尽快建立起企业自身的管理方法，并且要深入结合电子文件管理规定，构建起完善的企业档案管理制度。另外，各电力企业一定要遵循档案管理的保密机制，并且要构建起适应档案信息化管理的保密制度，将《保密法》有效融入相关保密管理办法规定中，结合档案信息化管理系统的特点以及档案文件的使用需求设计权限，在数据传输与存储的过程中，要采用最新的保密技术，确保档案文件的安全。
3.2提高档案管理队伍的综合素质
档案管理信息化系统是完整的信息操作系统，将其应用于电力企业中对档案管理人员提出了更高的要求。基于此，为了进一步推进电力企业的档案信息化管理进程，必须要提高档案管理人员的素质，尤其需要集中提高信息系统的操作能力以及整体业务水平。一方面，电力企业要定期开展培训教育工作，不仅需要定期举办档案业务专业知识的培训，同时要注意信息化档案管理相关方面的技能培训以及职业素养相关培训，从而提高全体档案管理人员的责任意识，激活主观能动性与创新意识，促进电力企业档案信息管理的创新，提升档案管理的整体效率。另一方面，电力企业要加大对档案信息化管理队伍建设的力度，为吸引更多专业、优秀人才构建和谐环境，进而吸引更多专业化、现代化人才进入电力企业档案管理队伍中，为信息化系统的应用、拓展、维护奠定坚实的人力资源基础。另外，在队伍建设过程中，必须要引入竞争机制，激活全体队伍人员的积极性，实现档案管理工作整体效率的提升。
3.3完善系统接口工作
电力企业发展实践中，档案管理的核心目的就是提高档案的利用效率，为其他业务部门的工作提供科学依据。所以若想将档案管理信息化系统引入企业档案管理中，必须要实现档案管理信息化系统与其他业务系统接口的对接，进一步提高对接技术水平。第一，需要对档案信息化系统与企业其他业务应用系统的接口进行统一化的规范，如何对档案资源进行统一化定义，实现档案系统与其他业务系统的一致性与规范性。第二，要进一步完善企业信息化管理系统之间的对接技术，积极关注各应用系统的时效性升级与更新，确保各项用户信息与档案系统中的用户信息一致性、同步性。
3.4完善纸质档案归档制度
档案信息化管理要与传统档案相互融合，所以要进一步完善电子归档之下的纸质档案管理机制。在这一过程中，需要结合《归档文件整理规则》的相关要求，同时要立足本企业发展实践中的实际情况与需要，构建起适应企业发展实际的档案归档机制，进而提高纸质档案管理的效率，实现档案信息化管理与传统档案管理的有机结合，促进档案管理工作整体水平的提升。将档案信息化管理系统应用于电力企业中，是进一步提高电力企业档案管理效率的需要，是加快电力企业档案信息化管理进程的需要。希望文章的阐述，可以使得电力企业认识到档案信息化管理系统的应用优势，进而有效应用于实践中。
4结语
电力是国家的支柱产业，电力体制改革背景下，对于电力企业的内部管理提出了更高的要求。在电力企业发展实践中，档案管理是一项重要的工作。信息化背景下，电力企业自动化办公水平逐步提高，传统档案管理模式已经无法适应企业的需求，所以快速构建档案信息化管理模式是关键所在，这就需要将档案信息化管理系统有效应用到电力企业中。
参考文献
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论文作者:董琴
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第3期
论文发表时间:2020/4/22
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