从项目管理视角剖析医学科研项目进度管理中存在的问题论文_莫少伟,高芳,王为服

从项目管理视角剖析医学科研项目进度管理中存在的问题论文_莫少伟,高芳,王为服

莫少伟 高芳 王为服

(海南省人民医院 海南 海口 570311)

【摘要】 针对当前我国开展的很多医学科研项目不能够顺利完成,我们需要对其项目进度管理过程中存在的问题加以分析,针对项目不能够按时完成的影响因素进行科学分析,进一步从专业角度去开展研究过程,制定相应的管理计划,对其进度实施跟踪和控制,从而能够准确的发现在医学科研项目中存在的问题,采取有效措施及时的给予解决。

【关键词】项目管理视角;医学科研项目;进度管理;问题

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2015)09-0366-02

当前我国医学科研项目开展过程中经常会出现一些方面的问题,最明显的一个表现特点就是项目不能够按时完成,而引起项目不能够按时完成的原因是多方面,有人为、技术、管理等方面的因素,当然也存在一些不可逆的自然影响因素,因此针对这些情况,我们需要从项目管理的专业角度出发,重新对项目进度过程加强管理,及时发现问题,提出有效的解决对策。

1.医学科研项目在进度计划制定过程中存在的主要问题分析

1.1 缺乏对项目活动的科学定义

项目活动定义主要是为了更好的完成生产项目各项交付成果而制定的一些具体的计划活动项目[1],在确定项目需要的各类项目活动的过程中,由于大部分的医学科研人员没有专业的管理能力,在工作过程中也没有开展专业的培训工作,因此在进度计划制定过程中,就会因为缺乏对项目的充分认识和科学管理而造成了在进度计划过程中部分项目活动的漏洞,一旦出现这些活动漏洞后就会使得管理人员对于此类项目管理活动缺乏详细的分类和细化处理,对于这些项目的开展也基本上都是采用一句话进行带过,这就使得在实际操作过程红中,科研项目管理部门并不能够真正的了解到项目组是开展的哪一些项目管理工作,从而使得管理部门难以准确的把握项目的实施进度。

1.2 缺少对项目活动科学的排序

活动项目排序工作是关系到各项活动顺利开展,对活动之间的依赖关系有着重要影响的一个管理过程。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在当前我院的大多数科研人员中都缺乏系统的管理专业培训过程[2],对于项目活动开展都是依据自身的经验进行排序,很多情况下都缺少对项目活动的科学排序认知。因此在项目开展以及提交进度计划的过程中,就不能够对项目各项基础内容开展过程进行科学排序,从而影响了项目的顺利开展,延长了项目执行时间。虽然在实际工作过程中,一旦发现问题后就会对项目活动进行计划调整,但是由于缺少系统的项目管理方式,因此在实施过程中虽然进行了简单的计划调整,但是可能会对后面的进度执行产生影响,这些都能够体现在项目进度计划制定过程中,缺乏系统科学的排序认识,从而影响了项目活动的顺利开展进程。

1.3 缺少对项目活动需要的资源进行合理估算

活动资源估算就是估算完成各项计划活动需要的资源信息,在项目活动进度计划制定过程中,经常会对所需要的实验资源持有过分乐观的态度,结果在后来的工作开展过程中,就会造成很多部门不能够及时的获得实验用材料,出现了材料缺乏、材料使用不当等情况,从而影响了整个项目的进度计划执行[3]。

1.4 缺少对完成项目活动需要的时间进行合理估算

活动时间估算主要是为了完成各项计划工作所需要的施工单位数,很多项目组在项目活动开展过程中,经常会对所需要的活动时间拥有过分乐观的态度,结果在后来的工作开展过程中,就会造成很多部门不能够及时的利用项目互动计划时间,很多项目采用乐观态度看需要3个月,但是在实际开展过程中,却由于各方面外力因素影响,从而花费了6个月,这些都会项目活动的顺利执行和按时完成产生很大影响,因此在制定项目活动的计划时间时,需要综合各方面因素进行全面考量,能够采用贝塔分布的方式进行项目活动时间的预估,从而制定合理的项目活动时间计划,保证科研项目活动的顺利开展。

2.医学科研项目进度跟踪和管理控制过程中存在的主要问题分析

项目进度计划安排过程中是为了实现对项目开展过程中实施较好的预测而做出的时间安排计划,在编制进度进化的过程中,经常会出现很多难以预料的问题,比如在计划执行过程中出现了一些小的偏差,这就要求项目管理人员及时的对原先制定的计划进行科学调整[4],能够针对计划制定过程中存在的偏差进行改善,这样保证预定的计划时间、计划目标能够按时、按照预算规定合理完成。

在项目进度管理控制过程中,需要加强对各项工作开展过程的监督和管理,能够及时的对出现偏差的工作采取科学措施加强管理,从而保证项目能够按照既定计划进度科学执行,使得预定目标可以在预算范围内科学完成。

3.讨论

在项目进度管理过程中,一定要从项目管理视角进行深入的分析和认识,能够对科研项目开展工作过程中涉及到的方方面面都展开相应的管理计划和制度监督,加强对科研项目开展之前的计划制定,同时能够及时的对项目进度实施跟踪和控制过程,从而有效的保证科研项目能够按照进度管理顺利完成,与此同时还需要不断提升相关技术人员、管理人员的综合素质,降低人为因素影响力,将项目管理引入到科学研究项目的管理过程中,提高管理效率。

【参考文献】

[1]朱萍,姜润生,周梅. 从项目管理的视角剖析医学科研项目进度管理中存在的问题[J]. 中国卫生事业管理,2008,05:340-341.

[2]王鹏,李爱彬,赵文闯. “211工程”重点学科建设项目进度管理研究[J]. 科技管理研究,2010,15:200-203.

[3]沙杉. 基于MS Project的S所C平台自动化控制项目进度优化研究[D].兰州大学,2009.

[4]江春艳. 青稞β-葡聚糖提取生产线项目进度管理研究[D].中国科学院大学(工程管理与信息技术学院),2013.

课题:海南省社会科学联合会课题HNsK(GS)14-17.

论文作者:莫少伟,高芳,王为服

论文发表刊物:《医药前沿》2015年第9期供稿

论文发表时间:2015/7/23

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