摘要：城市建设档案是一座城市发展历程的真实记录，加强城市建设档案管理，对于城市的规划与发展、基础设施的建设等方面有着积极的促进作用。基于此，本文重点针对城市建设档案管理工作现状进行了详细的分析，并针对性的提出了优化措施，以供参考。
关键词：城市建设档案，管理，优化措施
在城市建设中，城市建设档案详细的记录着城市建设中的每一个环节、每一个领域。通过一份城市建设档案资料，我们不仅可以看出城市的实际发展水平，也可以及时发现城市建设发展过程中存在的各种问题和缺陷。随着城市发展速度的加快，对于城市建设档案管理工作也提出了更高的要求。所以，必须要对城市建设档案管理的工作现状进行分析，并通过有效的优化措施提升城市建设档案管理的工作质量，为城市的进一步发展打好基础。
一、城市建设档案管理工作的特点
（一）复杂性
城市由各种各样的设施与建筑物构成。而城市建设档案中，包含了城市建设中的方方面面的特点。针对城市建设中的不同（建筑物）方面，城市建设档案也使用了不同的记录形式，例如文字、图纸、照片、表格等。
（二）动态性
近几年来，城市的发展速度越来越快，城市时时刻刻都在发生着变化。而城市建设档案的主要作用就是记录城市建设方方面面的变化。所以城市建设档案管理工作表现出了动态性特点。相关工作人员需要及时、正确的对城市建设档案进行（收集、整理、保管、利用）更新，将城市建设中的最近变化记录下来，为城市的下一步建设与发展打好基础。
（三）准确性
在实际的城市建设中，存在着各种各样的问题。而城市建设档案也需要对这些问题进行如实的记录。无论是各种设施的增加或者修改、还是城市地下设施的建设、或者是因为房子而出现的法律纠纷，都应该真实、准确的记录到城市建设档案中。如果城市建设档案的准确性得不到保证，那么城市建设将会面临巨大的阻碍[1]。
二、城市建设档案管理工作现状
（一）档案种类繁杂
城市建设档案的记录内容几乎涉及了城市规划、建设以及管理的整个过程，具体而言，主要包含以下几方面的内容：第一城市基础、第二规划审批、第三征地拆迁、第四历史名胜、第五风景园林、第六建设科研、第七水文地质、第八市政设施、第九建设管理等。所以，城市建设档案虽然代表着城市建设发展的实际水平，但是其划分出来的种类与内容也十分的繁多、复杂。
（二）服务意识低下
受到计划经济管理思想的限制，专门从事城市建设档案管理的工作人员并没有较高的主动服务意识。但是在科学技术与互联网技术高速发展的新时代下，城市建设档案管理工作面临着越来越大的工作压力。如果工作人员缺乏主动服务意识，那么将无法适应时代的发展，无法满足诸多用户对于最新信息的获取需求。
（三）管理水平落后
虽然我国已经全面进入了信息时代，各种信息技术和网络技术已经渗透到各行各业中，并发挥着不可替代的作用，但是城市建设档案管理工作，对于信息技术和网络技术的应用还十分有限，依然停留在传统的手工操作阶段。仅有个别发达地区建立了数字化档案馆，构建了计算机检索系统，但是由于数量有限，很难满足人们对于大量最新信息的检索需求。
三、城市建设档案管理工作现状不甚理想的原因分析
（一）档案管理人员因素
在城市建设档案管理工作中，档案管理人员的专业素养最为关键。长期缺乏专业性的档案管理人员，严重限制了城市建设档案管理工作的现代化发展。目前，我国很多从事城市建设档案管理的人员都没有经过系统的培训，面对资料整理过程中的诸多问题，无法进行妥善的处理。尤其在资料移交过程中，资料的编制往往由没有相应工作经验的员工来负责。
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（二）城市建设重点工程档案收集因素
在城市建设档案管理中，城市建设重点工程的档案直接影响着城市的未来发展，其中的很多专业数据以及项目信息，对于城市项目的建设都产生着一定的参考和辅助作用。但是这些重点工程档案的收集问题却（没有得到相应的重视）十分严重，从而造成这些重点工程档案收集困难。原因主要包含以下几方面。第一，项目工程报建时没有准备齐全的手续，档案备案率就不高；第二，重点工程需要消耗的建设时间非常长，涉及到的建设范围非常广泛，其相应的工程信息收集难度就相对较大；第三，同一个重点工程项目，存在着多个业主，不同的业主有责不同的工程执行标准。
（三）现代化档案管理设备配置因素
要想实现城市建设档案管理的现代化发展，就必须要配置相应的现代化档案管理设备。尤其在信息时代下，除了文字数据之外，还出现了很多立体形式的档案资料，例如声像档案、视频档案中。只有为之配置充足的现代化档案管理设备，才能够实现城市建设档案管理工作的现代化发展。在我国当下的城市建设档案管理中，声像档案管理设备的缺乏最为严重[2]。
四、城市建设档案管理工作的优化措施
（一）充分意识到城市建设档案管理的重要性
要想优化城市建设档案管理工作，无论是城市市政部门的领导人员，还是处于档案管理的基层人员，都必须要充分意识到城市建设档案管理的重要性，进而从根本上加强城市建设档案管理，实现城市建设档案管理的科学化发展、规范化发展，充分发挥好城市建设档案管理的作用，促进城市的发展与进步。另外，还需要不断的提升档案管理人员的档案服务意识，确保城市规划管理工作得以顺利开展[3]。
（二）创新城市建设档案的管理模式
要想优化城市建设档案管理工作，就必须要创新城市建设档案的管理模式。首先，针对城市建设档案管理，要投入一定的资金，进行专门档案管理资料室的建立。其次，明确城市建设档案的管理机制和利用机制，将相关责任落实到个人。例如，可以专门为手写资料管理的工作人员设立较高的管理权限，使其可以直接利用计算机进行档案的更新与备份；与此同时，设立专门的档案管理系统维护人员，最大限度的保证档案数据的安全性。最后，加强手写资料的管理力度。
（三）健全城市建设档案管理的法律法规
要想优化城市建设档案管理工作，就必须要健全城市建设档案管理的法律法规。无论是中央级的城市建设档案管理部门，还是地方级的城市建设档案管理部门，都要在国家法律法规允许的范围内开展城市建设档案管理工作，从整体上规划城市建设档案管理，确保城市建设档案管理工作的开展有法可依。
（四）加强城市建设档案管理的队伍建设
要想优化城市建设档案管理工作，就必须要加强城市建设档案管理的队伍建设。首先，要对现有的档案管理人员培训制度进行优化和完善，通过系统的培训来提升他们的专业素质和综合素养。其次，提高工作人员的薪资待遇，激发档案管理人员的工作积极性。最后，采取一系列措施，加强高素质、专业性人才的引进。只有组建一支综合素质强、专业能力高的档案管理人员，才能够显著提升城市建设档案管理质量，实现城市建设档案管理的现代化发展[4]。
结语：
综上所述，城市建设档案管理工作具有一定的复杂性、动态性以及准确性。由于档案管理人员的因素、城市建设重点工程档案收集因素、现代化档案管理设备配置因素的存在，使得现阶段的城市建设档案管理工作不甚理想。要想优化城市建设档案管理工作，就必须要充分意识到城市建设档案管理的重要性、创新城市建设档案的管理模式、健全城市建设档案管理的法律法规、加强城市建设档案管理的队伍建设。
参考文献：
[1]赵文博.城市建设档案管理工作如何与时俱进[J].城建档案，2019（01）：58-59.
[2]谢洪运.新形势下加强城建档案管理的实践与思考[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2019（09）：40+42.
[3]邢海浪.新时期如何创新城建档案管理工作[J].城市建设理论研究（电子版），2019（14）：202.
[4]朱京梅.城市建设专业档案管理优化建议[J].城建档案，2019（04）：49-51.
论文作者:唐艳芳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/13
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