摘要：物资管理是在石油化工施工中采购、储存以及保管和使用所需要的各种生产材料的管理。在石油化工企业当中，其生产经营活动可以说是一个紧密联系且无缝衔接的循环。在企业生产经营管理当中，物资仓储管理是其中的重要组成部分，对企业发展具有着重要的影响。在本文中，将就石油化工施工企业物资仓储管理规范化进行一定的分析，并对如何有效改进和避免管理中的问题进行了探究。
关键词：石油化工；企业物资；仓储；规范化；管理
前言
物资管理是在石油化工施工中采购、储存以及保管和使用所需要的各种生产材料的管理，其目的是为了保证工程的顺利实施而按时、按需、按质、按量的提供所需要的物资。可见物资管理直接与施工项目的经营活动挂钩，决定了施工是否能顺利进行，对企业的生产、技术、财务和运输都起着重要的作用，可见在石油化工施工中物资管理的重要性。然而，各企业之间的竞争日益激烈，加上当前在世界范围所倡导的节能低碳环保理念，以及由于物价不断上涨而日益加大的员工薪资需求，石油化工企业目前承担着前所未有的压力。其相当一部分的企业流动资金都消耗在了对于物资仓储的管理工作上，库存物资占用了大量资金，因此，只有对物资仓储管理工作进行规范化，使企业流动资产得以最大限度地利用，盘活库存资源，减少资金占用，才能使石油化工企业得以平稳发展。
1石油化工企业物资仓储管理现状分析
1.1管理体系不完善
在目前国内的石油化工企业中,针对物资仓储所建立的管理体系尚且不够完善,且管理工作的精细化与全面性也有待提升。然而随着经济形势的不断变化,石油 化工企业的管理视野也在不断拓宽,目前已有部分石油化工企业更加关注自身的物资仓储管理工作,使其自身的业务操作与管理环节不再被混为一谈,但企业对物资仓储管理工作的监督力度却并没有随之加大,管理局面仍然较为混乱,使企业在此环节消耗了大量的人力资源[1]。
1.2仓库利用率低
部分物资供货周期比较长，从库房管理部门接收物资供应计划以后到物资采购、物资运输，再到物资到达工地，这期间所经过的程序少则几道，多则二十几道，每一道程序都需要一定的时间才能走完。施工技术部在上报物资需求计划时通常会多报物资需求量，以防物资紧缺影响施工进度，几乎每次都会有用不完的物资，久而久之就造成了库存积压现象，有的单位的库房积压物资超过了50%。并且随着新建工程的竣工，降库越来越困难。为了适应需求，必须对库房的仓储管理制度进行调整，对于能够管控的物资进一步简化管理流程，剔除一部分重复的物流运输成本，减少资源浪费，只有如此才有可能使库房仓储运作更加科学有序。
1.3物资仓储方面投入过大
石油化工企业在物资仓储方面所投入的资金主要包括货物储备所需资金、货物周转所需资金以及积压货物所消耗的资金这三大方面。在一些石油化工企业中,常存在储备物资库存结构不合理的现象,这些企业对于其物资储备所定额度通常超过了企业运营的所需量,这种超额储备导致了物资浪费现象的发生,进而导致企业物资周转速度大幅度下降,使货物与资金得不到充分有效利用,造成仓储空间与人力资源的不必要浪费。
2提高石油化工企业物资仓储规范化管理措施分析
仓储管理工作是石油化工企业物资供应管理过程控制的关键环节之一,石油化工企业根据企业自身规模与需求量,有效合理管控库存规模,同时有效优化库存结构,降低库存资金占用,提升企业货物与资金方面的周转速度,从而有效改进和完善石油化工企业物资仓储管理体系。
2.1搞好库房规划布局
该项工作即是在仓储活动正式开展之前，对仓储设施、模式、信息管理系统以及储存空间等开展的设计与决策工作。仓储布局即为仓储网点布局，即在一定区域当中对仓储设施位置、数量与规模等要素所开展的整体设计以及科学规划。其主要步骤有：第一，整合库房资源。即按照仓储管理目标对库房进行统筹规划，逐步取消二级库房，实现集中性管理；第二，标准化库房建设。通过计划的制定逐步建立区域性标准化库房，保证库区环境的整洁、干净，在对仓库设施、设备相关要求进行满足的基础上对物资的标准化集中管理目标进行实现。
2.2完善仓储管理各项规章制度,构建仓储管理体系
企业应当结合信息技术以及合理有效的规范要求,提高物资仓储作业标准,使物资仓储实现快速入库、快速出库的高效仓储作业,并且使仓储作业在其质量得以有效提升的同时其操作也更加规范。企业应当对物资仓储各环节建立相应管理制度并有效执行,例如:应针对物资安全管理建立安全储备制度,针对物资在仓储过程中的保养工作建立保管保养规程,针对物资出入库工作建立储备与库存管理规定。与此同时,企业还要使物资仓储过程的相关操作流程规范化，并符合内控制度要求,从而使物资出入库、存储及库存盘点等过程得到有效监管,例如:在货物验收入库时,库房保管人员、专业技术人员应当及时与货物供应方一同对所要入库货物进行数量和外观质量检验,属于必检物资还要委托第三方检验机构进行质量检验,根据检验结果瑱写现场检验记录,严把验收人库关,严格管控质量,确保物资安全供应[2]。
2.3建设信息化库房管理平台
通过在新系统中引入条码技术，利用计算机和网络系统将包括出库、入库在内的库房作业内容纳入信息化轨道，以节省人力，提高库房作业效率。信息化库房管理平台的基本架构如图1所示。
2.4严格管控库存规模和结构,科学合理储备物资,提高仓储管理质量
石油化工企业应全面分析生产和销售数据,为企业的货物仓储制定合理恰当的储备定额,从而精准控制与严格把握货物存储量,有效避免过度仓储或仓储不足对企业生产运营所带来的负面影响。企业首先应当对其自身的生产与销售数据进行全面系统的统计与分析,并根据发展目标制订明确工作计划和任务,然后结合分析结果与工作计划,用科学合理的方法控制企业物资存储量,通过制定库存资金限额和重要物资经济储备定额,灵活釆用物资储物于商和寄售模式,合理利用供应商库存,加强物资管理绩效考核,使物资储备定额既不过量也不短缺,所储备的货物与资金都得以充分利用。此外,还要提高库存周转次数,充分使用仓储库房,避免不必要的人力资源浪费,有效提升石油化工企业物资仓储管理水平,通过转变方式调整库存结构,提高仓储管理质量,降低运营成本促进企业效益提升,在目前低油价时期为石油化工企业生存和发展奠定良好的基础。
结语
石油化工企业只有有效改进与完善其物资仓储管理体系,通过不断规范仓储管理行为,严格管控库存规模,优化库存结构,加快库存物资周转,减少库存资金占用,提升仓储管理水平,企业才能在竞争激烈的市场环境中生存和发展。
参考文献
[1]姜云晗.大庆油田物资管理存在的问题及改进对策研究[D].东北石油大学，2014.
[2]王逦.中国石油吉林石化公司物资仓储管理规范化研究[D].吉林大学，2013.
论文作者:张衡
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2018/12/18
标签：物资论文; 库房论文; 化工企业论文; 库存论文; 石油论文; 企业论文; 货物论文; 《基层建设》2018年第32期论文;