我国大型社会科学光盘数据库的比较研究_数据检索论文

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1 收录数据比较

《报刊库》收录数据始于1993年(包括部分1992年数据),至1997年共收录全国哲学社会科学期刊4700多种,报纸170余种, 基本上覆盖了全国邮发和非邮发的报刊。文献内容涉及马列主义、毛泽东思想、哲学、社会科学、政治、军事、经济、文化、科学、教育、体育、语言文字、文学、艺术、历史、地理等,文献篇名采取核心期刊全收、非核心期刊选收的原则。1993~1997年数据库数据量已超过92万条, 数据每3个月更新一次,年更新20余万条。定价3000元/年。

《资料库》收录数据始于1978年(包括部分1977年数据),从有国内统一刊号的中央和地方报刊、大专院校学报、社会科学专业报刊中筛选出各学科领域的优秀研究成果入编,包括全文复印和题录二部分,涉及报刊种类已达3500多种,《资料库》按专题编辑分为2张光盘8个子库,A盘包括S1(马列主义、哲学、社科总论),S2(政治、法律), S3(经济);B盘包括S4(文化、教育、体育),S5(语言、文艺), S6(历史、地理),S7(科技、出版),S8(其他),1978~1997数据量已超过230万条。数据每年更新一次,定价600元/年。

《报刊库》和《资料库》1993年~1996年收录数据见表1。

表1 《报刊库》、《资料库》收录数据比较单位:条

1993年 1994年

1995年1996年

报刊库 117730 194352

201062224467

资料库 137009 129756

142496153974

2 检索途径比较

《报刊库》和《资料库》都提供了多种检索途径(表2), 便于用户进行多方位检索。

表2 《报刊库》、《资料库》检索途径比较

检索途径 《报刊库》《资料库》

采用《中国图书资料分类法》

采用《中国人民大学图书馆

第三版

图书分类法》

分类1.直接输入

1.直接输入

2.从分类索引表中选取 2.利用输入提示选择

分类名 无

1.直接输入

2.利用输入提示选择

1.直接输入

主题2.从主题词索引表中选取主题

标引参照《中国分类主题词表》

1.直接输入

题名2.从题名索引表中选取单字题名 为任意词途径,直接输入

1.直接输入1.直接输入

作者2.从作者索引表中选取 2.利用输入提示选择

1.直接输入1.直接输入

出处2.从出处索引表中选取 2.利用输入提示选择

无1.直接输入

出版地2.利用输入提示选择

1.直接输入直接输入

年份2.从年份索引表中选取

期号无直接输入

1.直接输入无

人名2.从人名索引表中选取

从表2可以看出,二个库的检索途径各有特色。 《报刊库》的主题途径,能较好地揭示文献的内部特性,提高查全率。《资料库》的分类号、出版地和期号途径,则为文献检索提供了更广泛的线索。

3 检索功能比较

《报刊库》检索系统软件采用WD System 2.0 版, 《资料库》(1998年新版)采用CGRS系统3.5版, 二个数据库的检索系统均在原来基础上作了较大的改进,检索功能更强,操作更方便。二种光盘均以中文Windows或西文Windows+中文之星(或RichWin)作为运行平台。 系统安装与启动方便、迅速。《报刊库》和《资料库》的检索功能比较见表3。

表3 《报刊库》、《资料库》检索功能比较

检索功能

《报刊库》 《资料库》

检索速度 采用"题名"途径,输入"市场 采用"任意词"途径,输入"

(P5-166MMX, 经济",约10秒检出27223条

市场经济",在A盘3个子库

32RAM)

(1993~1997数据库,92万条 中约24秒检出20908(1978

数据) ~1997数据库,115万条数

据)

7个检索途径的字段内和字段 复合检索途径可进行字段

间具有非"-"、与"*"、或"+" 间的与"*"、或"+"逻辑运

逻辑检索逻辑运算功能,可用括号()来 算。其余检索途径可进行

改变优先级 字段内的非"-"、与"*"、

或"+"逻辑运算, 利用括

号()来改变优先级.

可利用"?"进行右截断(前方

可利用"?"进行右截断(前

一致)检索 方一致)检索,任意词途径

模糊检索

还可利用"?"、"!"进行任

意词中间字段的模糊检索.

全文检索题名字段可进行全文检索 任意词字段可进行全文检

数值型字

可采用前方一致"?"、"="方可采用"="、"~"、">"、

段检索 式检索 "<"、">="、"<=" 方式检

检索结果

无 可选择分类号、分类名、

重排库 标题、作者、 原文出处

、出版地、年份、期号

或页号中的1~2个字段作

为排序的关键字段.

自然将历次检索结果保留在历 在改变已选用的子库前,

检索结果

史列表框中,双击检索式可用于 系统将保留最后100次的

保留

再次检索. 检索历史,单击"浏览检索

结果"可随时显示前面任

意一次检索结果并进行二

次检索.

检索结果 可选择显示题录的指定字段或

首先显示检索结果的标题

显示 显示全部字段 部分,选中标题后显示完

整题录.

1.既可打印本次检索的全部记

1.检索结果的标题部分可

录也可打印指定记录。 全部打印,但不能打印指

2.对于每条记录既可打印全部定标题.

检索结果

字段也可打印指定字段. 2.选中标题后显示的完整

打印题录可全部打印,或定

义块打印.

3.打印输出格式可通过"摘

录设置"改变.

检索结果可以文件形式存到 检索结果,包括标题和选

指定路径 中文献,均可复制到剪辑

检索结果板上.在选中文献中,还

复制 可以对定义的文本块进

行剪贴,系统限制的最大

复制块是32767个汉字.

当前检中的标题、 文献

或文本块既可以保存到

指定路径,也可以追加到

已存在的文件中.

馆藏信息 可输入馆藏信息,在显示检索结无

果的同时显示馆藏信息.

4 结论与建议

(1)《报刊库》和《资料库》是我国社科类大型文献数据库, 它们各具特色,代表着我国社科数据库建设的先进水平,是目前社科文献检索不可或缺的重要工具。

(2)《报刊库》收集报刊数量多,学科门类齐全, 具有“广而全”的特点,能满足各种类型用户的需要,《资料库》按专题选择收集文献,专业学术性较强,所选研究成果代表了该专业最新研究动态,其特点是“专而精”,特别适合于专业性研究的检索。

(3)《资料库》收集数据长达20年,具有大型、集中、系统、 连续的特点,价格上也有优势,但更新周期较长,因此较适合于回溯性文献检索。相比之下,《报刊库》价格偏高,同时收集数据不足十年,但数据更新周期较短,更适合于获取最新研究成果。

(4)在检索功能方面,《报刊库》的检索速度、 打印显示方式和馆藏信息检索功能等优于《资料库》,而《资料库》的检索结果复制方式、数值型字段检索功能等则更方便实用。

(5)《报刊库》建议作如下改进:(a)尽快进行回溯性建库;(b)增加年代检索途径的限定功能,如“>(大于)”、 “<(小于)”、“<=(小于等于)”、“>=(大于等于)”、“~(之间)”等;增强数值型字段检索的灵活性和方便性;(c )增加作者单位字段,以方便论文统计和定向了解科研情况。

(6)《资料库》建议作如下改进:(a)进一步改善数据库软件性能,以提高检索速度;(b)改进检索结果显示功能与打印功能, 如指定字段的显示与打印,使结果输出简洁明了,加快浏览速度,节省打印材料;(c)增加主题词检索途径,以更好地揭示文献的内部特性, 进一步提高查全率;(d)增加作者单位字段。

(7)用户在使用过程中最容易发现问题, 数据库制作单位应经常收集用户的使用意见,不断改进系统功能。例如《中文科技期刊数据库》就经常发放用户意见反馈表,并定期出版《数据库通讯》,讨论数据库的改进,解答用户遇到的疑难问题,指导用户提高使用效率,这种做法很能值得两大社科文献库借鉴。

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