以核心期刊为突破口 实现文献数字化上网，本文主要内容关键词为：突破口论文,文献论文,核心期刊论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
MILINS系统是我国军队院校图书馆信息网络系统的简称，它的开通运行，在全军院校间架起了一座座信息沟通的桥梁，为快速传输各种信息提供了一个运行平台。运用这一现代计算机技术，各馆均可将本馆特有文献数字化上网，从而成为各兄弟馆读者共享的信息资源。
1精选核心期刊文章数字化上网 建立专题数据库
馆际资源共享包括两方面内容：一是书目数据资源共享，以减少编目工作中的重复劳动；二是馆藏文献资源共享，以互补各自馆藏文献之不足。
军队院校书目数据资源共享工作起步较早，与全军院校网筹建同步，各院校馆近年来都已实现了文献编目计算机化。但依托计算机网络实现馆藏文献资源共享方面的工作，则刚刚起步，至今尚无一整体规划和考虑。尽管馆藏书目数据上网为兄弟馆检索馆藏提供了必要的信息，但离读者从网上直接使用馆藏文献还相距甚远。将馆藏文献数字化上网，是读者从网上直接使用馆藏文献的首要前提。然而，即使是小馆，其馆藏文献数字化工程也决非十年八年所能完成。因此，馆藏文献数字化究竟应从何处着手，便成了我们必须首先解决的问题。
鉴于将馆藏文献数字化上网的工程极其庞大、浩繁，因此我们只能采取由易到难，并且分阶段、分步骤地稳妥进行。各馆首先提供上网服务的，应是篇幅较短且信息含量既高又新的那部分文献。而能满足这些条件的，正是各馆收藏的最具本馆特色的中外文核心期刊(其中也包括馆藏的各种灰色文献)。它们与图书的最大区别在于：
(1)出版周期短，报道文章快，时效性强。由于期刊是以周、月、季为出版周期，因此期刊文章所提供的同样信息，一般都要比图书早一至两年。各种灰色文献也同样如此。
(2)内容新颖，信息含量高，学术价值大。据统计，期刊的数量虽远少于图书，但其文章中科学信息的含量却占了全部文献信息总量的60%以上。而各种灰色文献所提供的信息，则更是科研和教学所不可或缺的。
(3)文章篇幅均较短。期刊的文章都以千字乃至百字计算，即便是连载的文章，其字节也远远少于1册图书。这对于数字化上网来说至关重要，因为无须花费太多的人力和财力，便可根据用户需求实现全文上网，提供服务。
由此不难看出，各馆以核心期刊(包括各种灰色文献)为突破口，率先实现文献数字化，才是实现军队院校图书馆资源共享的最佳选择。
率先将核心期刊文章数字化上网，并非是将其内容全部上网。尽管这种做法从理论上讲，有利于读者全面阅读和使用核心期刊，但却是任何图书馆所无力企及的(该项工作由期刊出版社来做要容易得多)。同时，这种不分主次地上网所造成的耽搁，反而会延误读者从网上对最具情报价值文章的使用。因此，我们只能围绕本校教学和科研需要，从馆藏核心期刊中精选出最具情报价值的文章数字化上网。而要使所选文章在网上呈有序化状态以便于读者查找和使用，又必须采取建立专题数据库的做法。
值得庆幸的是，国防大学图书馆在馆藏核心期刊重点文章数字化方面，已率先迈出了可喜的一步。我馆报刊室早在两年前，即已开始了创建“国防信息相关数据库”的工作，并且通过不懈的努力和长期积累，不仅研制出了相应的技术平台软件，还将馆藏现刊中最具情报价值的文章，按所设的11个专题数字化上网。目前已初步形成体系并通过专家鉴定的“国防信息相关数据库”，正是以本馆核心期刊文章为主要内容的。就此而言，国防大学图书馆可谓抓住了关键。
由于国防大学的“国防信息相关数据库”紧扣国防问题设置专题并精选文章，其内容已具有了很高的情报价值。尤其是该数据库具有全文检索功能，读者只需在终端输入所需关键词，便可在数秒中内将数据库各专题中的有关内容全部查出。这就为全军院校读者共享国防大学馆藏核心期刊文献资源提供了极大的方便。
2对于网上数据库建设的几点建议
尽管国防大学的“国防信息相关数据库”工作，开了全军院校网上数据库建设的先河，但该数据库的建设工作也同样面临着建库力量严重不足的窘境。我馆现有的干部编制除满足图书馆日常工作，已很难再抽出更多的人员来加强此项工程的正常运行。于是，一方面是该数据库因其较高的情报性而受到广泛欢迎；另一方面却又因无力加大建库力度，使其无法满足广大读者日益迫切的情报需求。笔者认为，跳出这一困境应从三方面着手：
2.1 吁请总部给予强有力的政策支持
“国防信息相关数据库”业已得到总部首长的充分肯定，并已决定给予财力支持。这说明该数据库的功能已不再局限于国防大学的教学和科研，而是对提高全军院校的教学科研水平都起着重要作用。既然“国防信息相关数据库”是服务于全军院校的，那么，作为担负这一重点工程的国防大学图书馆的编制员额，也就应给予相应增加，以便从人力上给予强有力的支持。
2.2 充分发挥院校图书馆的合作力量，集体建库
目前我们所面临的情况：一方面是MILINS系统为全军院校间文献资源共享提供了无限广阔的前景，另一方面却是网上信息资源极度匮乏。正因为如此，国防大学馆率先上网的“国防信息相关数据库”，才受到了总部首长的高度重视。在如何迅速丰富网上资源方面，应坚持军队院校图书馆的整体观念，加强馆际协调与合作。
从理论上讲，各馆核心期刊文章的上网工作，有三种途径可供选择：一是各院校馆仿效国防大学图书馆的做法，在网上建立自己的数据库，供全军院校使用；二是通过必要的协调，全军院校通力合作，共同创建属于全军院校的“国防信息相关数据库”。前者实行起来较为容易；而后者则需为各方协调花费大量时间和精力；三是各馆先独立建库，待形成一定规模且框架体系及内容为各馆熟悉后，再通过协商研究，合并成统一的大库，随后按照分工，开始进行合作建库。
但无论采取哪种途径，分工合作建设网上数据库都是我们的共同目标。只要各院校馆能将本馆特色馆藏文献数字化上网，其结果都将是汇集全军院校馆藏于一体，并且随着网上馆藏文献资源的日益丰富，最终实现全军院校馆际资源共享。
2.3 将市场供求机制和经济杠杆作用引入数据库建设
目前“国防信息相关数据库”的内容，都是建库者根据自己的观点筛选上网的。尽管这一做法在建库初期是无可厚非的，也是形成数据库初步框架的必经之路，但既然数据库是提供给读者使用的，仅靠“闭门造车”式的方法就很难保证专题设置的合理性及选文质量的可靠性。
为此，建议建库者一方面可根据自己对于热点问题的理解，主动选择重要文章上网；另一方面还应尽快启动信息需求市场。各馆将馆藏核心期刊目录全部无偿上网，是启动信息需求市场的先决条件。因为只有在此基础上，读者才可能根据自己需求，向文献所在馆提出上网要求。采取这种两条腿走路的做法，不仅可以满足各校教学和科研的实际需要，充分发挥军
队院校图书馆的整体效益；同时，也使得数据库内容具有更强的针对性和实用性，从而避免了一厢情愿建库方式可能导致的偏颇。而长期积累下去，最终将形成一个实用价值更高的数据库。
此外，满足读者需求的期刊文章上网服务，还必须是有偿的。因为只有实行有偿服务，才能充分调动起文献所在馆的积极性，做到以网养网，使得文献数字化工作进入良性循环，此项合作工作也才有可能长期坚持下去。
实际上，由于期刊文章均较短，因此上网费用极其有限，比起订购全年期刊既便宜又便于检索。
而更为重要的是，随着这种网上文献服务工作的开展并逐步完善，军队院校图书馆有望在报刊领域首先实现联合采购，并进而推广至整个馆藏领域，从而为解决长期困扰图书馆界的经费不足难题找到出路。