加强建筑工程资料管理促进工程质量监督管理论文_张硕,邱晓华

加强建筑工程资料管理促进工程质量监督管理论文_张硕,邱晓华

济南一建集团有限公司 山东济南 250000

摘要:建筑工程质量监督管理涉及建筑工程实施的各个阶段,是对建筑工程质量的综合管理。建筑工程数据管理是建筑工程管理中最重要的环节,通过对工程资料的规范管理,不仅可以保证工程质量监督管理的顺利进行,而且可以辅助工程质量监督管理,使企业对工程有一个全面的控制。推进工程实施标准化,是工程竣工验收、工程质量、结构、安全卫生可靠性评价、工程质量水平确定的必要条件。因此,保证建筑工程资料的及时性、真实性和全面性,是建筑工程顺利实施和竣工,保证质量的关键。项目实施过程中的所有数据同时记录和集成,能够反映项目实施过程中的各种问题,进行有效的调整,全面控制项目进度,保证项目质量,做好项目数据管理,为施工方、监理和业主。

关键词:建筑工程;资料管理;工程质量;监督管理

导言

近年来,随着经济的快速发展,建筑工程也在稳步发展。在国家建筑工程数据管理中,经常发现,建筑工程数据管理的中断导致了建筑工程数据,设计,施工,完工等的中断,尤其是数据的真实性,及时性和全面性。严重的问题在一定程度上影响了施工档案的质量,给建筑工程的施工造成了障碍,降低了工程质量和进度,给施工安全和处理安全事故带来很多不便。最后,不良的质量监督和控制将是不充分的,反而会影响施工质量和企业的经济效益。

1 建筑工程资料的重要性

1.1建筑工程资料管理的作用

《建筑工程质量管理条例》国务院2000年颁布实施的建筑工程文件管理,应当纳入建筑工程质量控制范围。施工单位及时收集并整理建筑工程各个方面的文件和资料,建立健全建筑工程档案,建筑工程完成后及时管理建筑工程档案。明确规定将其转发给部门。将施工竣工文件的管理提高到与施工质量管理相同的水平,为施工竣工文件的质量赋予新的含义。

工程数据是工程建设的缩影。在施工过程中,每个链接处都会形成许多文件,图纸和材料,这是真实记录,是项目建设的重要组成部分。这是表明项目管理水平并反映标准的职业。这是一种重要的工程结果显示格式;工程建设数据的主要内容和来源是工程建设与验收,验收,转移,维护,管理,使用,改制和扩建的基础。用于项目后评估和质量事件调查的重要原始凭证。

由于完整性,一致性,有效性和可追溯性的基本属性和功能,在整个工程施工过程中同时收集,存储和放置图纸和文件具有重要的历史价值,并在实践中具有重要意义。

1.2明确工程资料与工程质量的关系

工程资料是工程质量的基础。工程质量与工程数据密不可分,二者相互依存。工程质量管理包括工程资料管理,工程质量监督管理是对工程资料的监督管理。就建筑工程质量监督模式而言,任何建筑工程都有立项、可行性论证、勘察、设计、材料供应、施工、监理、验收等过程,每一步、每一环节都有自己的记录。工程记录、竣工图等整理、归档、归档,形成建筑工程资料。工程资料是反映工程内部质量的重要依据,因此工程资料的质量与工程的施工质量同等重要。

2建筑工程资料管理对工程质量监督管理的影响

项目资料管理人员资料管理意识的缺乏,导致项目资料的不完整性和随机性,导致项目质量监督管理不能及时进行,造成不必要的质量问题。一般来说,建筑工程资料包括项目准备阶段的所有文件、监理文件、施工过程中产生的各种资料、竣工验收资料中的各种资料以及项目实施过程中的各种会议文件,可见项目资料是一个综合性的资料,复杂庞大的数据群,数据采集和管理任务繁重,而数据管理人员缺乏管理意识,数据采集不及时,采集后不进行有效归档,造成数据丢失和数据混乱,进而严重影响建筑工程的实施。例如,在初步设计图纸编制过程中,需要从建筑用地、建筑结构等方面进行设计。在设计中,需要不断改进设计,每一个设计都需要更新设计图纸。如果管理人员缺乏管理意识,在一定阶段缺乏设计图纸,在施工设计中需要配合设计图纸时,监督管理人员和施工人员需要不断地将设计图纸与实际施工进行对照施工现场。如果设计图纸丢失、有缺陷或管理不善,会在施工中造成施工质量问题,设计图纸每天归档,每天都会有各方面的施工资料。如果数据管理人员缺乏管理意识,造成数据管理问题,将影响工程质量监督。

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3 规范建筑工程项目资料管理的措施

3.1严格执行《建筑工程资料管理规程》,提高参建单位的工程资料管理水平

参建单位应严格参照行业标准《建筑工程资料管理规程》开展工程资料管理工作。《建筑工程资料管理规程》是在广泛调查研究、认真总结实践经验、参考相关国际标准和国外先进标准、广泛征求意见的基础上制定的行业标准,对工程资料管理人员的工作具有指导作用。通过学习和参照相关标准,工程资料管理人员可以了解“如何做到,如何做好”,减少工程资料管理中不必要的错误,避免走弯路,可以显著提高工作效率,提高工作质量。

3.2引进优秀工程资料管理模式

国际上普遍采用“工程项目文档一体化”的先进的数据管理理念,主要核心思想是通过加强控制工程数据的前端管理,加强工程建设过程中数据管理的三阶段工作——数据形成与汇总、数据收集与整理、数据编目,达到全过程控制的目的并归档,提高工程资料管理人员的技术知识和档案管理知识竣工资料直接归档的目的是达到高水平的思考、逐级控制和逐级整改的目的。具体措施如下:

3.2.1项目资料管理按阶段安排,按资料管理要求分类整理,及时归档。在施工过程中,及时收集所有原始资料,加强施工图纸和签证变更管理,登记资料收发台帐,每周、每月按规定分阶段对工程资料进行分类编目,使工程资料管理与工程建设同步进行。工程实施到哪个阶段,工程资料的记录和整理将分一个阶段完成。

3.2.2为了实现项目数据管理的全过程控制,竣工资料的集成也必须成为施工进度计划的一部分。根据施工进度计划,有相应的竣工时间节点,对各分部分项工程的竣工资料和文件进行管理。对不符合控制标准的资料和文件应坚决予以拒绝,确保资料质量,避免影响后期工程的验收工作。

3.2.3特殊岗位设专人负责。无论在勘察设计或工程建设过程中,设计单位、施工单位、监理单位、业主单位等都必须设置专人进行资料管理,明确资料管理责任,并落实管理到位。加强数据管理专业培训,切实落实数据管理责任制。

3.3注重自我提升,从内部管理提升着手

对于项目管理人员,企业应采取措施提高对工程资料管理重要性的认识,加强工程资料分类培训和内容准备。在工程建设前期,确立保证施工资料收集完整性的目标,按照工程资料随工程进度同步收集、整理、归档、按有关规定传递的原则进行工程资料管理规章制度。同时,要提高建设单位及其他参建单位资料管理人员的技术水平和工作效率,保证复杂繁琐的工程资料管理。

结束语

总而言之,建筑工程数据的管理是监督和管理良好工程质量,影响建筑质量和进度,并对完成的建筑质量评估产生一定影响的关键。因此,监理人员只有做好建筑工程数据的管理,才能对建筑工程进行全面管理,保证建筑工程的质量。

参考文献:

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[6]薛慧.提升建筑工程资料管理规范化,完善工程质量管理[J].居舍,2017(29):91.

论文作者:张硕,邱晓华

论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期

论文发表时间:2020/4/7

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