探究大数据环境下企业财务管理信息系统的应用论文_陈江1 刘大威1,常云飞2 赵静怡1 任一轩1

探究大数据环境下企业财务管理信息系统的应用论文_陈江1 刘大威1,常云飞2 赵静怡1 任一轩1

1.国网新疆电力有限公司芳草湖供电公司 831208;2.国网新疆电力有限公司昌吉供电公司 831100

摘要:企业管理工作的核心环节是财务管理,在大数据环境之下,企业财务管理工作更加依赖于使用信息技术。企业财务管理想要实现现代化和信息化,不得不强化研究和运用信息技术,为解决企业发展和决策面临的困境提供可靠的数据分析。本文主首先分析在大数据时代背景下,企业财务管理工作面临的挑战,继而提出应对挑战的措施。

关键词:大数据环境;企业财务管理;信息管理系统;应用

我国科学技术水平逐渐提升,如今已有更多的企业认识到在管理领域中运用信息技术的重要性,逐渐将企业信息化管理作为企业经营发展的理念。根据相关调查活动可知,企业会计部门发展环节中逐渐提高了对会计管理软件的需求,由此可以发现,在企业财务会计管理中,信息化作用逐渐凸显,成为现代企业财会管理的重要组成单元。

1.企业财务管理信息系统运用时存在的挑战

1.1 分析数据缺乏时效性,数据结果与实际生产不符

大数据环境之下,数据信息的来源和用途十分广阔,企业财务部门的工作人员每天需要处理更多的财务数据,分析经济活动中所有环节产生的数据,同时要求会计工作人员可以更为精准的预测出数据变化趋势,为企业经济活动提供数据支持。但是在实际企业财务管理信息系统使用的时候,仍旧存在很多影响企业财务管理信息技术建设的种种因素,导致获取财务信息的速度较慢,不能及时将所获取的信息进行汇总,导致在处理信息数据的时候经常性的出现数据结果分析处理的结果具有滞后性。另外,还会有很多数据信息不能在第一时间内将企业实际经营情况反映出来,导致最终的数据分析结果与市场变化趋势不能高效结合,难以实现调整管理者管理思路的目的,对行业未来发展趋势预测也将产生不利影响,导致企业战略转型受阻。

1.2 难以将管理软件功能全面发挥,浪费软件功能资源

企业财务管理中使用的软件基本上是由专业的软件技术开发公司开发,软件在运行过程中会以市场的变化趋势和科学技术的进步进行优化升级,所以具有较为全面的功能。在大数据时代背景之下,要充分将大数据的优势发挥出来,较全面的为企业经济活动中产生的数据进行分析处理,并且根据统计的数据结果做出综合性的评价,为企业管理人员提供最为直观的数据结果和图形模型。财务管理人员可以更加直观的对企业财务信息组抽感知,能够对企业某个时间段的经营结果和市场变化趋势做出分析。当前财务管理软件中设计了很多版块,甚至可以让用户通过将已经获得的数据导入软件之中,自动生成最终结果,这种设计及方便了用户生成和分析数据,又可以对相关的数据进行对比和综合。使用者在使用的时候可以通过设置相应的函数表达公式,获取想要的结果。很多企业在使用财务管理软件的时候,对于软件模块的构造并不十分了解,甚至有的版块应用也了解甚微。单纯的从软件的设计角度看来,操作方式越是复杂的模块,应用的科学技术含量就越高,也越能够体现出大数据时代下的财务信息管理系统的优势。但是,如今仍旧有很多企业管理人员不注重探究软件的全新操作,仍旧将新软件当做是传统的软件进行操作。很多企业单位也没有因为使用了先进的财务管理软件而转变企业财务管理理念和企业发展方式。

1.3缺乏专业素质工作人员,财务管理能力不足

不少企业的财务管理人员是从传统的财务管理模式中走出来的,甚至有的工作人员已经思维被禁锢,不能与新软件、新技术相适应,难以满足大数据时代的企业财务管理需求。这部分人处理信息数据的能力相对不足,并且缺少必要的管理素质,从而在分析数据的时候能力有所不及,很难适应当前信息技术发展要求。在财务管理活动中,随着大数据和云计算云应用更加广泛,对于行业从业人员的要求则更加全面,现如今,很多工作人员并没有表现出新时代财务管理所要求的能力,缺少精通财务管理、擅长运用信息技术、具备管理能力的从业人员,对企业财务管理信息化建设产生阻碍。

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2.大数据时代背景下的企业财务管理信息系统的应用

2.1 优化财务管理人员组织结构

大数据发展深度和广度逐渐加大,企业财务管理工作中的信息化发展脚步日渐加快,财务管理信息化系统的运用加快推动了企业财务管理的现代化脚步,企业在进行管理和领导人员在进行决策时候,获得了极大便利。企业想要更好的与市场发展接轨,壮大自身建设队伍,实现要健全和完善财务管理部门从业人员的组织结构,组建一支具有专业性和综合能力的队伍,重视工作人员的培训工作。强化从业人员应用先进软件的理念和水平,提高信息化技能,通过多种途径提升财务管理人员的管理能力,转变管理人员的管理思想,让他们能够与时代发展相结合,与技术改革相适应。确保财务管理工作人员能够熟练掌握财务管理软件的使用,对软件中的各个模块进行综合运用,提高软件的使用价值,全面分析企业经济活动中产生的数据,确保采取财务管理信息数据具有时效性。从企业财务管理的实际情况出发,强化对内部工作人员的培训力度,可以分批次展开学习活动,真正意义上养成专业素养,提高信息化技能。

2.2 根据现代化管理理念重组财务管理部门

大数据时代,财务管理工作与企业内部所有职能部门挂钩,财务部门开展财务管理工作,要明确每个部门的经济活动情况,综合反映企业中的所有部门经济状况。根据云计算和大数据的相关要求,重组企业财务管理部门,以顺应信息系统发展技术要求,也与企业财务管理活动相结合。企业在财务管理部门重组时,要敢于抛弃传统的工作效率低下的部门,审时度势的增加新部门,特别是采集数据信息的部门,研究云计算和大数据的部门,保证新部门能够对企业的财务信息进行全方位的采集和整理,有专项工作人员负责,确保财务管理信息的时效性和规范性,为将信息有效输入系统提供帮助。大数据和云计算部门应该让现代计算机技术高效发挥出来,体现现代财务管理的信息化技术,综合分析各种财务信息数据,将收集的数据及时导入软件作出分析和挖掘,整合成有用的信息。

2.3 优化企业现代化财务管理信息系统

新时代大数据背景下,企业对于财务信息的管理活动要注重高效率和科技化,在财务管理活动中运用大数据可以顺利实现信息共享,与企业管理的实际情况相结合,对财务管理信息系统展开优化。保证数据全能化,在云计算和大数据支持下,全方位发展财务管理信息系统,分析和解读各种历史数据,精准判断各种数据信息变化,强化信息对企业经营和决策的支持力度。另外,共享内外数据信息,壮大企业发展规模。

结束语

企业管理的核心工作是财务管理,新时代背景下,企业想要实现科学化财务管理,就要注重信息技术建设,提高企业财务管理的信息化水平。在财务管理活动中运用财务管理系统,通过大数据进行数据比较,为企业决策提供可靠性和真实性的数据支持。

参考文献:

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论文作者:陈江1 刘大威1,常云飞2 赵静怡1 任一轩1

论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期

论文发表时间:2020/1/2

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