摘要：房屋建筑工程中的物资管理包含内容丰富，包括原材料市场及潜在供应商调查、物资采购总体计划、合格供应商管理、物资出入库管理、现场管理、物资核算与支付等内容，从管理角度来讲是一个完整的PDCA循环过程。施工周期短、建筑面积跨度大、零星构造物复杂、工作面多，造成短期内使用材料种类繁多。此时采用数据透视表，能有效的从EXCLE表格中将各种类别的材料迅速的提取出来，形成各种项目所需的报表和数据统计，从而及时了解项目的运行情况，统计材料盈亏分析，以及对采购计划的实时调控，科学而有效的处理繁琐的物资财务数据。
关键词：数据透视表；高效快捷；统计分析；实时调控
前言
数据透视表简介。数据透视表（PivotTable）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
通过建立数据透视表，将各类繁多的物资数据和报表录入在一个EXCLE表格当中，有效快速的观看、提取数据，提高工作和管理效率。
一、使用数据透视表的原因
1.施工企业物资材料种类繁多，大体可分为钢筋、混凝土、砌体材料、保温材料、防水材料等34个大项，1000以上的细目项。如此大数量、短周期的物资消耗对项目物资出入库数据统计、分析、核算、管控提出很高的要求，“控则赢、费则损”。
2.物资管理软件及Excel表格。物资出入库、物资核算管理是物资管理的重要组成部分，也是笔者本次通过数据透视表这种信息化手段来展现物资管理应用的核心内容。物资管理软件的应用有利于企业成本的管控，有利于实现内部资源的高效利用。一方面，物资管理软件的功能设置通常基于整个行业或某公司整体管理情况进行标准化，有利于关键数据的统一提取，但缺失项目管理中某些更具体细化的重要功能；另一方面，物资管理软件中也存在某些系统bug（缺陷），常造成物资管理软件不能正常使用；因此项目管理中常用Excel表格。
3.物资计划管理的日常要求。房建、安装、基础设施等项目日常工作中对物资出入库、物资核算管理主要体现在物资计划管理和物资统计管理。物资计划管理体现在工程进场后，项目经理部依据工程施工图及施工组织设计，编制物资采购总体、年度、季度、月度材料计划，计划要尽量周详，个别急需材料可以做到月或周计划。施工时，在计划的周期末核对计划的执行情况，找出偏差，分析原因，及时调整后期计划，编制出更切实的滚动计划。工程设计或施工方案发生修改调整时，工程技术部门及时将调整后的材料采购计划报物资部，以便调整采购计划。
4.物资统计数据的日常操作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆项目经理部经常使用物资统计数据Excel表格的人员主要包括物资主管、材料工程师，需要每日对发生的材料进行录入，从而在表格上的直观有效的量化出来，然后形成周报表、月报表、季度报表、财务报表等一系列公司、项目所需要的统计表格，如果平时采用一般的EXCLE录入方式，在做此类报表的时候，会需要打开很多表格，然后慢慢筛选统计汇总到另一张表格中，这样的方式耗时长、步骤繁琐，在过程中容易发生错误，导致无效用工。
二、在物资管理中数据透视表的实际运用
1.数据透视表创建。从工作表列表中选择源数据，得到空白数据透视表，首先设置“目录”。在目录中将物资管理日报、材料类别、项目信息、单位工程、其他项目部、领用单位、合同台账等平时所需要用到的各类报表进行编号录入，并在每个类别名称中设置“超链接”，通过超链接可以得出以后的子目表。
2.目录设置好以后，依次将前几个子目表中的项目信息、单位工程、分包领用单位、材料采购合同、付款台账等内容进行录入。
3.将项目部提出的需用总计划中的材料分门别类（工程材料、机械设备、现场标准化设施材料、周转材料、安全物资）按规格型号，并附上预算价格进行统计录入，形成“主材数量控制表”，通过此表可以实时的反应采购进场的物资是否超过了总需用计划，如果出现超出，可以及时反应出来（设置公式，在进场数量超过计划数量时，该项数字自动显示红色），项目上进行原因分析，找出问题所在，从而进行调控、改进。
4.物资管理日报表。此表是整个数据透视表中和核心所在，任何数据的根本都是从此表中提取，因此要求在此表中将每项材料的信息详细的录入，主要的分类有进场日期、物资名称、规格型号、数量、单价、供应商厂家、技术参数、业主批价、税率、税金、综合分析金额（通过业主批价和采购单价盈亏分析得出）、支出类别（属于那个大项中的材料，如工程材料、周转料具、安全物资等）、领用单位、使用部位（尽可能详细）、入账月份、物料描述、采购类别（招标采购、公司集采、现金零星采购等）。这里需要项目部材料工程师在每日选择适当的时间进行及时的录入，可以是下班前十分钟，或者晚上加班时抽出一点时间进行录入，重在每日坚持，否则积攒过多，有可能会出现数据较多、记忆空白的情况，影响表格反应数据的及时性和真实有效性。
5.建立链接表，以项目以及公司所需要的各类报表的名称命名所属链接表格，如：物资采购效益分析表、分包领用明细表、结算汇总表等，使用超链接的方式，将该表格中所需要的数据在“物资管理日报”进行链接，从而有效快速的提取数据，形成所需要的报告资料。
结论
数据透视表是一种工具，特别在处理大量数据的分类统计方面有很强的功能，非常适用于大型工程项目的管理。掌握好这种工具，不光可以用来管控项目物资材料，也可以更多的应用于工程项目的计划、统计和各类成本核算工作。让工程项目各类管理人员更加轻松高效的管控项目，但工具仅可以提高工效，项目效益成败的关键因素还在于管理思路。
参考文献
[1]数据透视表功能的妙用[J]. 乔维德. 农村电工. 2007(05)
[2]浅谈企业物资管理工作中的问题及对[J]. 苏红霞. 四川水泥. 2014(07)
[3]数据透视表在数据分析中的应用[J]. 贾晋林. 天津冶金. 2018(S1)
论文作者:何宸
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/3/27
标签：数据论文; 物资论文; 透视论文; 材料论文; 计划论文; 项目论文; 表格论文; 《基层建设》2018年第34期论文;