经常活动中常见的欺诈手段和检查方法_发票论文

经常活动中常见的欺诈手段和检查方法_发票论文

经常活动中常见的舞弊手段及审查方法,本文主要内容关键词为:手段论文,常见论文,活动中论文,方法论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

一、经营活动中容易出现的几个问题

1.用会议费的名义隐瞒、转移资金。某单位在某宾馆召开工作会议,会计凭证反映,支出会议费2万元,没有明细。审计人员到某宾馆查询支出明细时,发现某单位在宾馆实际会议费结算1.2万元,宾馆出具2万元会议费发票,同时又出具红字发票0.8万元退给现金,某单位没有将退回的现金和发票入帐,转到帐外。

2.用假发票隐瞒、转移资金。用假发票、假收据、假报销单进行报销,个人贪占,是目前普遍存在的一种舞弊手段,其特点是买卖双方联手,原始凭证对方出具,没有任何涂改痕迹。通常有两种情况,一是双方合谋提供假凭证,报销后私分;二是对方为扩大招揽顾客,按客户要求出具假凭证。

3.用假餐费票据套取现金。餐费凭证有的是发票,有的是白条,五花八门,真假难辨。一些单位的个别人往往钻这样的空子,虚报冒领。

二、帐外帐

会计凭证是真的,经济内容是假的。假发票与假单据,七项要素齐全,但有的是骗来的,有的是贿赂的,更有的凭空开劳务发票与税务发票报帐。因为是以合法凭证掩盖非法活动,所以运用一般查帐方法就难以鉴别了。还有很多情况是经济活动从帐面上体现不出来,这里也有两种情况,一是帐外另设一套帐。二是通过银行、现金、往来帐户,把大量收支活动互相抵销,不记帐,在凭证和帐本上不留痕迹。这样的作法,一般掩盖四个问题:1.不合理或涉及个人的违纪违规支出不敢公开记帐。如某公司没有房地产开发经营权,而公司经理却与某皮包公司签订联合开发炒卖房地产的合同。分两次转给某皮包公司1000万元,买卖因各方面因素没有作成,资金收回800万元,损失200万元。在转出转入业务中,企业不记帐,对损失的部分,采取将其他收入存入银行不记帐,再用假票据予以抵顶。使这笔曾经发生过的业务在企业帐目上不留痕迹。2.挪用公款借给他人。如某公司为经理的亲属提供经商活动资金200万元,借出时不记帐,收回时也不记帐,使企业无帐可查。3.掩人耳目兑换外币。通过银行付给一个单位人民币用于兑换外币,从另一单位汇回人民币抵顶汇出的人民币,其收支企业都不记帐。4.套取现金设“小金库”。属于应当列入企业的联营分利、存款利息、房地产开发和其他各种收入等资金,采取企业不记帐,用现金支票套取现金也不入帐等手段,掩盖了“小金库”资金形成的源头。

针对当前存在的上述情况,必须采取特殊的查帐方法,即立体查帐法。

立体查帐法,是综合运用各种具体的查帐技术,审查帐外之帐的方法。其内容包括帐外经营的审查其中又包括利用银行帐户过渡搞帐外经营,利用现金帐户过渡搞帐外经营,利用往来帐户过渡搞帐外经营,利用别人的资金搞帐外经营;销货发票大头小尾的审查;帐外平帐的审查;私设“小金库”的审查等。立体查帐法是制定帐外追踪的方案,是向内、外、上、下、前、后、左、右全方位辐射,把问题查深查透,揭露帐外经营活动的一种方法。

帐外设帐或帐外经营,又称体外循环,一般认为是无法审查的,在实际查帐工作中,所遇到的违法违纪问题,绝大部分是帐外作案,虽然不好查,但也必须查明白。帐外之帐,一般在帐内均有蛛丝马迹,查帐人员要善于发现和抓住这些既掩蔽而又明朗的线索,以帐内的线索为导向,内引外联,构成立体查帐机制。

1.帐外经营的查帐方法。帐外经营的特点,是帐内没有反映经济业务,因此,无据可查,在帐内查不清,这是客观存在的事实。但是,根据经营规律进行探索,帐外经营也是可以从帐内找到踪迹的。如商品经营的规律是按照货款付出——商品购进——商品销售——货款收回的过程不断循环。在一般情况下,较大的帐外经营都要动用公款,虽然商品购进与商品销售,两个环节的凭证帐内没有,但必然有商品购进的前一个环节货款付出的数据,与商品销售的后一个环节货款收回的数据。这样的数据比较集中地反映在库存现金、银行存款及业务人员占用资金较多的往来帐户内。在实际审查过程中,对于有货款付出与货款收回,而无商品购进与商品销售的内容,必须筛选作为重点审查对象,实施立体查帐。

2.帐外平衡的查帐方法。帐外平衡的特点,是将收入不记帐,保留在其他单位或银行存款帐户内,再从其他单位或银行取出,私人占有,企业帐内无帐,而有关单位与银行的帐内,反映为收、付数平衡,借、贷方相等,故称帐外平帐。帐外平帐在帐内是审查不清的,唯有借助立体查帐法。有两种审查法,一种是寻找转移的收入的线索,然后顺藤摸瓜,把帐查清,这种方法的审查面过大,成功率较小。另一种审查方法是从审查银行帐户入手,如果银行对帐单上有收付数据,企业没有,直接将收付数据相互抵销,将这些帐外平帐的收付数据所涉及的单位,逐个查对。当这些经济内容的来源与去向查明后,采取帐外平帐的目的和结果,也就暴露出来了。

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