摘要：科技的不断发展，计算机的应用范围越来越广，整合计算机技术与信息管理，有利于提高信息管理的有效性，促进科学技术的进一步发展。基于此，本文首先简单阐述了计算机应用技术在信息管理中的特性与优势，随后提出分析了整合信息管理与计算机应用技术的作用，以此仅供相关人士交流参考。
关键词：计算机应用技术；信息管理；整合作用
引言：
计算机应用技术的发展与普遍运用，对越来越多的管理工作提出了新的要求。信息管理工作涉及了各种行业，提高信息管理的有效性对于提高全行业工作的有效性具有重要作用。由于当前信息内容与种类的愈加丰富，有效整合信息管理与计算机应用技术，不仅有利于加强对计算机应用技术的实践运用，更是有利于提高信息管理的准确性、便捷性、及时性、完善性，促进我国各行业的工作有效、及时的开展。
一、计算机在信息管理中的特性与优势
（一）计算机应用技术的特性
计算机科技的发展引领我们走进一个新的信息时代。信息管理技术的广泛使用，迫切需要提高信息管理的便捷的与有效性。而具有便捷、快速、高效、完善等特点的计算机技术，无疑对于信息管理的提高有着极其重要的促进作用。整合信息管理与计算机应用技术，可以帮助企业提高工作效率，提高整体工作质量，促进信息管理工作与其他管理工作的有序性，准确性，减少工作偏差的出现，尤其是一些与信息的及时性、有效性相关的工作。如我国许多图书馆在藏馆信息管理工作上，都有引用相关计算机技术，不仅大大提高了图书馆工作人员的工作效率，减轻其工作负担，更是为图书馆的借阅者提供了更方便、快速、准确的检索、借阅服务。
（二）计算机应用技术的优势
我国经济的飞速发展促进了各行各业的发展，信息的内容、种类也随之越来越多，传统的信息管理方式难以胜任如此庞大的信息管理任务量，计算机应用技术可以有效弥补信息管理中的冗杂性、滞后性、散乱性等缺陷。由于计算机应用技术的便捷性与准确性，有利于提高信息管理的管理效率与效果，有效降低工作的失误率。因此，信息管理者应重视对计算机的应用，跟上计算机信息时代的步伐，改与改革创新，掌握相关计算机操作技巧，能运用计算机技术快速收集、保存、更新、查询利用信息，提高自身管理水平，促进企业获得长足发展。
二、整合计算机技术与信息管理
（一）增强信息管理意识
增强信息管理意识在促进信息管理与计算机应用技术的有效整合过程中，具有不可替代的核心作用。当代信息技术的飞速发展，信息的覆盖面与重要性越来越大，对信息的有效管理是各行各业顺应时代发展的诉求。随着我国对市场经济的开放与支持，行业竞争日益加剧，同行竞争者、替代品、潜在进入者、以及供应商和买家等，都对企业提出了更高的信息掌握要求，有效的信息管理越来越成为许多企业的核心竞争优势之一。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，企业管理者要想在激烈的市场竞争中处于不败之地并持续发展，必须要重塑信息管理意识，重视信息管理的重要性与必要性，将信息管理提到更高的战略地位，掌握更加全面的市场信息，以支持更多工作及时有效的开展。管理者不仅应充分信息管理技术，掌握信息管理技术，还应根据企业自身竞争特点，对信息管理进行合理投资。
（二）健全信息管理系统
全面、完善的信息管理体制与系统是促进计算机应用技术与信息管理有效整合的重要条件之一。只有建立与计算机技术匹配的信息管理基础，才能将计算机应用技术的优势充分发挥出来。因此，在整合计算机应用技术与信息管理之前，信息管理者应对计算机技术进行必要的了解，并能对计算机技术进行有效的应用。整合之后，及时建立信息管理系统，并不断完善、维护该系统，以保证系统的可行性与稳定性。尤其是对一些专业性较强的信息的管理，更要建立相关数据库，确保信息管理系统的有效性。为了便于信息的搜索与使用，信息管理员需要对数据库进行分类存储管理，并按照信息重要性与使用频率调整存储顺序。同时，信息管理员需要对信息进行及时更新，补充最新有效信息。此外，还需对信息管理系统定期的检索维护。信息管理人员应熟悉计算机技术操作，构建相关管理系统与网络，提高信息管理工作的有效性与效率。
（三）提高信息质量
信息质量的高低直接影响工作的效率与效益。对计算机应用技术的不恰当利用，可能导致信息管理系统出现信息重复、信息时效性低、甚至信息错乱等问题，不仅影响工作的效率与效益，甚至可能导致更大的工作失误。因此，重视对信息质量的提高有其必要性。首先，应将所有信息归类到一个健全的数据库，划分信息种类、信息时效性、适用范围，归档归类进行有效管理；其次，对信息进行不断地维护更新，对过期信息及时删除以免误用，补充最新有效信息支持工作开展，提高信息质量。此外，制定相关考核管理制度，以督促信息管理员对数据库信息的认真管理，避免因人员的疏忽而降低信息质量。
（四）丰富库存信息
数据库的大小与全面性影响着用户的使用效果。数据库的信息量过少或是不全面，用户无法获得完整的信息，不利于计算机技术全面性、高效性等优势充分发挥出来。因此，信息管理者要重视多收集、存储信息，并重视丰富信息形式，收集归纳纸质信息、数字资料、音频信息、影视信息等，可以采用归档、交换、订购等途径扩大数据库信息量，并通过计算机技术不断优化数据库信息。
三、结束语
计算机应用技术与信息管理的整合，是信息时代发展的必然趋势。当前我国在充分发挥计算机技术以促进信息管理有效性的提升方面仍有优化空间。从增强信息管理意识、健全信息管理系统、提高信息质量、丰富库存信息四方面开展，促进信息管理充分结合计算机技术的准确性、便捷性、高效性。不断提高信息管理水平，促进信息管理的更好创新与发展，促进全行业的不断发展。
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论文作者:吴成宜
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第08期
论文发表时间:2019/7/16
标签：信息管理论文; 信息论文; 计算机应用技术论文; 计算机技术论文; 工作论文; 有效性论文; 数据库论文; 《工程管理前沿》2019年第08期论文;