摘要：大数据是继云计算、物联网后又一次技术变革，其在社会各行业得到了越来越广泛的应用。档案管理是事业单位内部管理的重要内容，大数据时代对事业单位的档案管理工作提出了更高的要求，事业单位必须要与时俱进，及时对档案管理工作进行创新，以确保档案资源完整与安全，促进档案资源得到更深度、更高效的开发利用。本文先分析了当前大数据背景下，事业单位档案管理工作的现状与问题，然后，重点研究了具体的档案管理工作创新策略，希冀能为事业单位档案管理工作实践提供一定的参考与指导。
关键词：大数据；事业单位；档案管理；创新策略
档案记录了单位和个体的各项活动，档案资源中蕴含着丰富的知识和信息，能为社会发展提供有力的支持，同时，也是个体发展的重要依据。档案管理工作就是指档案管理部门来管理档案实体和档案信息，并提供档案开发利用，服务社会实践。事业单位档案是国家档案事业最基本的组成部分，其记载了事业单位发展的各项情况，其收集、整理、保管、鉴定、统计和利用，对事业单位管理与发展具有积极的作用。随着大数据在各行业的不断应用，事业单位档案管理工作也面临新的挑战，必须要进行创新，才能使档案信息资源价值得到最大化发挥。
一、当前事业单位档案管理工作现状与问题分析
（一）档案管理制度有待进一步完善
由于档案管理工作属于行政管理内容，不直接产生效益和服务效果，在有的事业单位内部管理中，部分管理层对档案管理的内涵与价值缺乏正确、客观的认识，因此对于档案管理工作的重视程度不是很高。在这种情况下，就导致档案管理制度不够健全和完善，也未及时结合大数据时代发展需求对制度进行调整与创新，使得档案管理缺乏有效的制度依据和指导，在实践中也影响了档案资源的共享利用和档案信息价值的实现。
（二）档案信息资源缺乏有效开发
大数据背景下，事业单位档案管理也需要信息化建设，建立档案资源数据库。但由于受到资金、人才、技术等因素的影响，目前事业单位在大数据、云计算等信息技术和网络资源利用方面水平还比较低，档案信息资源管理效果不高，数据库资源缺乏全面性，影响了大数据背景下档案信息资源的有效开发和利用，不能更好地满足社会档案信息资源共享需求。
（三）档案管理安全保护有待强化
事业单位档案属于单位内部资料，在档案管理工作中，加强档案信息资源的安全保护是至关重要的。尤其是在大数据背景下，因网络具有开放性，如果安全保护不到位，极易导致档案信息存在严重的安全隐患，如档案信息资源泄露、系统被黑客或病毒入侵、档案信息被篡改等问题。但目前事业单位档案管理现代化水平还比较低，在纸质档案资料向电子档案转变过程中，容易降低对纸质档案资料和电子档案资料的安全保护，影响档案资料的安全与完整。
二、大数据背景下事业单位档案管理工作创新策略
大数据具有容量大、多样性、速度快等特点，在大数据时代，事业单位的档案信息来源愈加广泛，数据信息资料种类和数量越来越多，传播速度也不断加快，这就需要根据依法依规、以人为本、互联互通的原则，对档案管理模式和手段进行创新。这样才能充分发挥档案资源的利用价值，助力单位快速发展，提高单位的服务能力和社会满意度。
（一）立足实际完善档案管理制度
国家针对当前事业单位档案管理工作，相继发布了一系列的法律法规。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆事业单位也要充分考虑到大数据给档案管理工作带来的影响，在全面深入调查研究档案管理实际状况的基础上，严格按照国家法律法规并积极应用信息技术，有针对性地对档案管理制度进行完善，一提高制度的科学性和可执行性，为单位档案管理工作有序、高效、安全地开展提供依据。在完善制度的过程中，应重点明确档案管理的流程与环节，对档案的收集、整理、归档、查询、借阅等环节应做好制度规范；明确岗位工作职责，实施全面岗位责任制，督促岗位人员从细节处做好档案管理工作；对档案进行全过程管理，严格按照《机关档案工作条例》等，使用大数据技术对档案管理各环节进行标准化管理。
（二）加大档案信息资源开发和利用
事业单位管理层要根据大数据背景及档案管理实际状况，合理设置档案管理远期目标和阶段性目标，使档案管理有针对性、有目标地逐步开展。重视和强化档案管理信息化建设，科学制定档案信息建设方案，将先进的信息技术引入到档案管理中，构建信息化档案管理模式，全面转换纸质档案资料，利用信息化管理系统加快实现资源共享。因为电子信息技术能扩大资源挖掘的深度和广度，提高档案资源的开发利用效率。围绕档案目录，对档案资源信息进行充分整合并实施分级管理，保证档案资料完整与安全，为档案资源开发利用夯实基础。根据用户需求，建立档案信息双向数字化管理机制，利用大数据技术对档案信息进行分析处理和开发利用，最大程度地满足用户的档案信息资源检索需求。
（三）强化档案信息安全保护工作
事业单位要根据档案管理安全保护需求，从人力、物力、财力等方面，加强对档案管理工作的支持。在制度和规范上明确严格规范档案管理人员的行为，明确档案利用的相关要求，加强档案信息安全保护考核，并将结果纳入到绩效考核中。在实践方面，要强化和监督档案信息安全保护执行，要求档案管理人员及档案利用者严格根据相关制度和规范进行操作，以减少差错和避免发生失误。对于档案管理人员来说，其自身也要努力提升专业素质和信息技术水平，掌握大数据等先进的技术手段，通过软件预防和硬件保护来对档案管理系统和资源进行安全防护，如应用防火墙技术来防止病毒和黑客入侵管理系统，防范信息泄露问题；对档案管理人员和档案使用者应用指纹识别、数字证书以及数字签名等安全保密技术，以提高档案管理的安全性。
（四）创新档案信息管理工作方法
首先，事业单位要树立大数据思想，将大数据的档案管理理念运用到档案管理实际工作中，建设智慧档案，为档案管理现代化发展奠定基础。构建多元化的智慧档案信息系统，实现档案资料及其他各种信息资源的智能采集和自动归档。从软硬件方面全面优化档案管理支持，定期更新档案的保存条件、计算机网络等，引进先进的软件技术，强化电子档案和档案管理系统的安全保卫工作。其次，要加强与其他机构的多元协同与深度合作，根据未来档案管理的发展前景，与高校及科研院单位进行技术合作，加强人员沟通交流与技术学习进步，大力推动技术创新，从档案管理技术上充分发挥大数据的优势，为用户提供更为高效和优质的档案服务。加强与其他单位档案部门的信息合作，使单位的档案档案资源更丰富，档案管理水平和服务能力不断得到提升。
三、结语
一言以蔽之，档案管理是事业单位行政管理的重要内容，档案管理水平和服务能力的高低，直接影响到群众对事业单位的满意度和事业单位自身的发展。在当今大数据背景下，事业单位必须要立足实际，有针对性地加强档案管理创新，充分应用大数据来提高档案管理效率与质量，为单位档案管理与开发奠定坚实的基础。
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论文作者:刘悦捷
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/2
标签：档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 数据论文; 管理工作论文; 信息论文; 信息资源论文; 《基层建设》2019年第31期论文;