工程咨询在招标投标阶段的过程控制探讨论文_邓磊、周杰

工程咨询在招标投标阶段的过程控制探讨论文_邓磊、周杰

华杰工程咨询有限公司 北京市 100029

摘要:建筑之间的项目在每个阶段都有紧密联系,有相互承接的关系,因此工程咨询业务和建筑项目的过程分割使得工程建设收到影响,当前的建筑行业的发展速度不断加快,为了更好地适应市场发展,需要把工程咨询业务贯穿到工程项目全过程,把工程咨询业务的能力充分的发挥。因此本文就本文阐述了工程咨询对项目投资控制的重要性,并对其具体控制策略进行了探讨,以供参考。

关键字:工程咨询、招标投标、过程控制

1.前言

招标投标是工程造价控制的第一道程序,随着法律系统的不断完善,招投标的方式也可以更好地保证工程的质量,保证工期的质量,降低工程造价,还可以保证招标人和投标人的合法 权益得到保护。这种工程造价控制的现状得到了许多发达国家 的青睐,美英等发达国家都十分重视招投标阶段的工程造价控制。

2. 工程咨询概述

工程咨询是围绕投资项目展开的一种专业的技术服务,作用是运用多学科知识和管理办法,遵循科学、独立、公正的原则,为投资者对工程项目决策和实施提供咨询服务,提高宏微观经济效益。

工程咨询从客户的角度上就是在工程的实施过程中找专业机构作为顾问,提出主意意见,从工厂咨询单位角度上来讲就是接受客户的委托,在规定时间内运用多方面的知识对经济建筑和工程项目的决策、实施、管理进行相应的智力服务。

工程咨询遵循的原则是:独立、科学、公正,独立就是由于工程咨询属于智力服务行业,在接受委托后,咨询专家要独立于客户进行工作的开展;科学是咨询专家利用科学技术、经济管理、法律多方面的知识信息,加上自身经验,为客户在项目实施的过程中遇到的问题提供科学有效的解决方案。公正是咨询专家在全局和整体利益上进行考虑,利用科学发展观和宏观的意识提出咨询意见,对工程经济效益的实现在宏观和微观的方面进行考虑。并且以持续发展的原则为基础。

工程咨询的服务对象是为国内外各类项目投资建筑提供咨询服务,由于服务的涉及范围较广,所以咨询对象包括投资项目实施过程中各个方面的单位,同时也包括投资项目实施过 程中各个不同方面的个人。

3工程咨询在招投标阶段的控制要点分析

3.1明确主要的定标因素

工程咨询服务投标不能以勘察设计费投标报价作为主要的定标因素,由于现行的勘察设计费只占安装工程造价的极少部分,设计产品的好坏对造价的影响比勘察费多,甚至达到百分之十几、二十几、三十几。项目越大,越复杂,设计的优劣对造价的影响就越大,因此勘察设计费在大型项目招投标中定标时可以不考虑,但在中小学工程项目中就要适当考虑,对于招标人在投标文件在实质上符合招标文件要求的,要着重在投标人能力上考虑,还要考虑设计期的服务和施工后续服务,工程技术方案的优劣,投资估算的经济合理型,设计进度,投标人勘察设计组织方案等方面进行综合评价,把技术和经济结合,引入竞争机制,严格的按照任务书进行投资估算,做好投标人的技术方案对比,通过比较、经济分析和效果评价,做好技术先进条件下的经济合理,在合理的条件下确保技术的先进,既能满足功能又能让造型美观别致,以最少的投资创造最大的经济效益。

3.2投标前准备阶段

在进行投标前的准备阶段的时候我们要注意。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第一,投标信息的获取要注意分辨真假,了解相关联系方式,比如:甲方、招标代理人等。第二,我们做资格预审要做好相关也即将的信誉处理;第三,对于投标保证金,收据要及时复印标书;第四,授权委托人身份证,授权委托书随身携带。

3.3编制标书过程

标书是由商务标、技术标、报价三部分注册,在标书的编制过程中要注意,第一,注意技术文件的编制,尤其是多重方案的比选,最佳方案的推荐,不同的方案带来不同的投资、外观和工期的不同;第二是甲方的要求要细致的理解,有创新意识,既要满足设计规范的要求,又要达到甲方的实施目的,第三是要充分的了解建设项目在所在地的地形地貌,当地的风土人情和当地的建材价格,这样才能更好的进行估算、预算,使得更接近施工的决算价,在源头上对工程总投资进行把关;第四是对工程咨询单位的资历更加重视,这和施工、监理有着相似之处,对于商务标要注意:第一是注意招标文件的要求,尤其是标书的包封要求,盖单位章、法人章和密封章的区别,第二是招标文件和标书电子版本的纠正,第三是标书要求签字盖章的地方要求盖章的地方要有记录,在包装密封前进行检查,防止遗漏,第四对于设计的质量和工期、服务承诺都要响应招标文件的要求;第五,对于一些单位的资质、营业执照等固定的项目进行扫描;第六是商务标的承诺更改要及时的和技术建议书进行匹配,尤其是工期要提前河技术标的进度计划相一致,第七是报价中电子表格要仔细的进行检查,第八是公证书的制作要提前并且及时,第十是企业的资质和营业执照、质量认证要体现最新的年鉴版。

3.4投标过程

参加投标之前,要带好材料:第一,授权委托人身份证,授权委托人公证书河授权书原件、投标的保证金收据原件,第二还要带齐招标文件中所要求提供的原件的所有备查项目,包括营业执照和资质证书、质量认证证书、单位法人代码、人员证书和单位业绩证明、项目负责人和分项负责人的业绩等,要和标书的扫描件一样,第三是要提前做好单位的业绩正整数,比如业绩证明、竣工验收证明和完工证明,第四要及时做好出行的准备,安排好时间,防止出现投标过程中的交通拥挤和线路不熟导致的时间的耽误。

4.工程咨询在招投标阶段的控制策略

招投标阶段根据委托合同,为业主提供编制招标工程量清单和工程标底的服务。必须注意的关键因素为:一是本单位在工程项目的编制范围和标段划分上应与招标文件的规定和划分保持一致,出现不一致时应及时与业主和招标代理联系、解决;二是在编制标底和招标清单的图纸要和发标的图纸一致,出现设计变更或者补充完善设计图时要进行完善,发标前要和业主招标代理进行核对,核对图纸数量、专业配套、出图时间、是否取得审图合格证编号;三是必要及咨询时限允许时,项目要主动从技术和经济的角度对图纸提出质疑或者合理化的建议,完善图纸,提高设计图纸的质量和深度,减少因图纸错误、漏缺产生的计价失误;四是项目组人员的分工要明确合理,不遗漏,主要的成员要提前进行现场勘查,编制标底,考虑好施工的条件和特殊的施工措施。已经考虑和没有考虑的项目和费用要在标底编制时进行说明,并且告知业主和招标代理;五是要对咨询成果采用历史工程或者类似的工程经济指标的核对;六是协助业主进行合适项目的投标施工单位的选择,选择一家好的施工单位,这也是每一位业主的愿望,一个好的施工单位可以减轻业主的管理工作,可以省心、省里力、省钱。因此我们要根据单位的情况、项目特点选择投标单位,采取好的保密措施防止施工单位串标,防止参加投标的单位串通,抬高中标价格。如果有必要可以让尽可能多的符合要求的施工单位参与进来,但是确定中标单位要慎重,应该综合考虑问题。

5.总结

市场中竞争主体和投资市场中竞争主体和投资主体开始呈现多元化的方向发展,这就对工程咨询业提出了更高的要求,向全过程工程咨询业务转型,不仅是适应市场发展的需求,而且对咨询行业与国际接轨,开拓国际市场也具有极其重要的意义。

参考文献:

【1】工程招投标阶段工程造价控制分析. 陆井卫

【2】浅谈工程咨询对项目投资控制的重要性. 姚晓辉

【3】关于全过程工程咨询各阶段的控制要点分析. 于 瑶

论文作者:邓磊、周杰

论文发表刊物:《科技新时代》2018年5期

论文发表时间:2018/7/18

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