如何有效利用信息系统实施审计监督论文_张馨,贾世明

如何有效利用信息系统实施审计监督论文_张馨,贾世明

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摘要:目前各公司普遍存在审计人员编制少,人员流动性不高,年龄结构偏大,审计人员工作主动创新意识不足的现状,审计人员习惯于采用传统的审计方法,审计时间较长,对相关信息系统推广利用不够,数据信息匮乏,工作效率不高。随着审计信息系统的不断健全和完善,审计人员可利用审计信息系统结合各个业务系统,大力推广实施在线审计,提高审计工作质效,逐步取代现场审计方式或缩减现场审计时间,扩大审计监督覆盖面,下面我谈几点感受和认识。

一、审计观念的转变

观念问题就是认识问题,把内部审计理解为“查账”,审计目标局限于查错纠弊,势必将信息系统审计与当前中心工作相对立,则对信息系统审计的理解只停留在计算机辅助审计或辅助审计软件开发与应用的层次,只有全面树立系统审计或风险基础审计的观念,才能理解信息系统审计的重要意义。审计系统为审计人员提供数据中心,在数据完整、准确、规范的前提下,信息化审计方法可以“拿来”使用,计算机化审计,尤其在公司系统网络审计下更彰显事半功倍之效,节省审计时间和审计成本。

二、专业人才的培养

开展信息系统审计最重要的在于人才的储备,需要一批既掌握现代审计理论与实务又熟悉计算机技术的复合型知识结构的专业人才,但目前内部审计人员数量和知识结构上看,还远远达不到这一要求,短时间让企业培养出复合型人才不太现实,故目前可以采取使用两种知识类型人员共同完成审计任务的方式。每个审计项目都配备专业审计人员和技术人员,分别执行不同任务,密切配合,通过培养现有审计部门年轻力量,补充丰富其技术知识来达到,新形势下要求进一步加强内部审计,对内部审计提出了更高的要求,只有不断学习和接受挑战的心理才能适应审计的发展需要。

三、审计项目实施过程中把握“三个环节”

1、审前同步方案,消除习惯做法。

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审计项目实施前,要对被审计单位的数据分布、数据结构、信息化程序等进行认真研究,将计算机运用方案与审计实施方案同步编写,明确要运用计算机进行审计的范围、内容、重点以及应达到的目标和具体措施。而不能按以往作为辅助方式来对待,对现有的电子数据应用分析不够。审计人员必须借助技术力量深入系统内部各功能点模块,获得精准可靠的数据资料,通过查询数据、数据抽样、比对核实等方式获得查找审计疑点,收集审计证据,全过程鉴定证据本身的真实程度,支持审计结论实现审计目标。

2、审中同步运用,把握三个重点。

一是计算机技术人员要进行数据的分析、整理和转换,因为数据处理有多种规则,各审计业务系统功能点定位、应用程度不同,需要一定经验和技巧的计算机人员或计算机骨干来完成。

二是审计人员要将审计思维、判断转化为利用计算机审计的能力,要依赖于审计人员对数据剖析、理解和与计算机人员的良好沟通,要求审计人员应了解电子数据结构、系统存在缺陷,要达到审计的要求需要收集的数据和佐证资料。

三是举一反三、灵活运用的技能,一方面要有计算机人员对数据进行筛选找出解决的途径后,往往容易派生出需要解决的其他问题,另一方面就需要审计业务人员必须具有一定理解数据结构、判断计算机运用结果的能力,不能完全依赖于计算机人员,丧失主观能动性,要积极创造条件让两类人员思维的相向靠拢,这也是今后审计人员业务素质培养的趋势。

3、审后同步提炼,总结归纳推广。

一是审计项目结束总结应用信息系统发现的业务问题和风险隐患,明确审计系统实施审计过程中的审计途径,提炼系统审计所能达到审计目标的程度和局限性。

二是通过审计信息系统的高效应用,以“前瞻性、实用性、可操作性”为原则,找出信息系统存在的缺陷,并有针对性地提出改进的有效措施,以及信息系统作为审计手段还需进一步完善哪些功能点,实现系统应用与优化完善的相互促进,以便更全面地为审计人员提供数据平台和审计工具。

三是将各项项目的做法推广到同类项目或类似项目。运用计算机进行审计,在现阶段受能力、条件、时间等诸多局限,不能完全做到整齐划一,但不妨碍取得实效,要创新思路、积极推进,结合具体的审计项目应用落实好。

论文作者:张馨,贾世明

论文发表刊物:《基层建设》2017年第11期

论文发表时间:2017/8/17

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