基于新媒体时代的数字化图书管理分析论文_王苗

基于新媒体时代的数字化图书管理分析论文_王苗

高密市图书馆 山东高密 261500

摘要:在互联网技术的支持下,图书管理模式受到了一定的影响,由传统人工管理的方式逐渐向着数字化管理模式过渡。为了更好地发挥图书的作用,在新媒体时代的支撑下,出版社应加强数字化管理体系的建立,加强资源的整合和优化,为出版社图书作用的有效发挥奠定基础,同时也为图书出版社的持续发展奠定基础。

关键词:新媒体时代;数字化;图书管理

1 引言

在新媒体时代下,传统的图书管理方式需要向数字化方式转变,以便满足用户的需求,同时提高图书管理工作效率。本文总结了目前我国图书管理工作的一些问题,分析了新媒体时代数字化图书管理的途径,意在为适应新时代下图书管理工作提供参考。

2 新媒体时代下数字化图书管理的新特点

数字化图书管理是一种以计算机技术为支撑的新型图书管理模式,这种模式有效解决了传统管理模式下效率低下、混乱的问题,但这并不是全面改革,而是保留了传统图书管理准确性高的优势,通过计算机技术来提高管理的效率。这样不仅可以减少图书管理人员的工作量,同时也能降低管理中的错误率。在新媒体时代下,数字化图书管理模式具备以下特点:

2.1 便利性

在新媒体时代下,数字化图书管理已经成为图书管理的主要内容,相关管理人员只需要通过计算机及网络进行简单操作,就可以完成图书的数字化管理,包括出版流程的数字化、图书产品形态的数字化、图书产品运营的数字化以及出版管理的数字化等。相较于传统的管理模式来说,数字化管理方式的便捷性更强,能够有效提高图书出版管理的整体效率。

2.2 实用性

新媒体时代的到来,打破了传统管理模式上费时、费力、费空间的模式,通过利用计算机技术、互联网技术、大数据技术、通信技术等先进的技术将传统的管理模式进行数字化转型,为数字出版提供了必要的资源,与此同时,也提供了更加符合数字出版业务流程的各项管理功能,如:出版社ERP管理系统、资源管理系统、营销管理系统等,各个系统之间协调发展,共同为出版社图书管理工作质量和效率的提升奠定技术基础。

3 新媒体对图书管理工作的作用

3.1 利于优化管理模式

在传统的图书管理模式下,管理人员受到了一定的束缚,任务繁多且效率低下,不仅要对图书进行整理,还要对各项业务流程进行全面管理,管理起来较为混乱,很容易出现数据差错。而数字化图书管理模式的使用,实现了图书的编码管理,图书管理效率大幅度提升,管理模式也更加合理,便于管理人员对出版社图书信息管理工作的运行情况进行全面掌握。

3.2 利于构建数字化管理体系

在传统的管理模式中,由于受到陈旧的管理手段的影响,使得管理效率较为低下,进而导致出版社数字化管理平台的功能无法有效发挥。而在新媒体时代下,图书管理工作更加数字化、智能化,图书管理人员可以从繁杂的日常事务中解放出来,将更多的精力放在图书出版的全过程数字化管理中,对数字图书管理更加细致地进行研究,以便更好地掌握数字化管理平台的基本功能,为后续的管理工作奠定基础。

4 图书管理工作的现状

随着计算机技术的发展,几乎所有的图书管理单位都引进了相关的先进技术来管理图书资源,图书管理正进入数字化时代。利用数字化技术进行图书管理有助于推进图书资源的利用率,提升用户体验感,减少传统图书管理的人力资源和纸质品的消耗,提高图书管理工作的效率。

但是近些年来,随着数字化图书管理的深入推进,很多管理问题也逐渐显现出来。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先,一些图书管理单位的管理理念比较落后,对数字化图书管理的认识不够充分;其次,图书管理人员利用数字化技术进行图书管理的技能不足,由于部分图书管理人员年龄偏大,不能有效地学习并使用计算机;再次,数字化图书管理系统的建设不合理,信息导航混乱、图书检索系统不易操作、检索效率较低等问题,都会使图书管理人员不能合理地利用计算机完成管理工作;最后,图书资源信息库有待优化等等。

5 新媒体时代的数字化图书管理的途径

5.1 树立数字化管理意识

意识是行为的先导,因此,进行数字化图书管理的第一任务就是树立数字化管理的意识。图书管理人员要时刻保持数字化图书管理的意识。一方面,需要图书管理人员从陈旧的图书管理意识中转变出来,在继承传统图书管理的优势上,让自己能适应新媒体时代下数字化管理模式的变化。要求图书管理人员克服思维惰性,树立数字化图书管理意识,将利用先进信息技术进行图书管理的方式发展为主要管理方式,以提升管理效率,实现新媒体时代下数字化图书管理的要求。另一方面,需要图书管理人员以大数据的信息要求作为图书管理的阶段性任务,要求能站在整体大局上,使用新进的技术手段,加强数字化图书管理的使用力度,促进数字化管理更加标准规范。积极探索图书管理数字化的模式,不断提高自身对于数字化图书管理的意识,将图书管理信息化、数字化牢牢记住。

5.2 提高图书管理人员的技能

在新媒体时代下,传统的图书管理方式已经不能满足现在的需求,图书管理方式不能墨守成规,需要继承传统图书管理的思维模式,积极学习新技术,提高管理技能。实现数字化图书管理主要依靠图书管理人员的计算机技术与图书管理的专业技能。在新媒体时代的背景下,图书管理人员需要具备数字信息技术和图书管理的综合能力,这就要求图书管理单位必须要提高图书管理员的各方面技能。一方面,图书管理单位要加大对现有图书管理人员的培训和教育,组织他们学习先进的计算机技术,促进其数字信息技术的水平与图书管理能力融合、计算机技术的理解能力与实际操作能力的提高,为实现数字化图书管理打下坚实的基础。而且,图书管理人员也要主动地学习各种先进的数字化管理技术,努力提高图书管理的综合能力。另一方面,图书管理单位需要加强数字化图书管理人才队伍的建设,引进年轻、优秀的管理人才,并培养管理人才,给他们充足的时间和机会成长发展,建设一支高水平、高素质的数字化图书管理人员队伍。

5.3 完善图书数字化管理体系

新媒体时代的到来,让图书管理工作面临着一定的发展契机。因此,出版社应善于运用现代化技术和手段完善数字化管理体系,根据出版社的实际情况构建更加完备的图书数字化管理体系。

第一,图书管理人员应当明确管理目标,并采取科学化的管理手段优化图书管理流程,包括选题、编辑、校对、包装设计、业务管理、财务数据管理等环节。对不同的环节设置不同的管理目标,进而为数字图书管理提供发展的标准和方向。

第二,出版社应加强硬件设施的建设。在出版社数字图书建设的过程中,必要的硬件设施需要及时更新换代,如:计算机硬件、移动智能终端等,使其能够为数字化管理提供必要的技术支持。

第三,出版社应加强软件方面的建设。加大对相关管理软件、平台等的投入,通过不同软件的不同功能,实现全面数字化管理。如:ERP管理系统的使用,出版社可以使用商业化的ERP软件系统,也可以开发适合出版社自身发展情况的管理软件、平台,促进出版社的数字化管理,提高管理的质量和效率。

6 结语

综上所述,随着新媒体时代的发展,出版社图书管理工作也开始向着数字化方向发展。为了促进出版社图书管理工作的进步,相关管理人员应当要积极转变自身的管理观念和服务观念,对当前的管理模式进行革新,加快图书管理的数字化建设。与此同时,图书出版社还需要通过加强管理体系的建设、营销平台的管理等来促进出版社图书管理数字化发展,进而为出版社的发展营造良好的内部发展环境。未来的图书管理数字化,将向着更为便捷、更为系统的方向发展。

参考文献:

[1]张志敏.新媒体时代数字图书管理的有效途径研究[J].才智,2018(24):239.

论文作者:王苗

论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期

论文发表时间:2019/11/15

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