大数据背景下的军休档案管理研究
赵彩霞 忻州市军队离休退休干部休养所
摘要： 信息技术的发展、互联网的普及和移动终端的便捷化，使得海量的数据信息得以制造和传播，并广泛影响人类生活的各个方面。数据的爆炸式膨胀使当代社会的各行各业都迎来大数据时代。信息档案的管理，涉及到海量的信息数据收集、传播、分类和管理，大数据时代的到来无疑给这种管理工作带来了更快捷的方式。我国的社会工作规模大、任务重，具体到离退休军人的安置上，更涉及到多种档案信息。在数据时代，利用先进的信息技术，改变和完善以往的档案管理方式，不仅可以提高军休所的档案管理效率，也有助于更好地为离退休军人提供高效服务，满足他们的各项需求，同时也提高军休所的管理和服务水平。
关键词： 大数据背景；军休档案管理；研究
一、大数据的概念和特征
大数据的形成与科学技术的发展是密不可分的，而且，数据本身也是信息，由此大数据也就形成了以技术为支撑，以信息为内容的几个特点。而军休所的档案管理，也因数据化的时代背景，呈现出大数据的基本特征。
(一)大数据的概念
随着信息技术的发展和海量的信息传播，分析和处理数据变得更加困难，常规的软件难以捕捉和分析如此巨大的信息。因此，大数据也就是指在一定时间里无法以常规的数据信息工具进行管理和分析的数据集合，这些数据需要全新的管理和处理模式，才能有助于管理者和决策者发现问题、做出判断。如今，大数据已经成为很多社会企业提升决策水平和服务水平的重要依据。作为社会服务单位，大数据的分析处理也有利于提高军休所在档案管理上的工作水平，从而更好地服务军休工作。
由表1可知，试验组用合缘虾宝替代30%饲料喂养60 d，试验组合计产量较对照组增产60.5 kg，折算每公顷平均增产139.5 kg，增产幅度17.4%。
(二)大数据的时代特征
总体而言，大数据有以下几个方面的特征：1.多量性。大数据信息的数量庞大，数据越大，其潜在的信息和价值也就越大；2.快速性。大数据在数量庞大的同时，也有与之相应的快速处理能力，可以在庞大复杂的数据中分辨和处理有效信息；3.多样性。多样性不仅表现在信息的呈现方式上，如图片、影像等，也体现在信息的领域上，涵盖了科教文卫和军事等多个方面；4.价值性。大数据可以帮助人们进行更加精确的数据分析，可以以较小的成本创造出庞大的价值；5.真实性。大数据的真实性体现在这些数据信息的存在是没有经过修饰和更改的，它只有质量的好坏之分。
(三)军休所档案管理的大数据特征
时代的发展和工作方式的变化使军休所的档案管理也具有大数据时代的一般性特征。首先是多量化的数据信息。随着我国整体的信息化建设，军人安置的信息和工作也逐渐实现信息化，电子档案库也逐渐建立，这些档案库不仅可以极大地存储信息文件，还方便了信息的管理和查询；其次，数据信息档案的建立，使得相关的信息服务更加便捷迅速，军人安置档案作为数据信息进行存储归档和管理之后，这些信息的管理更加快速，各项工作的进行也就更加迅捷；第三，档案管理内容的多样化得以实现。随着社会的发展和工作质量的提高，之前简单的军人安置档案如今已经发展出多种类型的档案，比如人力资源档案、电子数据等；第四，档案数据的价值更高，档案管理的多样化和数据化，会使军人安置中的问题和落实情况都清楚显示出来；第五，大数据让军休所的档案信息成为可以被更清晰搜索和展示的信息，改变了以往档案信息只是存放在档案库的现实。
二、大数据背景下军人安置档案管理工作的不足之处
(一)档案管理水平较低
建构主义心理学认为，学习是知识意义的建构，是新知识有限生成的过程．学生获得知识的过程既是创造性地理解知识的过程，又是建构知识的心理意义的过程．而知识的心理意义是不可传授的，要靠学生主动去建构，概念、方法的真正掌握，依赖于学生本人的理解，而有关的认知能力需要一定的时间才能达到[11]．涂荣豹、王光明等[12]认为：“数学概念教学历来在数学教学中处于核心地位．……理解、掌握蕴含于数学概念中的思想，应是一个长期的探究过程．”由于学习数学全息定义一般比学习非全息定义要困难得多，因此，在教学时对数学全息定义更要舍得花时间，应留足时间让学生建构全息定义的心理意义．
吉和街不复旧年模样，所有的木阁楼全部消逝了，代之以四十多层的楼宇，站在每一层楼的阳台上，似可望见滚滚长江。
(二)档案保密力度较低
在大数据时代背景下，对数据信息进行有效系统的分档归类、储存管理，可以保障数据分门别类，保障数据系统有效运转。军休所的一项重要职能是军队干部离退休安置，但是，经过几十年的积累，这些档案的数量庞大，而且我国是大国，军人数量相对较多，这就使得档案管理工作更加艰巨。以往的档案，主要是纸质档案，在大数据时代，就需要把这些档案转化为电子档案并进行数据处理，这就需要花费大量的人力物力，而且还涉及到技术方面的操作，这对于基层军休所档案管理部门来说确实是有难度的。因此，当前军休系统的档案管理信息化建设缓慢。
(三)档案管理认知不足
杨力生一气之下便说：“什么话也不用多说，新社会婚姻自主，你们看不好，我看好了。”说罢，一转身便走开，直接又去找杨秋香约会去了。
与一般的档案相比，退休军人的档案往往更容易被忽视。退休军人的档案往往被一些管理人员认为是没有价值的。这种观念是不对的，他们没有意识到退休军人档案的重要性，而是以功利的态度来对待这些档案，这对这些退休军人也是不够尊重的。在这种观念下，具体到档案管理中，就会认为档案只是登记和查找的凭证，即使进行大数据改革，也脱离不了原先那种落后的管理水平。
(四)信息化建设缓慢
任何档案信息，都具有一定的信息价值，需要进行充分的保密工作。军休所的档案，更是涉及到我国军人安置的很多方面，涉及到一定的国家安全。档案文件如果以纸质文档的方式保存，就很容易被篡改、毁坏和遗失。如今，尽管大多数部门都形成了电子文档，但是，这些word、pdf等格式的文档，仍然是可以被编辑和修改的，而且更容易被大规模复制和盗取，这就影响了文档信息的安全性。
这里所说的管理水平低，是相对而言的，是指在信息技术发展的今天，在档案管理中没有充分使用相关的技术去提高档案管理的效率。任何新事物的产生和应用，都需要一个接受的过程，尽管现在大数据的发展日新月异，基层档案管理部门还没有重视大数据对档案管理的现实意义。一些军休所的档案管理还是采用纸质管理的模式，这就需要耗费更多人力和物力。即使一些部门采用了电子管理的方式，但由于没有相配套的制度，其效率和水平还有待提高。
三、军休所档案管理信息化的发展策略
(一)引用大数据处理方案，提升信息化管理水平
如今，大数据产业虽然发展的时间并不长，但其发展迅速，已经能向企事业单位提供数据服务和数据处理方案。在此背景下，军休所的档案管理也需要根据当前大数据发展的方向做出以下两个方面的调整：首先是硬件设施的更新和配置，比如计算机、存储和扫描设备等等，其次是软件设施的配置和更新，包括数据存储和处理系统及软件，档案管理和文档管理系统。就大数据处理来说，最主要的是基础性软件和应用软件的配置。鉴于纸质档案的数量庞大和其原始材料的属性，在处理方案中要有能够实现纸质档案和电子档案等不同质的档案信息的一体化存储与读取。要实现这种信息化建设，就需要有专门的技术人才，以确保信息化的质量和安全。
(二)应用大数据处理方式，提高管理制度化层次
提高管理制度化的层次，需要从以下三个方面来进行：首先，鉴于大数据处理方式的科学化和有序性特征，要想提高档案管理的制度化层次，就需要在制度上提高军休所档案管理的科学建设，以合理科学的制度来保障档案管理的科学有序运行。也让管理人员在此制度下能够按章办事，正确认识档案的重要性和大数据的重要性；其次，要进一步完善档案管理工作的保密性制度建设，建立档案的存储、读取等工作的处置机制，以大数据的特性来规划保密工作，保障档案的安全性；最后，需要建立完善军人安置档案管理的巡回自查自纠制度，对档案管理工作进行不定期的巡回检查，并且建立长效的档案管理责任承担制度。通过科学的制度规划、良好的技术保障和责任落实政策，从三个层次提高档案管理的水平。
(三)利用大数据分析能力，增强档案利用率水平
大数据信息建设的最终目标是提供智能化的信息服务，引入大数据思维发现军人安置信息价值，运用大数据分析技术提高分析能力。军休所与军转系统保持共享档案的传统，以方便档案读取，这是军休所档案管理工作的重要价值，也是为了档案能够有效地利用和推广使用。这样就可以最大程度发挥军休档案的价值，帮助相关部门发现社会事务中存在的问题，以便合理分配资源，提高社会服务水平。
四、结语
随着大数据时代不断地推进，应用大数据信息应用技术，给档案管理工作带来新的工作方式，提供了更加符合时代要求的管理方法，也给档案管理工作带来新的困境。军休所档案管理的意义重大，数量也很庞大，要想适应大数据时代的发展，不仅要完成纸质档案的电子化管理，还要转变档案管理的观念，提高对军休档案的认识，这些都需要基层的档案管理人员和管理者在工作中转变意识，克服困难，提高自身的工作素养，充分发挥档案管理的作用，进而突出军休所在社会工作中的重要作用。
参考文献：
[1]谈亚芳．信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考[J]．档案与建设，2015．
[2]盛杨．新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路[J]．黑龙江档案 ，2016．
中图分类号： G271
文献识别码： A
文章编号： 1001-828X(2019)019-0029-02
作者简介： 赵彩霞(1985-)，女，汉族，山西忻府区人，本科，忻州市军队离休退休干部休养所，中级经济师(十级)。
标签：大数据背景论文; 军休档案管理论文; 研究论文; 忻州市军队离休退休干部休养所论文;