关于企业文书档案保管期限的思考，本文主要内容关键词为：文书论文,期限论文,档案论文,企业论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
目前企业文书档案保管期限的划分，基本上是依据《关于机关档案保管期限的规定》和《文书档案保管期限表》。企业档案工作人员应在遵循这两个规定的基础上，灵活掌握保管期限的原则和要求，正确划分档案保管期限。
一、明确归档范围，严把入室关 企业档案室应制定科学、全面、精练的归档范围，并在工作中逐步完善。要把真正有价值的文件材料收集入室，把一些无查考价值的文件拒之门外，改变收集中的杂、乱现象。
二、合理控制永久、长期、短期案卷的构成比例 企业档案具有自己的特点，首先是在本单位发挥作用，其次是在社会上发挥作用。这就要求企业要正确处理好局部利益和整体利益、当前效用和长远效用的关系，而正确划分企业档案的保管期限则是一种重要体现。就一般企业来说，由于行业、规模、技术程序等原因，永久档案相对少一些，长期、短期档案多一些，特别是文书档案，真正具有永久保存价值的文件材料数量极少。然而，在实际工作中，许多企业的文书档案永久保存的数量却占了较大比例，形成倒金字塔形状。笔者认为，正确的比例应为梭形或金字塔形，把永久卷的比例控制在合理范围，扩大长期、短期卷的数量，真正体现永久、长期、短期的实际意义，体现其实际价值。
三、介于两种保管期限的档案“从长保管”改为“从短保管”这样做的理由是：①这类案卷之所以介于两种保管期限之间，是因为案卷本身不完全具有永久或长期保存价值，如果明显具有永久、长期保存价值，就不会模棱两可了。因此，在一时无法确定保管期限的情况下，可以从短保管。②从短保管鉴定周期短，可以及时进行鉴定销毁，如到期发现还有保存价值的文件可继续保存，此为“筛选法”。这样可以及时腾出库房，减少库房压力。
四、关于会议材料的组卷 首先注意收集范围，其次就是保管期限的划分。会议文件材料，特别是较大型的会议文件材料，应该分开组卷，即重要的和一般的文件材料单独组卷，重要的划分为永久保管，一般的划分为长期保管。
五、制定、完善档案保管期限表 制定档案保管期限表必须参照国家有关规定，结合本单位实际，制定规范、科学、明确、具体、可操作性强的档案保管期限表，并在实际工作中根据需要逐步进行完善。
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