从9个方面分析培训需求_培训需求分析论文

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本文重点探讨应该从哪些方面进行培训需求分析。

实际工作中,分析阶段主要包含以下方面的内容(见图表1):

需求评估;

需求分析;

工作分析;

任务分析;

绩效分析;

教学分析;

交付环境分析;

学员分析;

学习分析。

(将各方面的分析结果归纳并撰写成目标矩阵)

这9个方面没有先后次序,也没有孰重孰轻之别。在具体的分析过程中,课程设计师往往只有选用某几项,而非全部。由于篇幅有限,下面仅就其中的几个方面的分析进行简单的介绍,以供参考。

需求评估

在教程系统设计模型中,有许多需求分析的方法,最常用的是前端分析法和差距分析法。

需求评估公式:

理想的情况-实际的情况=差距

需求评估的第一步是确定实际情况。

一些确定实际情况的关键问题包括:

学员是谁(基本信息及学员特征)?

目前的工作环境怎么样(背景)?

进行过工作或任务分析吗?

员工目前拥有什么绩效工具?

员工对他们的绩效满意吗?

图表1 培训需求分析阶段的内容

管理者如何定义问题?

员工如何来定义问题?

目前有培训吗?

目前的培训的总体情况怎么样?

……

当实际情况记录完毕之后,教程设计师必须确定理想的情况。确定理想情况的关键问题包括:

公司需要员工达到的绩效水平如何?

培训能够解决问题吗?

培训的目的是什么?

培训的目的可衡量吗?

培训目的与商业目标一致吗?

如何衡量成功?

……

一旦确定了实际情况和理想情况之后,教程设计师接下来要做的就是帮助管理者确定差距到底是什么。差距可以被描述成“学习目的”。教程设计师要与内部主题专家一起确定学习目的和目标。目的是一个大的蓝图,经常用一些概括性的语言进行描述,例如:

话务中心客户满意度增加10%。

卡车司机的受伤赔付率降低5%。

领导要为员工建立更为多样的工作环境。

员工理解企业大学如何为他们服务并使他们受益。

学员分析

在学员分析方面,首先需要进行分析的是学员对于技术和培训的态度。如:

参加网络培训的学生所需要的经验是多少?

学生喜欢使用电脑进行培训吗?

学生经常使用电脑来完成他们的工作吗?

请列举出学生最喜欢的培训课程。

请列举出学生最不喜欢的培训课程。

学生喜爱通过什么形式的媒介学习?

……

其次,是分析学员的技能和知识。如:

一般学生以前的工作经验中哪些与现在培训项目相关?

一般学生具有参加培训的先决知识吗?

学生具有与某一具体工作任务相关的基础技能吗?

学生具有执行某一工作任务所需的技术知识和技能吗?

他们知道要做什么,且什么时间去做吗?

他们知道为什么要这样做吗?

……

再次是分析学员的动机,以及如

一旦确定了实际情况和理想情况之后,教程设计师接下来要做的就是帮助管理者确定差距到底是什么。何进行激励。如:

学生对于设计好的课程内容的感知是什么样的?(例如,喜欢还是觉得没用?有没有消极的态度?)

学生了解全局吗?他们的工作如何影响到其他人?

高绩效得到奖励了吗?

缺少责任感是否妨碍了好的绩效?

学生了解自己被期望要按标准去做吗?他们对于标准的感知是什么?

他们对于相关任务、工具、流程和方法的感知是什么?

……

交付环境分析

运用问题来明确培训交付的环境特征。如:

培训是在工作时间被完成吗?

是上班时间还是下班时间?还是在家里?还是在有老师辅导的环境中?

培训什么时间进行?

是否在工作时间,但又不是在办公桌前?

是一次性全部学习完还是分阶段完成?

在教室的环境中进行吗?

有或没有导师或器材辅助?

在培训中心环境中,且非工作时间。

在工作的时候,员工现在以什么方式使用在线文档?

在工作环境中,学生接入的是什么类型的电脑平台?

……

工作绩效分析

通过问题来确认产生绩效行为的上下环境和条件,其中包含工作环境、相关资源、时间限制,以及工作环境的整体氛围等。如:

参考资料是否合适、准确、适时、易用?

完成工作所需的必要工具是不是可用?他们是可信赖的、安全的、方便使用的吗?

相关流程存在吗?他们适合于学员的技能水平吗?与平常其他的流程有什么冲突吗?

工作环境是妥善安排的吗?

那些因素会使员工的注意力分散吗?

人员流动率是否高、组内是否有冲突、年龄段是否相近?

在绩效方面有时间的限制吗?

有无高绩效的奖励机制?

对于绩效提供反馈了吗?……是及时的,有益的,与绩效紧密联系的吗?反馈的形式是什么?

对于绩效的结果是什么?(正面的或是负面的)

学员对于自己的评价和感知如何?

对于好的绩效有没有负面的结果?

是不是因为疏忽,而有过奖励了差绩效的先例?

……

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