浅谈莱芜供电公司在“五化五型”班组管理的构建和实施论文_邰淑杰,田纯,王西芝

浅谈莱芜供电公司在“五化五型”班组管理的构建和实施论文_邰淑杰,田纯,王西芝

国网山东省电力公司莱芜供电公司 山东莱芜 271100

摘要:国网公司“三集五大”体系建设以后,围绕全面建成“一强三优”现代公司战略目标,按照集约化、扁平化、专业化方向,变革组织架构,创新管理模式,优化业务流程,深化人财物核心资源集约化管理,物资体系建立了以统一调配为核心,合同管控为主线,仓储配送服务为支撑的现代物流体系,以快速优质满足物资供应需求。物资体系面临改革新形势,物资采购改为集中采购,班组业务发生了改变。根据省公司加强班组建设的要求,莱芜公司物资中心立足班组业务,开展“五化五型”班组建设,提升班组人员对新业务的各项技能,适应新形势要求。为推进胜利电力文化建设,统一职工的思想和行动,增强职工的凝聚力和执行力,融入中心、进入管理、促进和谐,形成了具有胜利电力特色的企业文化管理模式,努力把文化软实力转化成企业发展。

关键词:五化五型;构建;实施

为进一步增强班组建设的责任感和紧迫感,莱芜公司物资中心牢牢抓住“强基础、重实效、专业化”这条班组建设工作主线,落实“深、全、细、实”要求,确立了以实施“五化”为重点的工作思路,不断提高团队的凝聚力和战斗力,努力夯实班组建设基础。“五化”即实施工作流程标准化、班组指标责任化、培训工作实效化、创新工作目标化、人文关怀具体化,以开展班组大讲堂、班组竞赛等活动为抓手,打造高效型、精益型、学习型、创新型、家园型五型班组,深入推进班组建设体系落地。实现班组建设与专业管理同部署、同检查、同考核,班组建设按分工按职责实现常态化运行。

1.班组“四大体系”建设需要

按照省公司班组建设四大体系落地要求,抓好班组基础硬件设施配置,切实减轻班组负担,优化班组员工发展环境,筑牢班组发展基础,整体提升班组建设管理水平。

莱芜公司物资中心认真贯彻省公司“两会”的目标要求,结合实际,确定了实施“五化”管理、打造“五型”班组的总体思路,提出了通过实施工作流程标准化、班组指标责任化、培训工作实效化、创新工作目标化、人文关怀具体化管理,打造高效型、精益型、学习型、创新型、家园型班组,深入推进班组建设四大体系落地,实现专业管理与班组建设的深度融合。

2.建立 “五型”班组创建工作小组

2.1成立工作小组

莱芜公司物资中心设立了“五型”班组创建工作小组,主任担任组长,专业室设立了专责人,并根据专工负责的工作范围结合班组建设八大部分(基础建设、安全建设、技能建设、创新建设、民主建设、思想建设、文化建设、班组长队伍建设)进行了具体分工。在各班组设立了专责人,班组成立了班委会,班委会六大员分别负责班组建设的相关部分,实现专业化管理与班组建设的深度融合。实现班组建设与专业管理同部署、同检查、同考核,要求班组将班组建设内容列入每月上报的工作计划,班组建设按分工按职责实现常态化运行。

2.2明确工作小组职责

工作小组职责:负责制定班组对标工作计划、提升措施,分解目标,落实责任。根据省公司和公司要求,制定班组对标工作有关管理考核办法、制度、措施等,加强过程控制和监督、检查、指导工作。每天早上召开协调会,协调当天的各项工作。负责每月对班组的班组建设开展情况进行检查,同时督促班组及时整改。通过不断的检查、整改、完善,将班组建设工作固化到日常管理工作中。负责对班组对标工作的分析、评价、通报和考核,向部门领导汇报对标工作分析报告和考核意见。负责管理班组对标指标体系实施细则,组织进行班组对标日常工作的管理和监督、检查,对各班组指标完成情况进行综合评价。负责组织开展管理创新、典型经验、发明、专利等申报工作。

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3全面实施“五化”管理,打造“五型”班组

3.1、实施工作流程标准化管理,打造高效型班组

因物资中心与外部业务人员(包括供应商业务人员、本公司其他部门领料人员等)办理业务的情况较多,莱芜公司物资中心针对外部人员不了解物资业务办理流程、内部人员提高工作效率等问题,组织人员梳理了工作流程,创新编制了《物资常见业务管控速查手册》,以简洁明了的形式,明确了工作流程中各节点的工作要点、注意事项,达到了流程梳理简化、节点衔接固化、操作简洁直观化的效果,同时融合班组建设内容,加入24节气表和人员联系方式,按照制定、执行、落实、考核闭环管理的工作要求,对相关部门人员进行了3期关于速查手册的培训,对速查手册的使用进行了详细讲解。通过《物资常见业务管控速查手册》的编制、培训和使用,对内提升了工作标准化水平,对外让各专业部门人员了解了物资业务办理流程,提高了全公司物资业务整体协同水平和工作效率,取得了良好效果。

3.2实施班组指标责任化管理,打造精益型班组

指标责任人互补。根据物资班组对标指标体系设置,莱芜公司物资中心成立了以主任为组长、各专业专工为成员的领导小组,负责班组建设过程中的方向确立、业务指导、过程监督、检查考核等职责。车间与班组、班组与员工分别签订了对标责任状,按AB角分别设定指标专责人,AB角对指标负同等责任,实现指标责任人互补,责任同担,互相提醒,不让任何一项指标因人员外出、请假或疏忽等原因落到空里,确保时时有人盯指标。

4、实施培训工作实效化,打造学习型班组

莱芜公司物资中心结合全年的培训计划,组织实施了班组竞赛、班组大讲堂、交流学习等活动,通过深入基建工程工地、参观供电所农网工程、到兄弟单位学习交流、组织叉车培训、焊工培训和班组大讲堂等生动活泼、形式多样的培训,提高了员工的学习兴趣和学习积极性,提升了业务素质和业务技能。

每月开展1次班组竞赛、3次班组大讲堂,通过开展班组竞赛和班组大讲堂,提高职工的业务素质,更好的促进班组日常工作。班组大讲堂由部门领导或专工担任督导员,选定课题后,班组全员备课,50%人员讲课,从不同角度对同一课题进行分析,对课题讲解透彻、全面,督导员每月不少于2次参加班组大讲堂,对班组大讲堂的开展流程、内容、形式等进行点评指导,让班组大讲堂起到实效。例如:在一次班组对标指标大讲堂中,他们分别从指标含义角度、指标提升措施、指标管控注意事项等方面进行了讲解并组织讨论,再由班组长、老师傅对授课人员进行点评,最后进行提问、考试,检验巩固学习效果。在普调考备考期间,通过“班组大讲堂”活动,有讲有问有答有考,提高学习效率,更好为取得好成绩助力。在去年我们通过班组大讲堂这种有效形式,取得了团体第六名、仓储专业个人第一的好成绩。

在“学习型”班组创建中,加强技能学习,有效提高班组整体素质。提出“干什么、学什么、缺什么、补什么”的学习口号,他们为员工创造浓厚的学习环境,充分调动员工学习积极性,不断改进创新培训方式,将培训的重点放在业务强化、事故预想、技术革新等方面,通过开展班组大讲堂、岗位练兵、知识问答接力赛等活动,提高了班组的学习积极性,增强培训的针对性和实效性,形成了学习热潮,在各班组营造了“比、学、赶、帮、超”的良好氛围。

总结:通过“五型”班组的创建,加强内部管理,强化从业人员职业素养,以优质服务、信用、效率,获得了大家的认可和好感,宣传了企业的品牌形象,树立了良好的社会形象,提高了企业的核心竞争力,使公司的社会效益得到有效提升。

参考文献:

[1] 王萍.关于创建劳模创新工作室的认识[J]. 天津市工会管理干部学院学报. 2014(04)

[2] 王洪春.心田文化建设探究[J]. 胜利油田党校学报. 2013(03)

论文作者:邰淑杰,田纯,王西芝

论文发表刊物:《基层建设》2016年第34期

论文发表时间:2017/3/22

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