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摘要：城建档案是城市管理、建设以及发展的重要基础资料，对社会管理、公共服务、工程建设、工程维修改造、工程养护等都有重要作用，故每个城市都应结合实际情况与需求全方位落实城建档案的管理。
关键词：城建档案；管理工作；重要环节
1.城建档案管理工作的重要性
城建档案是一座城市发展、建设以及规划的一项重要组成部分，也是城市在未来的发展和改造中的重要依据，所以说城建档案管理工作在城市的发展过程中占据着极其重要的地位，做好城建档案管理工作对推动城市的进步以及丰富城市中居民的文化生活有着非常重要的作用。城建档案是城市规划建设的重要依据，而一座城市的整体的品味与城市的规划建设息息相关，因此做好城建档案管理工作有利于提高城市的整体品位，有利于促进城市的健康发展。
一座城市的发展与传承必定包含着对城市发展过程中传统文化的传承，认真做好城建档案管理工作有利于继承和弘扬优秀的传统文化，城建档案记录了城市发展的历程，将一座城市中优秀的文化完好的保存下来，这也就是说，城建档案是城市文化的宝库，是城市在以后的发展过程中弘扬传统文化的源泉。城建档案管理工作是城市规划发展的一部分内容，它参与了城市的规划、建设以及发展的每一个环节，它包括了这个城市建设发展的各个方面，反映出了城市在建设发展的过程中所存在的问题。
2.我国城建档案管理存在的问题
2.1部分领导干部和人员不够重视城建档案的管理。有的领导干部和人员认为时代在发展、人类在进步，过往的经验和资料难以满足新时期城市发展的需求，故一味重视城市建设，忽视了对实际工作的总结和提升。
2.2部分城市的城建档案管理存在随意、混乱、模糊等问题。有的城市在开展城建档案管理工作过程中显得比较随意，对重要的档案资料未能做到分类整理清楚，导致后期需要使用这些资料的时候不能及时查询到，或是查询到的信息混乱、不完整。
2.3城建档案管理信息化水平低，不能为实际工作提供有效服务。在信息网络时代各行各业都在逐渐步入信息化发展轨道，但目前不少城市的城建档案管理仍停留在过去，未能实现档案的电子化储存，面对海量的档案资料，要整理、总结、查阅等就需要花费很多时间和精力。在收集、整理档案方面仍以人工为主，费时费力，准确性、完整性等缺乏有效保障。
2.4城建档案管理队伍素质、能力不高，直接对城建档案管理的效率和质量造成影响，也影响城建档案作用的发挥。
2.5档案安全保障还需提高。城建档案管理非常重要，而档案本身的完好存在则为管理工作开展的前提。如果档案出现种种意外，归根究底无非就是四个字“天灾人祸”。开展档案管理工作一般都有档案馆的存在，各地档案馆选址不同，有的单位建馆前事先不注意，一场雨过后，很多档案都会发生潮湿现象，造成字迹的模糊。强光和雨乐这些自然因素都会对档案产生一些影响。另外档案的安全得不到保障在很大程度上都是人为的因素。一方面可能因为档案馆设施比较陈旧，容易造成漏电现象引起火灾。另一方面则是因为档案不仅仅存在于档案馆，随着时代的发展，互联网技术也应用在档案管理中。因此互联网技术所面临的一些问题也会作用在档案管理工作中，如黑客入侵造成档案的丢失、销毁。所以档案安全保障问题非常关键，不可小视。
3.城建档案管理的推进战略
3.1实行标准化、规范化的工作程序和方法。
第一，全面普查案卷，去粗取精。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因为一般的档案馆由于多年来未做全面的清查，加之移交单位划分保管期限不准，不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件，所以，首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。
第二，重新组合案卷，实现案卷规范化。将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工、填写，以保证全部案卷更加规范。重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管，而且还可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。
第三，规范题名，保证检索查准率。档案的分类号保证了检索的查全率，而题名准确才能保证检索的查准率。但仅保证查全率是不行的，还须同保证查准率。因此，在著录时要统一规范题名。我们认为，规范题名应掌握的原则与要点是在填写题名项过程中要规范机构简称，尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生，如锦州市计划委员会简称为市计委，锦州市计划生育委员会简称为市计生委，而不能都简称为市计委。还要统一题名中应具备的要素。我们结合计算机检索需要在著录过程中将题名中责任者、事由、文种(必要时加上人名、地点和时间)等要素都填写完整。如果题名要素不完整则要补齐，如果题名冗长则删除多余的赘词，提高检索的准确率。
3.2提高综合素质，探索管理新思路。运用科学的管理方法使档案管理日趋完善，达到最优化，这要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。作为新时期的档案工作者，不能满足于现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，主动、及时地提升自己的业务理论知识、相关科学文化知识和档案学知识。
第一，立足于法，搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新面。因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，项制度要管理，项制要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。
第二，要加强学习业务文件和各级档案专业刊物，明了档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范，按照新的要求、新的做法去工作，如要及时掌握档案资料不断扩展的收集范围，熟悉归档的整个过程的具体步骤，严格执行档案的查阅利用制度等等。假如对具体的规章不了解、对某一工作环节的认识不够深，必然会影响工作效率或者导致工作中的失误，甚至使档案受到破坏或丢失。另外，还应密切注意国内外档案工作发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进档案事业逐渐实现法制化、规范化，推进档案工作的发展。
4.结论
综上所述，城建档案是现代城市发展的一项重要组成部分。它记录了城市发展的历程，将城市发展过程中的优秀的文化以及经验传承下来，为城市在以后的建设发展中提供一份重要的参考依据。随着互联网技术的不断发展，高效便捷的信息化平台已成为现代信息交流的主阵地，城建档案的管理在信息化的条件下也不断的改革创新，将传统的工作方式与先进的科学技术相结合，不断提高工作效率，不断为城市的发展提供更加优质化的服务。
参考文献
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[2]杨晓红.浅谈城建档案管理的现状及对策[J].经营管理者.2017(03).
[3]夏家园.改进城建档案管理工作的思考[J].经营管理者.2017(03).
论文作者:付韶华
论文发表刊物:《建筑科技》2017年9期
论文发表时间:2017/10/20
标签：档案论文; 城建论文; 城市论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 案卷论文; 工作论文; 《建筑科技》2017年9期论文;