计算机应用技术对企业信息化的影响探究论文_1李辉,2刘涛

计算机应用技术对企业信息化的影响探究论文_1李辉,2刘涛

1.沈丘县工伤保险所 河南省周口市沈丘县 466300 2.沈丘县机关事业单位社会保险所 河南省周口市沈丘县 466300

摘要:计算机应用技术对于企业信息化的影响主要表现在:发展理念、数据信息获取、办公效率、基层员工的能力、企业发展前景等方面。不仅带了积极影响,也带来消极影响。作为企业就要积极应对挑战,紧紧抓住机遇,才能促使企业踏上飞速发展的道路。

关键词:计算机应用技术;企业信息化;影响

1 计算机应用技术对企业信息化的影响

1.1对企业发展理念产生影响

企业的发展理念是企业各种活动开展的重要前提与基础,因此企业的发展理念必须紧跟时代发展的潮流与步伐,做到与时俱进,才能为企业注入鲜活的生命力,促使企业的可持续发展。因此将计算机应用技术应用在企业信息化建设中,就能够促使管理者认识到计算机信息技术的重要性,并且将其纳入到日常纲程,通过自身的带头引导作用,促使基层工作人员纷纷效仿,为企业的全面发展提供可靠依据。

1.2对数据信息获取的影响

企业在开展生产经营活动中,就必须市场人员眼观六路耳听八方,积极搜集市场上的相关信息,并进行整合归纳,为企业的发展提供正确的决策。通过计算机应用技术的应用,就可以在第一时间,获取更加准确、安全、可靠、全面的信息,为企业的决策工作提供坚实可靠的信息依据,促使企业朝着更加高效、更高更远的方向发展。此外,还可以加强各个部门、各个人员、各项工作之间的沟通交流,实现数据信息的优化配置与高效运用,提高企业的经营管理模式。

1.3对办公效率的影响

计算机应用技术应用到企业信息化建设中,就能够转变传统的手工工作方式,解放了劳动生产力,减少在办公中存在的失误。通过计算机信息技术的应用,工作人员可以在最短的时间内进行数据信息的收集、整理、录入、归纳、输出与传递。还可以通过数据加密技术,对其进行安全防护与保管,实现企业内部之间的共享与交流,提高了数据信息的准确性。此外,还可以节约更多的工作时间与精力,避免更多人力、物力、财力的投入,为企业带来了更多经济效益。

1.4对基层员工的影响

计算机应用技术属于一种高科技技术,必须要求员工具有高强的综合实力,才能胜任该工作。因此将计算机应用技术应用到企业信息化建设中,就能够促使基层工作人员积极主动参与到教育培训中,不断完善自身的理论知识,提高自身专业技能,加强自身思想道德修养与职业素养,能够熟练掌握并且运用计算机技术来开展工作。

1.5对企业发展前景的影响

在市场经济下,企业面对的压力与竞争也越来越大。为了促使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,就需要提高企业的竞争实力。将计算机应用技术应用在企业信息化建设中,就能够加强基层员工之间的沟通交流,促使各项工作的开展都步入信息化、一体化与高效化。有效加快了工作进度,提高了工作质量与效率,提高了员工的认同感,激发了员工的使命感,能够凝聚员工的创造力与团力,共同为企业的发展贡献一份微薄的力量。此外,还可以对企业各项数据信息做好加密管理与保存,防止泄露丢失,为企业拓宽了发展前景,带来了更多经济效益。

2企业计算机应用技术和信息化建设中所存在的问题

2.1缺乏有效的投入力度

在当前的企业管理过程中,对计算机应用技术进行充分的应用,需要企业逐渐提升对软硬件的要求,但是,在当前的中小企业经营的过程中,管理水平较低,许多软硬件的投资力度较小,制约了企业的发展,不能满足企业当前的信息化建设需求。

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2.2企业管理者缺乏对企业信息化建设的认知

当前的计算机信息化与应用技术,对企业的发展具有一定的意义,但是部分企业没有认识到计算机应用技术的优点,比如一些中小企业的管理人员缺乏对信息化建设的正确认识,没有正确的应用计算机技术去促进企业的运行,缺乏信息化管理的意识,使得企业的整体信息化建设模式落后,制约了企业的发展。

2.3计算机应用技术较为片面

在信息化建设和企业计算机技术应用的过程中,大多数中小企业的信息化和计算机技术只应用于部分部门较为落后片面,例如,企业财务管理部门只注重对财务状况的信息化管理,而销售和生产部门总注重生产技术和销售技术方面的信息化技术应用,没有把各个部门进行有效的联系,信息化管理体系是不完善的,导致企业的管理散乱,无法对企业资源进行有效整合。

3企业计算机应用技术和信息化建设的对策探讨

3.1抓住企业信息化建设和计算机应用技术的重点

在企业进行信息化建设和计算机应用技术应用的过程中,要提升企业的技术水平,抓住建设的重点,对企业人员进行培训,使之能够提高掌握能力,在进行建设的过程中投入适量的资金,软硬件设备进行完善,优化企业的资源配置,使工作人员的整体素质能得以提升。

3.2寻找企业信息化建设的突破口

在企业信息化建设与计算机应用技术建设的过程中,要寻找建设的突破口,进行信息化建设,虽然当前的企业发展不平衡,存在众多的问题,但是,在应用信息化建设和计算机应用技术时,要根据企业实际的发展状况来进行计划,把企业发展过程中所独有的优点和特色,融入到企业信息化建设的过程中,能够强化企业的薄弱环节,使企业的管理水平提升,促进企业的持续发展。

3.3制定规范的计算机应用技术和信息化建设措施

企业在进行信息化建设和计算机应用技术建设的过程中,首先,要根据企业的战略目标,使信息化建设能够与企业的战略进行有效的融合,全面分析信息化与计算机应用技术体系,比如企业的使命发展前景怎么与计算机和信息化建设相融合,除此之外,管理者要充分把握企业当前所处市场环境中所面对的挑战和机遇,为企业的发展做好准备,综合的利用信息化来分析关键业务流程和企业的需求,了解企业的优点和弱点,通过各因素之间的联系建立关系,对资源进行优化配置,使资源能够推动企业不断的发展,实现信息化的管理。

3.4搭建企业与客户之间的信息化交流平台

企业开展生产经营工作,必然少不了与客户之间进行沟通交流。客户反馈的意见与建议,也是企业获得可持续发展的一味良药。因此就需要将计算机应用技术,应用到企业与客户之间的沟通交流中。通过信息化交流平台的搭建,对客户的实际情况有一个全面了解,进而根据客户的需求进行产品生产与销售,不断扩大销售渠道。此外,还可以将客户的信息进行整理归档,与客户进行面对面交流,给予客户更加优质的服务,改善与客户之间的关系。将客户的意见与建议进行整理,然后进行不断优化改革,就可以促使各项工作的方便灵活开展。

3.5提高企业人员对信息化计算机技术的应用能力

在企业的发展过程中,人才占有非常大的比重,对于企业的发展是非常关键的,所以,在进行信息化建设计算机技术应用技术的过程中,要提高人员对计算机技术的应用能力,使企业能够实现全面的信息化管理,培养高素质人才,通过培训引进等方式,来使企业的信息化管理能够奠定人才基础。

结束语

综上所述,对计算机应用技术和信息化建设的过程中,要全面分析其中所存在的问题,提出建设性的对策,面对越发激烈的市场竞争,企业要把信息化建设与计算机应用技术作为手段更好的去促进企业的发展,同时,企业内的员工要熟练的掌握现代化技术,增强对信息化技术的应用能力,能够使企业的信息化建设水平提升,实现内外部信息化管理模式优化。

参考文献:

[1]胡晓锋.浅议企业计算机应用技术和信息化建设[J].计算机产品与流通,2019(07):8.

[2]卢宜.浅议企业计算机应用技术与信息化建设[J].南方农机,2019(05):106-107.

[3]汪志敏.铸造企业计算机应用技术与信息化建设[A].香港东南冶金矿产有限公司.2017 冶金企业管理创新论坛论文集[C].香港东南冶金矿产有限公司:香港新世纪文化出版社有限公司,2017

论文作者:1李辉,2刘涛

论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期

论文发表时间:2019/12/6

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