现代信息技术与图书情报学集团的发展_情报学论文

现代信息技术与图书情报学集团的发展_情报学论文

现代信息技术与图书情报学科群的发展,本文主要内容关键词为:情报论文,学科论文,现代信息技术论文,图书论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

信息技术的发展,使社会步入信息化的时代。图书馆学、情报学、文献学等面向文献情报的学科受到了很大的冲击。在这方面,存在着两种不同的观点。一种是认为现代信息技术使传统的印刷型文献日益萎缩,图书馆将被电讯网络支持下的数据库检索系统所取代,图书馆员的劳动将为人工智能的计算机程序所替换,从而出现了“三无”图书馆的理论,即没有图书的图书馆、没有图书馆员的图书馆、没有图书馆的图书馆,并认为图书馆将消亡,图书馆学、情报学、文献学等学科将不得不转化成信息科学;另一种观点则认为现代信息技术并不改变文献流运动的基本规律,并不改变图书馆作为社会文献资源共享组织的基本属性,并不改变将信息加工成有针对性情报的情报过程,从而给图书馆学、情报学、文献学带来获得深入发展的机遇,并按学科固有的特点实现学科集成化。我持后一种观点。

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文献学

现代信息存贮技术创造了新型的信息载体——磁性与光学的载体。它们的高密度存贮与便于计算机处理和电讯传输的特点,使纸质载体受到了严重挑战。

随之产生的信息表示与记录形式的变化,使信息成为电子化、机读化、数学化的记录形式,打破了用常规的文字图形表示记录的一统天下。

上述两方面的结合,导致了新型文献——声像与电子出版物、联机数据库、光盘数据库等迅速增长。但它们并没有突破“文献”的范围。因为文献是一定载体上记录有知识(信息)的实体。信息技术没有使文献消失,却增添了文献的类型。

文献流运动的规律也没有改变。知识(信息)的积累是逻辑上的更新,新的知识不断地融合到人类的知识体系中去,或是取代原来错误的知识,或者补充原来片面的知识,或是填补知识体系中的空白。文献的积累却是物理的积累,即新的文献不断出现,而旧的文献依然存在。新旧文献的并存构成了文献的总和。文献有长期保存的价值。它不仅具有文化史的意义,而且不少文献具有长期的认识价值。

尽管新文献的涌现保持了同知识发展相平行的关系,但文献的物理积累和知识的逻辑更新的区别,确立了文献学独特的领域和它在学术之林的地位。

现代信息技术丰富了文献学的内容和研究手段。除了文献类型的增加之外,文献的各种形式——印刷型、缩微型、声像型、机读型等之间的转换变得越来越容易;计算机信息压缩技术使文献的篇幅减少,在篇幅相同的条件下使信息量增加;机器翻译使不同文种的文献具有更大的互换性;机读数据库的发展,使文献计量学获得了准确分析结论的大规模文献源,也使目录学对文献的书目控制获得了有力的工具;数据库的合并、套录、记录的自动去重与排序技术,使综合与专题书目索引的编制实现了现代化;文献的自动标引与分类技术和计算机化引文索引的编制技术,使目录学的“辨章学术、考镜源流”获得了新的意义;计算机对全文数据库中著作的文风分析,有助于识别著作的真伪,使作为文献学分支的版本学、校勘学焕发青春。正是信息技术提高了文献学研究的广度与深度,而决不是使其消失。

2 图书馆学

图书馆是社会上最经济、最合适的共同使用文献的机构,是实现文献资源共享的组织。在现代信息技术发展的条件下,图书馆的这一基本属性并未改变,相反,却得到了加强。

借助于计算机、数据库和电讯网络而实现的象OCLC那样的图书馆合作网络,以及它的联机联合目录和联机馆借书的设施,大大扩大了读者共享图书馆文献资源的范围;联机情报检索终端的设立,使图书馆的参考咨询工作拥有极其广泛的信息源,极大地提高了参考服务的效率;图书馆自动化技术优化了图书馆技术服务和公共服务的手段,使采购、编目、流通、期刊登理、业务统计等工作环节更加标准化和集成化,并提高了馆员的形象和图书馆的管理水平。电子图书馆(有时也可译成电子文库)有可能实现没有围墙的图书馆,但毕竟是一种新型的图书馆,并且不可能完全取代现在形式的图书馆。因此,图书馆学将继续存在,它的理论与方法正在得到更新。

3 情报学

情报学可以说是伴随着现代信息技术的发展而产生的。数据库技术、计算机信息处理技术以及电讯技术使得第一个试验性的计算机情报检索系统产生于1954年。化学文摘服务社于60年代初利用计算机排版和编制索引的创举,开辟了情报数据库发展的时代。1964年开始试验的联机情报检索,将电讯、计算机、情报三位一体地结合起来,使情报传递与服务的覆盖面大大扩大。一个有动力的、工业化流程的情报工作系统从此产生,令世人刮目相看。与此同时,以信息论、控制论、系统论为理论支持来总结情报工作实践经验的情报学得以确立。

信息技术的发展,使情报工作赢得了大量的用户,因而形成了情报市场。情报业成为信息产业的一个组成部分。

情报是经过加工的有用信息。情报工作的价值正在于它对来自文献的或其他来源的信息、数据、根据面向学科、面向任务、面向问题的目标,进行选择、鉴别、描述、序化,并进行有针对性的传递。信息越是增加,情报工作就越是必要。正如文献越是增加,越能促进图书馆事业发展一样。

信息技术加强了情报处理的手段。首先,数据库类型从书目数据库发展到事实与数值数据库,乃至全文数据库,使得获取有关文献、数据、事实、片言只语的手段极大地增长。信息的数据库化的进程也是使信息走向序化、得到控制的过程,是情报工作组织信息的成果。

机编索引、自动文摘、自动的数据校验、自动排序以及自动形成报告形式等理论与技术的成熟,为情报的处理技术增添了新的内容。

检索算法与程序设计理论与技术的发展,直接推进了情报检索系统的进展。

机助情报分析更是情报工作的新领域。信息技术也促使文献计量学发展到信息计量学。这些都是以现代信息技术的应用为基础的。

情报服务的进展,如联机SDI服务、追溯查新服务等, 也应归功于现代信息技术。

因此,情报学不但随现代信息技术而形成,也依仗它而日益丰富。

4 学科的集成化与上位学科的命名

信息技术不仅促进文献学、图书馆学、情报学的各自发展,而且也使这些学科更加具有共同的技术手段和相似的横断面,使它们的集成化的时机日益成熟。

图书馆工作与情报化、图书馆工作与情报工作一体化、情报工作信息产业化的进程,使人们有可能从更广的视野来认识各学科的共性,挖掘普遍的规律,从而形成更高层次的上位学科,以使各学科更好地协同发展,并争取社会的理解、承认与支持。

当前,这种学科的集成有两种取向:一是以“文献”为基点,二是以“信息”为基点。前者,提出的上位学科名称有“图书馆与情报科学”、“图书馆·情报与文献学”、“文献信息学”等,后者提出的上位学科名称有“信息学”、“信息管理学”等。

以“文献”作为基点的学科集成,意见分歧不大,主要是名称的概括性与范围有所不同。“图书馆与情报科学”将文献学隐含其内;“图书馆·情报与文献学”则是一种更规范的命名;“文献信息学”包举了图书馆学、情报学、文献学、档案学和图书发行管理学。但是,主张和支持以“文献”作为基点进行学科集成的,多数是从事图书馆工作和图书馆学研究的人。而情报界的不少人士则更愿把情报纳入信息的大范畴,以“信息”作为学科集成化的基点,将情报改名为信息,将情报学改名为信息学。

信息是物质存在与运动的形式以及其作用于人类感官的结果。信息广泛存在于自然界、人类社会和人的思维之中。信息是认识事物的先导和桥梁。对天气信息的测定与分析,构成了气象学;人体器官病变信息的研究属于病理学的内容:生物遗传信息的发现是生物学的重大突破。因此要对信息进行统一的基本属性、过程和处理方法的基础研究,就必须在很高的层次上进行。在由此而建立的“信息学”框架中,图书馆学、情报学、文献学等只占极小的部分,不利于这些学科相对集中的研究。

信息与信息工作是有区别的,后者实质上是信息管理的范畴。信息管理是社会的一定分工,是人们有目的的活动。对于社会的信息需求来说,它是一种服务。信息服务又分信息设施服务和信息内容服务两个方面。前者如电话、电报、计算机网络等,后者则是对信息的有选择的采集、有一定深度的加工(鉴别、序化、分析)、有针对性的提供服务的工作,它本身构成信息处理系统。虽然这种系统也包括硬件设施,但其工作的对象与目的是信息的内容。图书馆、情报机构、档案馆、通讯社、广播电视台、出版社、图书发行网络、展览馆、咨询机构、数据库生产公司与联机情报检索系统,等等,都属于这种信息处理系统的范围。

信息技术和信息产业的发展,使各种信息系统出现集成化的趋势。例如,近年来出版社和通讯社以其巨大的资金为后盾,收购、改组并经营数据库生产与联机服务业,图书馆也参与了电子出版业,电视台则推出了有检索功能的图文电视服务,风靡全球的Internet更把图书馆、情报检索系统、视听服务、电子邮政、计算机会议和专题讨论等集成在一起。

各种信息系统的运行机制有相似的环节,即信息采集、描述、鉴别、序化、分发、服务等等,并且采用大体相同的现代信息技术,面对共同的社会信息用户,受共同的社会法律、道德与政策导向的制约与影响。因此,各种信息系统应该有共同的本质属性、规律和管理原则与方法。这方面的研究,可以形成“信息管理学”或“信息系统管理学”。图书馆学、情报学、档案学、文献学是这种学科的核心与基础。

学科的集成,在很大程度上也受教育的影响。高校中的图书情报学专业向信息管理或信息系统管理专业的改变,有利于拓宽人才培养的口径,即将管理信息系统(如银行、企业、政府机关的管理信息)的人才培养也纳入培养目标之内。这是大势所趋,是具有科学根据的。因为管理信息系统(MIS)的人才需求量大,而且它也是一种信息系统。

因此,我认为,“图书馆与情报学”、“图书馆·情报与文献学”等以文献为基点聚合的学科是中等层次的学科集成,而“信息管理学”、“信息系统管理学”则是更高层次的集成。后者更可居于一级学科的地位。在名称上,我主张使用“信息系统管理学”的名称,因为它更加确切。

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