摘要:随着近年来经济发展水平逐步提高,我国的电力工业也在随之得到了发展,但是规模庞大的电力基建工程使电力企业面临着更多的挑战,信息化技术为实施高效的电力基建工程起到了巨大推动作用,因此信息化被更多的应用在电力基建工程管理当中。在电力基建工程管理中应用信息化也出现了信息化利用效率不高,信息严重脱节等问题。
关键词:信息化;电力基建;工程管理;应用
1导言
我市电力基建工程实现了对工程建设过程的可视化监控,利用施工现场可视化系统和输电线路GIS系统,全面监测变电站、线路工程建设状况,对现场安全风险和存在的问题深入剖析,发出施工风险预警,实施快速响应机制。自从管控中心建成以来,定期进行现场工程远程质量、安全和进度检查,召开市县两级管控中心远程视频会议,适时开展现场项目部远程视频沟通、技术会诊,大幅提高了基建工程管理效率,将“大建设”体系向更加扁平化、专业化、规范化方向发展。
2基建管理信息系统
2.1基建管理信息系统简介
目前广泛应用于电力企业大型基建财经及工程管理信息化的信息系统,要求在Oracle或SAP大型集团企业级ERP环境开发,且应用于基建项目全过程、全方位协同管理的信息系统,主要功能是对基建工程项目的资金流、实物流、信息流进行综合控制和管理。实现了以下需求:项目关联、概算管理、合同管理、物资管理、进度管理、工程事务、质量管理、安全管理、费用台帐、竣工决算、资产移交。同时利用工作流技术,实现业务处理的电子流程化。使用基建管理信息系统分布在基建期的各主要部门:工程部、计划部、物资部、财务部、监审部、安检部,还有外部的各种服务供应商:电力建设公司、设计院、监理公司、设备材料厂家等。
2.2核心功能模块
2.2.1项目概算管理功能
建立集团化的多项目管理结构,即同时建立多个一级项目,各项目之间的基础数据共享,业务数据完全独立,从而实现一个企业一套人马的多项目设置。如:工程同时上马两台机组,系统可建立两个不同项目,两个项目之间基础数据共享,而业务数据则完全独立。避免以往工程管理过程中数据容易混乱错位的问题。在项目建立后,根据批准概算(或者执行概算)创建概算结构树,维护各级概算的费用信息;建立概算和合同之间的关系,实现概算与合同付款管理和工程报量的集成,对概算执行情况的有效跟踪,达到控制投资造价的目的,可以根据此进行分析,分析项目费用和进度偏差的原因,并采取相应的纠正措施。
2.2.2基本建设合同管理功能
合同管理包括设计、施工、监理、设备、调试、材料等合同。合同的全过程管理,记录合同的主要条款,对合同的审批、签订、执行、变更、支付、奖励、索赔、验收、结算等进行追踪控制。系统功能主要包括:合同主信息及树状结构合同明细信息编辑、录入;合同变更批次管理、合同版本控制;合同抵扣及抵扣物资清单管理;合同进度管理;合同资金计划管理;合同付款管理(包括甲供料、抵扣管理);合同投资完成管理(合同结算)。
2.2.3基本建设物资管理功能
基实现工程建设过程中对材料、设备、备品备件以及其他类型的物资全过程管理,同时应根据工程建设项目的实际情况,有针对性的解决对物资管理中甲供料抵扣业务和成套设备业务的专项管理,以符合工程建设管理的实际。要求有大件组装设备和单件设备的区别。可灵活处理工程建设过程中物资到达现场不具备办理入库条件而现场又急于进行验收和安装的业务。物资管理满足竣工决算对固定资产管理和统计的要求。
2.2.4基本建设工程管理功能
工程管理主要包括工程事务管理(联络单、设计变更、重大技术方案等)、工程进度管理、工程质量管理、工程安全管理四个部分。系统为施工单位提供了工程进度展现和工程单据流转功能,增强了甲方对工程施工过程的整体控制能力和透明度。与P6等多种软件配有接口设计,能够轻松导入P6数据,实现P6抽象数据图形化,使WBS作业与建安合同明细关联,工程报量金额,合同金额实现关联。
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2.2.5竣工决算管理功能
竣工决算是对电力基建项目在基建过程中以概算为主线归集的投资完成到形成资产的一个过程,通过各种表格来反映资金所形成的资产的价值,以表明资金的去向。竣工决算以财务为主,计划、工程、物资等各部门协助完成竣工决算。主要功能有资产清册、预计未完工程、决算分摊、竣工决算报表等。通过系统完成基建工程清理、资产清册以及资产的录入、预计未完工程、成本分摊、资本化与基建期折旧、最终形成竣工决算报表。
3电力基建工程管理信息系统的具体应用
3.1对项目工程概算管理功能
通过同时建立多个一级项目形成多项目管理结构,各个项目之间可以实现共享基础数据,但是拥有完全独立的业务数据,从而可以使企业相同数量人员可以同时进行多项目基础数据的设置,不仅可以避免在工程管理过程中容易出现数据错位混乱的问题出现,还可以很多程度上节约人力资源,提高工程施工效率。在项目得到建立后,需要依据执行概算来进行概算结构树的创建,进行各级费用信息的概算维护,加强概算与合同之间的关联度,使合同管理和工程报量能够实现与概算的集成,对工程对概算执行情况进行跟踪监控并进行项目费用投入与工程进度之间的偏差,及时针对问题采取解决措施,以此达到实现控制工程资金成本投入的目标。
3.2对电力基建工程中的建设合同管理功能
合同管理主要包含施工图纸设计、施工、监督管理、设备设施、材料等内容。在合同管理的全过程当中,需要对合同中的主要条款内同进行记录,对合同的审阅、签订合同、执行合同内容、变更合同条款、支付、索赔、验收工程质量等方面进行全程追踪控制。合同管理系统的主要功能包含:合同主体内容条款信息及对合同明细信息进行树状结构的编辑、录入;合同条款内容变更管理、确定合同版本;合同抵扣中的物资明细管理;合同实施进度管理;资金投入、使用计划的合同管理;合同付款管理;合同投资完成结算管理。
3.3工程基本建设物资管理功能
在工程建设过程中所投入的人员、材料、设施设备以及其他物质的数量、种类较多,因此为了能够实现对所投入的人力、物力、财力进行全程有效管理,需要以工程建设的真实情况作为依据,针对性的进行建设符合工程建设管理的实际情况的专项管理,以此来解决物资管理中供料抵扣及设施设备容易出现的各种问题,并且要对组装的大件设备和单件设备进行区别。工程基本建设物资管理可以是工程建设中所投入的物资进行灵活处理,满足了工程完成后对固定资产的统计核算要求。
3.4工程基本建设过程中的管理功能
工程的基本建设管理主要包含四个部分,分别为工程技术管理、工程施工进度管理、工程质量监督管理、工程施工安全管理。电力基建工程管理信息系统为电力施工单位提供了工程施工进度情况以及实现了单据流转功能,使甲方对工程施工全过程的监控能力得到加强,施工过程中的资金流向透明度更高。并且电力基建工程管理信息系统配有与P6等多种软件的接口,可以使P6数据能够方便快捷的进行导入,使P6的抽象数据能够以图形形式表现出来。加强WBS作业与建设安全合同明细、工程报价与合同金额之间的关联性。
4结语
电力最为人们日常生活中最常见的能源之一,对生产生活等各个方面都占有重要位置。每一个电力企业所追求的目标都是能够使企业获取更高的经济效益,而将信息化应用于电力基建工程管理中,可以实现企业各项资源的合理配置,因此电力基建工程管理中大力应用推广信息化已经成为了电力行业的必然发展趋势。
参考文献
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论文作者:黄群
论文发表刊物:《电力设备》2018年第11期
论文发表时间:2018/8/6
标签:合同论文; 基建论文; 工程论文; 电力论文; 基建工程论文; 项目论文; 工程管理论文; 《电力设备》2018年第11期论文;