企业人力资源管理系统的分析与设计论文_姚利利

企业人力资源管理系统的分析与设计论文_姚利利

苏州仙峰网络科技股份有限公司 江苏苏州 215000

摘要:在我国,如今已经进入了知识社会,知识社会最需要的便是人才,各个企业为了使自身能够长远的发展下去,在人才探索的道路上,一直进行着人才培养工作。为了保证企业的正常且高效的运作,企业必须重视人力资源管理工作,并将其定为企业的重中之重,因为人力资源管理工作对企业的健康发展起着决定性作用。所以,在经济快速发展的今天,每个企业都在对本企业的人力资源管理工作进行着改革与创新。

关键词:企业 人力资源管理系统 分析 设计

在企业的经营活动中,员工的管理、招聘、培训等工作非常关键,这些工作的开展关系到企业未来的发展。在如今这个时期下,科学技术飞速发展,企业逐渐创建人力资源管理系统,借助相关的数据库,来管理企业的员工,选用这种管理模式能够在一定程度上防止因为人力资源的数据离散储存到导致信息不相容问题出现,从而可以使企业人力资源的管理向着系统化、规范化、科学化、网络化、以及数字化的方向发展,进而促使企业能够朝着健康的方向发展。

一、 人力资源管理的定义

所谓人力资源管理就是在企业发展过程中,企业根据自身的发展状况、人员现状、外部因素等做出的对企业健康发展有利的一系列人力资源管理工作。在这一系列工作中,可以在招聘环节严格选拔、在培训环节严格要求、在考核环节严格按照标准执行、在调整环节严明纪律,以及在实际工作中的奖励和激烈政策,都可以使员工能够在遵守企业规章制度的情况下,发挥其工作潜能,使其更加愉快、情愿为企业付出。另外,企业可以利用互联网来进行企业人力资源战略的制定、员工的招募与选拔、培训与开发、薪酬管理、员工流动管理、员工关系管理等工作,使企业能够更好的进行优秀人才的选拔,培养更加专业的人员,并利用自己企业的文化、薪酬政策等留住人才,发挥人才的实际价值,这会让企业的核心竞争力大大提升。

二、 三种企业人力资源管理系统形式

2.1系统的行业限制性

在企业进行人力资源管理软件开发的过程中,有的企业会结合自己的特点以及业务领域来开发软件,就比如说做服装的企业可能会开发服装人力资源管理系统,做装饰的企业就可能会开发装饰人力资源管理软件,但是这些软件只是针对某个公司或是某一个行业,针对性比较强,客制化的成本会降低。除此之外,有的企业可能会为了对某一方面积进行专业化的管理,就会开发专业型的软件,这些软件的功能就更加具有针对性,更加单一化。就比如说招聘管理软件的功能就只有招聘,考勤管理软件就只有考勤这一功能,薪酬管理软件只有管理薪酬这一功能,一般在企业创始的初期有可能会使用这些单一功能的软件,但是这样不利于企业建立系统的人力资源工作。

2.2系统针对性较差,可以进行通用

企业是由人构成的,所以人是企业人力资源管理的对象,为了保证公平与透明,企业的人力资源管理工作必须按照统一的标准进行。企业的人力资源管理系统是可以进行共用的,共用型的人力资源管理系统具有常规的人力资源管理的功能要求,就比如说招聘功能、考勤功能、管理薪酬功能等等,但是这种共用型的人力资源管理软件是存在一定的缺点的,针对性较其他的软件相比是比较差的,这类软件可以不运用到对企业人力资源要求不高,标准低的企业当中去,但是,假如企业对自身企业内部的人力资源管理工作要求比较高,需要标准化的管理的情况下,如果企业对自己的人力资源管理要求比较严格的话,那就需要专门制定适合自身发展需要的人力资源管理软件了。

2.3完全按照企业需求开发系统

有一些企业希望在对人力资源管理系统进行设计的过程中,融合自己企业的发展特色,按照自己企业的需求来进行,所以软件供应商会收到有关企业自身的需求的要求,但是这种软件开发成本和其他的相比是非常高的,所需要的时间也是比较长的,因此,这种软件开发的适用范围相对来说是比较小的,在人力资源管理方面投入较大的企业可以进行这种软件开发定制业务。

三、 建立企业人力资源管理系统需要使用的技术

3.1 ASP技术

ASP技术主要的功能是利用它来开发运行在服务器平台上的动态网页和网站,是一种开发动态网页的技术。就它本身而言,该技术既不是一种编程语言,也不是一种开发工具软件,同时也不是一种应用程序。一般该技术是定义服务器端动态网页的开发模型,将HTML页、脚本命令和组件一起使用,可以创建交互的HTML页和基于的功能强大的应用程序。另外,ASP通过对象的支持可以通过外部组件扩展功能,利用服务器端的文件包及调用,实现了程序共用,这符合人力资源共享的要求。

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3.2 C/S体系结构

选用这种 C/ S体系结构能够在一定程度上对两端硬件环境的优势进行利用,给 Client端和 Server端合理、恰当地进行任务的分配工作,在一定程度上对系统的通讯开销进行了降低,因此,这种体系的服务器所采用的大多数都是 PC、工作站或小型机,并采用大型数据库系统,如 Oracle、 Sybase、 Informix或 SQL Server。在客户端安装专用的客户端软件,一旦工作人员需要用到数据库中的某一数据时,就可以立动启用寻找服务器程序,该服气程序就会根据原先设计的规则作出应答,除此之外,企业要想在一定程度上对自身系统的安全性进行保障,可以对该服务器进行用户权限的设定工作,该体系被广泛的应用。

四、 企业人力资源管理系统具备的功能以及需求分析

4.1分析企业人力资源管理系统的需求

要想在一定程度上对企业人力资源管理的需求进行充分的满足,在一定程度上对公司运营管理水平进行提升,可以按照如下的标准来进行:首先,该系统经常被人力资源部门使用,为此,需要保证系统可靠性较高,具备较高的容错水平,且可以不断地接受处置事务。与此同时,该体系要具备这三种优点,第一种优点便是维修要方便;第二种优点便是扩展要方便;第三种优点就是根据具体内容的变化需求来进行改变。但是,这种体系要便于检修、变化和拓展,可以紧跟具体事务的变化需求。另外,该系统是被用户经常使用的,必须要容易被用户所理解。最后要对安全保密性进行确保、对体系的物理安全性进行保障、对数据存储以及提取的可靠性进行保障、对传送的可靠性进行保障,也需要对时间经济性进行充分的考虑工作,只有这样才能在一定程度上对设计水准和观念进行提升,从而使系统的运行效率进行不断的提高,让使用者的等待时间的缩减。

4.2企业人力资源管理系统具备的功能

该系统的人机操作界面是相对简单的,要能够在一定程度上不限制计算机系统的使用人员的水平,如果开发企业是中小企业,这些企业中有相当一部分人不具被较高的计算机知识,因此降低软件操作管理人员的门槛,满足更多中小企业使用者的需求,这是非常关键的。这个系统可以管理人力资源基本信息,而人力资源管理最基础的部分便是收集和管理基本信息,只有做好信息管理工作,才能为人力资源管理做好铺垫,由公司人力资源管理专员输入员工个人信息(包括工资信息、个人证件、照片、履历、职称、社保等)到服务器,以便于对员工所属部门进行分类整理,统一管理。

五、总体设计企业人力资源管理系统

5.1总体设计企业人力资源管理系统的

在企业人力资源管理系统中,可以借助系统功能构图来对不同功能板块间的关系进行显现,借助树形组织层次矩形图,可以对各个方面进行全面而清晰的显现,所以我们表现系统关系就选用树形图,单个框图位于树形图的顶端,表现所有的数据组织,而各类数据的分层情况就主要由下部的框图进行体现,以便于在培训或者还其他工作中,使人能够清晰明了。

人力资源管理系统有两部分组成,第一是前台的数据上传,担任工作数据的上传;第二是后台人力资源管理部分,负责对数据的处置工作。该企业的人力资源管理系统采取 C/ S组织形式,包含客户机以及服务器等量方面,使用 Client/ Server形式的两层结构能够完成经过前台的主界面的操作访问到后台的数据空间,数据的插入、增加、查询、更替以及删除同时能通过数据空间来实行。

5.2企业人力资源管理系统的具体数据库设计

要想在一定程度上创建完善的企业人力资源管理系统,可以借助关系模型的手段来进行,在这个过程中,选用了MSSQL Server 2008对关系模型进行创建,设计的基本表以及视图是建设的最主要的主体,设计的基本表示资源库储存的具体实践关系,视图则是为了用户的方便所创立的,除此之外,按照数据安全可靠的要求,还创建了虚拟表格,在对数据库资源进行创建之后,企业可以结合自身的实际运行状况,创建与自身实际状况相符合的存储流程以及触发器,我们把一系列提前编写好的SQL语句称之为存储流程,存储流程和其他的编程语言里面的流程是有一定的相通之处的,在创建之后,存储流程就是数据资源库的一个组成方面,它的地位和之前存储在数据资源库里的数据是一样的,选用这一流程是有诸多的好处的,其中最为凸显的好处便是对网络的通信压力进行大大的降低、对执行速率进行大大的提升。

六、结束语

综上所述,在最近这几年中,我国的计算机技术发展的势头是非常迅猛的,在人类各项活动中都有应用到计算机技术,计算机技术已经深入到日常生活的方方面面。如今,办公也在朝着自动化的方向发展,所以企业打开大门接纳了计算机技术,计算机技术在企业中作用是显而易见的,扮演者不可替代的“角色”。企业想要监理更加高效的人力资源管理系统,想要提升自身的核心竞争力,就必须要摒弃落后的人资管理体系,主动学习并建立更加高效、简洁、的人资管理体制,这个体制可以给企业的人力资源管理工作带来极大的方便。在方便人力资源管理部门进行工作的同时,企业可以根据该系统分析员工的优势,挖掘企业人才,这样会在很大程度上提高企业内部实力,有利于企业的长期发展。

参考文献:

[1]余婷. 面向移动环境的电机企业人力资源管理系统设计与开发研究[J]. 人力资源管理,2017(7)

[2]韩佼男. 云计算下的可配置人力资源管理系统设计分析[J]. 中国管理信息化,2018(4)

论文作者:姚利利

论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第14期

论文发表时间:2018/8/29

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