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摘要：建筑工程的档案资料管理对于建筑企业来讲非常重要，因此，通过建立和完善相关的档案管理机制，提高管理人员的档案管理意识，明确好各项分工，聘请专业的人员进行管理，全面提高建筑工程档案资料管理的有效性。本文探讨了建筑工档案管理常见问题及规范管理之措施。
关键词：建筑工程；材料管理；问题；规范管理；措施
工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。随着我国建设事业的不断发展，建筑工程施工技术资料在建设项目中的重要性越来越突出。一份真实完整的技术资料，不但能体现施工活动的科学性和严肃性及施工企业的管理水平，同时也是建设工程质量控制和检验的重要手段和依据[1]。因此，工程资料的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作，是实现项目目标控制的保证。下面笔者结合在城建档案接收过程中工程资料所暴露出来的普遍问题，重点浅析施工技术资料的规范性编制与管理方法。
1建筑工程的资料管理中存在的问题
1.1建筑工程资料编制问题
首先，对建筑资料编制依据的规范标准理解不深刻，部分条款与规范标准有所出入，影响建筑工程编制资料质量，甚至有涂改、造假现象出现。其次，不同单位编制工程资料仅从自身角度出发，缺少与其他部门配合方面的考虑，一定
程度上影响工程资料执行质量[2]。最后，部分资料编制人员综合素质较低，专业性不强、闭门造车，造成部分内容不真实、不准确，导致工程资料缺乏完整性。
1.2不归档不规范，资料不完整
建筑工程技术资料管理我国有养明确具体的要求和规范，但是我国很多建筑工程单位并没有按照规范进行编制，采用复写材料、非耐久性书写等现象非常普遍。究其原因是建筑工程企业重视不够、资料管理人员不严谨、专业化水平差、科学态度弱。同时，工程技术资料不完整，片而性太大，导致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检；与此同时，隐检的内容也要全而[3]。但是在实际工程施工中，可能会因某种原因造成局部没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项，致使无法全而反映工程的质量和技术状况。
1.3建筑工程资料整理与装订问题
完成工程资料收集工作后，需进行整理与装订为后期归档奠定基础。但部分资料员工作粗心大意，分类标准不明确导致工程资料分类不当。同时，一般情况按照时间先后顺序对工程资料进行整理，但部分资料员仅将工程资料整理在一起，未考虑资料形成的时间顺序，给后期的查阅带来不便。另外，装订工程资料时未检查资料的完整性，导致部分工程资料遗漏。
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1.4施工物质质量证明资料收集不全
建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料铝合金等一些重要原材料和构配件的质量，一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可。但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位[4]。如果施工人员没有及时收集这些资料，待工程竣工时，就会缺少某种材料合格证或试验报告而无法归档。
2建筑工程资料管理规范管理的措施
2.1规范建筑工程资料编制行为
首先，建筑工程参与单位应在综合分析建筑工程各个内容的基础上，结合单位工作特点及规律完成工程资料的编制。编制期间尤其应明确重要参数，给建筑工程的顺利实施做好铺垫。其次，认真研读工程资料编制规范，深刻理解规范要
求，以此为基础完成工程资料的编制。最后，重视工程资料编制质量检查。认真检查各项工程资料内容完整性，及时发现遗漏内容，做好工程资料内容的进一步完善。另外，应保证编制内容的准确性，不能涂改、造价。
2.2加强对工程技术资料形成的过程控制
（1）强化工程资料管理工作重要性的认识。要加强对工程资料重要性的宣传，将资料意识灌输给每一位管理者和参与者，使其认识到建设工程资料的保管和管理是一项极其重要的工作，让其在规范管理和完善制度的同时，理解资料工作，做好资料工作，不断加强和规范工程资料的管理。
（2）主动把城建档案工作融入建设行政程序，寻求城建档案工作程序、方法和管理上的突破。在开工前对建设单位、施工企业和监理公司等单位的技术负责人、资料员进行建设工程档案交底，工程施工过程中定期进行档案业务指导和检查。
2.3充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作
在工程档案收集过程中，根据建筑工程档案的内容和利用者的需要，主动收集档案信息，如工程项目名称、建设地点、建筑面积、资金来源、勘察设计单位、施工单位、监理单位以及工程概算、立项批复时间、中标价、合同签订时间、合同工期、合同价款、竣工验收时间、工程质量等级、工程结算价款、工程竣工验收备案情况、档案移交情况等信息项目，设计科学合理的统计报表，为领导决策提供依据，为工程项目科学管理提供保障[5]。
2.4严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用
工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保下程建设档案的完整、准确、系统。
2.5加强工程资料管理人员控制，建立健全工程资料管理制度
（1）配备具有一定专业知识和工作责任心强的的资料管理人员。在工程开工之时，就指定专人负责对各项技术资料逐项跟踪编制、收集，并及时做好分项分部质量验收评定等各种原始记录。使资料形成与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。
（2）健全工程管理人员变动时资料交接手续，严把工程资料交接关，以落实工程资料管理主体和明确资料保管责任。
3总结
总而言之，建筑工程资料管理应贯穿到建筑工程实施的各个阶段，要求不同参与单位根据建筑工程资料管理存在的问题，严格依据相关规范标准，采取针对性改善措施，切实做好建筑工程资料管理工作[6]。
参考文献：
[1]孙刚，刘文丽，李志红.建筑工程资料的管理[J].2014年8月建筑科技与管理学术交流会论文集.2014，05（23）：120-123.
[2]郭艳荣.建筑施工技术资料管理存在问题及改进措施[J].土木建筑学术文库（第16卷）.2015，22（12）：333-335..
[3]石英杰.工程资料管理的一点体会[J].青年治淮论坛论文集.2015，12（10）：230-232.
[4]刘建国，张文艳，王小龙.浅谈建筑工程管理[J].新疆石油教育学院学报，2015，7（15）：156-157.
论文作者:张冬梅,王晶,代勇
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/4/20
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 档案论文; 管理人员论文; 技术资料论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第35期论文;