电力物资管理的过程及优化策略选择论文_马若伟

电力物资管理的过程及优化策略选择论文_马若伟

(国网河北省电力有限公司物资分公司 050031)

摘要:国家在大力促进经济建设的过程中,秉持可持续发展观的战略理念,电力系统的社会地位逐步提升,基于电力能源是人们日常生活的重要保障,是各行业领域发展的必备条件,努力维护电力企业发展的积极意义不言而喻。为此,人们逐步加大了对电力系统经营管理的重视程度,同时也加大了创新技术手段合理性的研发投入力度。要想从根本上实现为社会输送安全稳定的电力能源,为广大电力用户提供高质量的电力服务的目标,就必须深度地全方位研究电力系统管理工作的创新优化。

关键词:电力物资管理;问题;优化策略

1电力物资管理现状

随着近年来我国电力企业的快速发展,虽然在电力物资管理方面取得了非常巨大的进步,促进了相关产品质量的不断提升,并且对于降低企业运行管理费用等都有着非常重要的帮助,并且在相关物资管理手段上也取得了不错的成绩。但是,传统物资管理作为一种非常分散的形式,因为每一个电力企业自身经营特点的不同,因此需要耗费非常大的资源,并且相互间还存在一定的沟通问题,所以导致电力物资管理不能够适应现代社会的发展需求。随着新时代的到来,为了解决传统电力物资管理过程中存在的各种问题,必须要不断的进行创新,从而针对性的将这些问题进行解决。

2当下电力物资管理工作中存在的问题

2.1采购技术指标管理缺乏合理性

在目前的物资采购过程中,成本支出过高,但设备的质量却无法保证。因此,在进行采购工作时,电气企业应将质量作为第一考虑内容,之后在保证数量的前提下,合理地降低采购中成本的支出情况,从而提升设备使用的效率,避免事故的发生。如果在采购中,单方面地降低成本使用,对电力设备的质量和功能缺乏重视力度,就很可能造成后期使用中出现更多的问题,从而影响企业生产的效率。

2.2物资仓储管理工作落实效果不理想

在电力企业建设工作中,物资采购属于前期准备环节,其明显的特征是品种复杂多样,且价格高。部分企业为寻求工作的方便快捷,大业主通常会将物资管理工作委托授权于小业主,但由于其专业水平有限,行业技能匮乏,会导致管理过程错漏百出,物资仓储工作的实际效果与预期存在偏差。其中,专业管理工作后备人才不足,整体团队建设水平低,且经常做人工搬运,因此,工作难以为电力企业的发展提供服务。

2.3闲置资金利用率不足

工程项目建设未用尽的资源、生产设备通常会放在仓库中保管。现阶段,行业内部大力倡导增加闲置物资的利用率,节约成本,但大部分电力企业的主要精力放在库存物资利用上,而闲置物资数量又随之增加。但需要引起重视的是,仓库的容量是有限度的,这就会在一定程度上加大电力物资仓储管理工作的难度。

由此可见,仓库闲置物资的实际利用效率有限,增加了企业的物资投入成本。针对收支两条线、年初计划制定与年终指标考核等多种管理体系,基层单位承担着诸多考核指标的责任,致使基层单位为满足生产效率和行业测评更倾向于通过资金购买全新的物资设备,进而达到企业的宗旨目标,而刻意忽略闲置物资的利用。其中,企业在制定物资管理工作体系时,明确指出减少闲置物资,并作为强制性要求,旨在从根本上消除闲置物资。此外,要想保证基层单位的发展水平符合现代化建设,企业会在工程项目的建设机制、财务管理机制以及生产运行机制方面对基层单位提出明确的要求也就是监察资金的投入与收益配比、技术设备的先进性及项目的完成力度与效果等。如果基层单位大规模利用闲置物资,很难保证生产效果与技术指标满足要求。在这种情况下,就极大的限制了闲置物资的利用,导致电力物资管理工作困难重重。

2.4管理体制存在分歧,降低了物资循环利用的效率

闲置物资主要是因为工程建设中存在结余或者换新而产生的,这些物资大多被摆放在企业的仓库内。久而久之堆放的物资也就逐渐地增多,为此,我们就应该开展合理利用闲置物资的工作,以减少过多物资的搁置的情况,不过很多的企业在实施过程中发现,虽然物资的被利用数量在增加,但是其总数量却没有减少,相反还增加了仓库管理的难度,导致了资源的浪费。

3优化电力物资管理的合理思路

现在,许多电力企业都十分重视物资管理工作,在具体工作中不断地优化管理模式和管理流程多数的电力企业在关键环节都进行了有效地业务监理与控制,从而大大地为电力企业的物资管理提供了有利的保障,起到了保障企业的安全生产和提高整体企业效益的巨大作用。

3.1加强对供应商的管理

供应商的选择对于企业来说非常重要,因为这将影响着企业产品质量。所以应当十分的注重供应商的选择与管理。由于电力企业需要采购的产品往往价值非常的巨大,对于质量要求也非常的高。所以对于电力企业来说,供应商提供的价格、质量与后期的售后服务都要进行详细的合理评估。由于大型的设备需要长期的维护所以与供应商建立长期的合作关系非常的重要5对于电力企业经常要用到的产品要咨询多家供应商,对其产品质量、价格、多方面进行对比从中选出最优的供应商进行合作。对于供应商要进行定期的考核,对于服务差、产品价格不稳定的供应商进行淘汰。对于售后服务到位,价格稳定的供应商签订长期供货合同,以约束双方。

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3.2构建完善的物资监督管理体系

在物资管理工作进行过程中,首先需要监督部门在管理工作中及时对物资市场中的各种物资信息进行收集,并且同时做好相应的数据整理与分析工作,能够针对一些市场上变化较大的物资进行科学的采购,这样使得内部库存得到相应的掌控,但是必须要保证不会出现暗箱操作的行为。此外,电力物资管理人员还需要在日常工作中,依据电力企业运行过程中的实际情况,对自身的电力物资管理制度不断完善,从而能够实现对电力物资的高效应用。通过加强对相关管理指标的重视,并做好相应管理工作的数据分析,对电力企业生产建设过程中的一些闲置物资进行有效的处理,从而避免企业内部因为物资采用不合理而引起企业经营方面的矛盾。同时还要做好各个部门之间相互协调沟通的工作,合理分配电力企业库存中大量的闲置物质,真正的实现对电力物质的高效应用。

3.3规范电力企业库存管理

任何行业的库存管理都非常重要,是企业管理的重要环节。保持合理的库存量对于企业管理来说具有非常重要的实际意义。合理的规范的电力企业库存,有利于提高物资供应管理水平,有利于提高物资利用率,从而降低成本,进_步最大限度地提高电力企业的经济效益。在购置物资之前,要根据企业的具体生产量拟定申请购买计划书,上面标明具体的产品名称、数量等。物资管理人员要与采购人员及时有效地沟通,对于将要采买的物资逐一核对,看看是否有必要购买,是否能够用原有物资进行替代。再者,物资管理人员要定期核对库存物品尽量达到库存量的合理水平。因为如果库存量太大势必积压企业的资金,造成资金周转问题。如果库存量过少,又将造成生产不能正常进行,也会给企业带来不良影响。所以库存的管理既复杂繁重又十分的重要。既要尽量控制物资的储备量又要保证企业的生产需要。另外,物资管理人员在工作中,对于本企业经常用到的,而且数额较大的物资要进行持续的关注,如果有迹象表明该项物资价格即将上涨,物资管理人员要及时汇报,对该项物资进行合理购买与储存。

3.4运用信息化的手段,加强科学管理

随着社会经济的不断发展,现代的信息化物资管理工作具有明显的便捷性。电力物资信息化管理能够实现物资库存信息化。物资管理从合同的签订,到货的验收、发放都变的更加的规范合理。并且在物资的仓储管理中,可以定期、或者不定期地对物资的库存和物资的进出库进行检查,可以更加有效、实时掌握实物的存量,有无物资的积压、失效、变质报废等及其原因等。通过库存信息,工作管理人员可以及时发现物资管理过程中存在的问题并对相关问题进行及时解决,为企业日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据进行预算。

3.5采取特殊方式管理应急物资

影响物资供应的因素有很多,具体分析大概有以下几项:生产周期长;供应商的分布分散;出现特殊极端环境等等。在发生紧急情况时,立刻启动应急预案s在出现突发情况时,能实现对人们安全的有效保护。电力应急物资管理中,要依据合理的方式对突发事件的等级进行划分,针对不同等级的突发事件,应当进行合理归类分析,并且要依据实际情况,制定相应的应对措施,并且要对应急突发事件的物资进行分类存放,从而确保发生突发事件时,能够快速地取用相应的应急物资,提升电力物资管理水平,提高应急物资使用效益。

3.6加强合同管理

物资管理中合同的签订与履行非常重要.应该引起电力企业物资管理人员的高度重视。这就要求电力企业在签订合同以及在合同的履行方面都要十分的注意。企业与生产厂家应严格按照相关要求,签订合同,同时应明确合同内容,包括合同双方的权利和义务、物资价格以及售后服务等,并且严格按照合同内容执行,对于合同内容执行的情况,还应进行监督,避免出现合同内容未执行的情况。另外还应注意合同中一些细节地方,对其进行优化,加强合同管理水平.做好电力物资管理工作。

3.7提高管理人员综合素质,保证物资管理的有效性

电力企业的物资管理的优劣取决于其管理人员的水平高低。对于管理人员的技术水平进行培训是关键。比如对管理人员定期进行考核。考核结果与工作挂钩等等,有效地进一步提高管理人员的技术水平。

4结束语

综上所述,随着近年来我国社会经济的不断发展,电力建设工程项目也在逐渐增多,为了能够有效的促进电力企业的不断进步,电力物资管理作为整个电力企业管理控制中的一个重要组成部分,是电力企业建设开展的基础,对整个电力企业的发展具有重要的促进作用,因此加强电力物资管理对于电力企业发展来说至关重要。

参考文献:

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[3]唐曦.电力物资管理工作中存在的问题及改进措施[J].低碳世界,2017(36):183-184.

[4]郝瑞.现代化电力物资综合管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2017.

[5]王佳.电力物资管理工作中存在的问题及改进措施[J].低碳世界,2018(36):183-184.

[6]郝那.现代化电力物资综合管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2018.

论文作者:马若伟

论文发表刊物:《电力设备》2019年第5期

论文发表时间:2019/7/8

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