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摘要：随着社会不断的发展，使得建筑行业也随之迅猛的发展，为了使建筑工程能够顺利的开展，需要对其内业资料管理进行有效的强化，将其存在的问题进行有效的解决。本文对建筑施工内业资料管理存在的问题进行详细的分析和阐述，此次研究从建筑施工内业资料的定义入手，对建筑施工中内业资料存在的问题以及解决措施进行详细的阐述。
关键词：建筑施工；内业资料；问题；措施
前言
由于建筑行业的快速发展，建筑企业需要进行标准化的管理，因此，需要对建筑施工内业资料管理进行有效的强化，使其正向作用能够得到最大化的凸显，本文从以下方面对其进行详细的阐述。
一、建筑施工“内业资料”的定义
从相关资料中可知，工程内业资料指的是相关工程建设的过程中，关于工程所形成的资料，该信息资料中包括建筑的文件以及相关记录等，其不仅能够对建设的形成以及后期施工责任等进行清楚详细的阐述，而且能够为工程的顺利进行提供保障，因此，其重要性不言而喻。由于内业资料是重要的资料，因此，在管理的过程中，需要进行及时且准确的记录，通常将相关的规范性理念引入到管理之中，从而使内部的管理水平得到显著的提升，进而使企业内部的项目管理得到明显的强化。
二、建筑施工“内业资料”管理中存在的问题
（一）资料管理缺乏重视程度
由于部分企业的领导追求利益最大化，但是却对文件资料管理缺乏重视性，甚至会出现项目部为了减少开支，不设技术资料员的现象，因为一个人需要身兼数职，使其资料的收集、整理以及归档等工作都无法有效的完成，从而使项目内业资料缺乏规范性、不完整且重复内容较多等问题不断出现，进而使资料水平低下，这样不仅无法为以后的施工提供具有价值的资料，而且使资源的有效利用无法得到保障。
（二）标准缺乏统一性
虽然国家在项目施工方面已经制定了统一的标准，但对不同工程或不同地区而言，在项目的不同阶段，其具体要求之间存在一定的差异性，当下，我国工程内业资料的表格形式缺乏统一标准，使其检查、装订和组卷等都存在一定的不方便，从而使工程内业资料的管理无法得到充分的提高和完善，除此之外，就工程内业资料而言，其表格填写方式缺乏统一标准，使得最初资料中的文字使用缺乏规范性，同时，由于部分施工单位工程内业资料的记录表格本身就具有一定的问题，从而使得实际工作中的难度得到明显的增加，总体而言，由于工程内业资料的标准和要求缺乏统一性，使得在标准方面无法达成一致性。
（三）资料缺乏真实性
就工程单位的施工资料而言，在收集、填写以及整理的过程中，都需要使其真实性和完整性得到保证，工程内业资料的根本特点之一为真实性，但目前，部分工程单位对资料进行反复涂抹和修改，并且会出现资料非常完美，但不符合实际情况的现象，甚至部分施工单位会出现零缺陷的工程，而零缺陷的工程与实际情况明显不相符，除此之外，还存在部分施工单位对工程内业资料进行造假的现象，如就技术交底资料而言，技术交底人和承接人明显是同一人。
（四）资料和实际之间不同步
内业资料在整理的过程之中，需要和实际工程之间保持一致性，但是，目前存在的现象是当检查小组要进行检查时，就加班来对资料进行补全，对专门的会议进行紧急召开，强制命令资料员在规定时间之内将资料进行补全，在资料收集和整理的过程中，以回忆录的形式为主，这样不仅使得施工资料和现场施工进度之间严重脱节的现象出现，而且使资料缺乏准确性、真实性以及及时性的问题得到凸显。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外，部分施工单位只是对资料进行收集，但是未对资料进行有效的整合和处理，从而使内业资料的逻辑性和数据性都出现明显的错误，另外，有的施工单位在分项工程或者分部分项工程结束的时候，未对相关资料进行收集和整理，而是在全部工程竣工的时候，对相关资料进行统一整理，而时间相对久远的资料易丢失，这样使得项目资料的混乱性和错误性明显提高。
（五）违反建筑工程基本建设程序
部分工程在建设的过程中，未对建筑工程的基本规律以及国家法律法规进行遵守，从而使内业资料的管理同样受到一定的影响，例如：部分工程是先进行开工，之后在进行施工许可证的领取，或者是先进行施工，再进行报监，甚至会出现施工面积和层数与资料之前不相符的现象出现，从而使内业资料的整理难度显著的加大，进而对整个工程内业资料的质量产生一定的阻碍影响。
三、建筑施工内业资料管理中问题的解决措施
（一）对建筑施工内业资料加强重视程度
从相关数据中可知，施工流程以及内业资料的管理需要和大部分建筑施工保持同步，这样可以使内业资料的真实性得到显著提升的同时，使其施工的合理性和科学性得到明显的提升，为了使实际施工中存在的问题得到有效的解决，需要让相关人员对内业资料加强重视性。同时在施工环节中，对施工人员进行专业技能和思想教育的培训，使其对内业资料的管理意识逐渐的强化，这样不仅能够使其责任感得到有效的提升，而且能够为建筑业提供完整的内业资料。
（二）对内业资料的管理体制进行完善
由于管理体制对内业资料具有一定的指导作用，因此，对内业资料的管理体制进行完善具有重要的意义，管理人员需要对自身的岗位职责进行有效明确，同时，需要使所有施工人员都需要具有相对应的资格证书，并且需要对内业资料进行实际记录，从而为后续管理人员对内业资料进行收集和索取提供便利性。
在实际编制方案的基础上，来对建筑工程内业资料进行管理，例如：方案在制定的过程中，需要对施工环节中的每项资料进行明确，并且需要对其进行详细的核对和查验，从而为内业资料管理工作的顺利进行提供保障。
（三）提高管理人员的综合素质
内业资料管理人员的素质对其管理质量产生直接的影响，因此，需要对管理人员的综合素质进行有效的提升。首先，定期的开展内业资料培训工作，并且需要对培训内容进行考核，同时，制定有效的奖惩制度，并将其当成晋升的考核标准之一，这样不仅可以使其重视程度显著的提升，而且能够使其职业素养和专业技术都得到显著的提升，从而使其管理意识得到显著的提升；其次，对素质较高的管理人才进行引进和吸纳，通过提高招聘的要求，从而使人才的质量得到有效的保障，这样在一定程度上，能够使内业资料管理人员的综合素质得到明显的提升。
（四）明确管理人员的职责
在内业资料管理实施的过程之中，需要让管理人员对自身的职责进行明确的认识，并将职责进行有效的细化，将其落实都具体的人员身上，同时，使其能够对自身的态度进行端正，从而使得代签和漏签的现象在内业资料管理过程中被杜绝。除此之外，对管理人员的资料管理工作进行细致分工，这样不仅能够使内业资料的真实性和可靠性得到保障，而且能够为管理工作的高效完成提供保障。
结语：
通过本文的论述，对工程建设和发展而言，建筑施工内业资料管理工作具有重要的意义，其能够对工程施工的质量和进度产生直接的影响，因此，需要相关人员对其重视程度加强，对其中存在的问题进行一定的解决，从而使内业资料管理工作的效果和质量能够得到保障。由于社会在不断的发展，因此，需要对其进行不断深入的研究，从而使其作用和重要性能够最大化的凸显。
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论文作者:袁媛
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第13期
论文发表时间:2019/12/3
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