首席执行官说,不要在会议上磨蹭你的屁股和脑子!_会议论文

首席执行官说,不要在会议上磨蹭你的屁股和脑子!_会议论文

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      从分享好消息开始

      CEO这么做:

      在切入业务讨论之前,领英CEO杰夫·韦纳会让每个人都分享一下上周工作中取得的成绩和收获。他认为这样在最开始就可以给会议注入正能量,否则参会者很容易陷入大范围的发牢骚中。如果想让会议尽可能短,那就从分享好消息开始。

      让员工敢于表现

      CEO这么做:

      当进行头脑风暴、解决工作问题时,你需要明确一点:每个人都有不同的意见。会议需要一个令所有人畅所欲言的情景,不会因感到难堪或担心批评而不敢发言。皮克斯的CEO埃德·凯莫尔坚信:第一个点子很蠢,这是很自然的事。

      你的任务不是第一次尝试就要掘到金子,而是从一个看似平凡的主意中挖掘潜力。因此营造一个开放的气氛非常重要,要令所有人敢于分享他们的“愚蠢”,这就是健康团队的内在动力。

      每个会议都要有决策者

      CEO这么做:

      拉里·佩奇执掌谷歌后的第一件事,就是重定会议规则:会议不超过10人,每次开会必须有决策者参加。

      并不是每个决策都需要什么委员会全票通过,否则你会发现自己一直在召开会议,被困在每个人的日程表缝隙中,很难取得进展。有决策者参加的会议,结论可以尽快敲定,从而尽快开展行动。

      严格控制会议人数和时间

      CEO这么做:

      苹果原CEO乔布斯认为会议应该只让有必要的人参加,不管其他人是什么职位。太多人、太多声音对提高效率没好处。

      有这么一个很著名的事件:乔布斯拒绝了奥巴马总统的科技领域领袖会议的邀请,原因是他认为那个参会名单够长了,他没必要参加。

      而会议上其实很多事都不重要,安排15分钟的会比安排一个小时的会更高效,因为你会因为时间短而聚焦重点。

      无要点不会议

      COO这么做:

      脸谱网的COO桑德伯格每次都会揣一个小本子去开会,里边详细列明讨论的要点。开会时逐条进行,然后划掉,当每一项都完成时,她会把这一页撕掉,会议就结束了。如果你都不能把一个会议界限分明地分割成多个要点,那么这个会开得就很没意义。

      “吵架”出真知

      CEO这么做:

      亚马逊CEO杰夫·贝索斯非常反对迅速达成共识,因为他觉得太容易、很敷衍,所以鼓励员工达成决策前进行辩论。

      但这也并不意味着为了辩论而把会议无意义地拉长,他是让所有人参与进讨论,或者让两个人故意唱反调,真知越辩越明。

      决策用数据说话

      CEO这么做:

      许多会议的目的是做决策,过程中经常涉及讨论。为备选方案和观点争论,最终通过一人决断或少数服从多数的方式达成一致。雅虎CEO梅丽莎·梅耶要求所有人用数据支撑观点,可以节省很多时间。这样一来,决策的制订是基于数据,而不是个别意见或者办公室政治。

      基于硬数据的决策还能尽可能避免错误假设,从而避免了一系列为纠错而引发的会议。

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