电力企业物资采购管理模式初探论文_吕文霞

电力企业物资采购管理模式初探论文_吕文霞

(国网山西省电力公司运城供电公司物资部 山西运城 044000)

摘要:电力企业物资采购管理是电力企业生产管理工作中不可忽视的重要组成部分,加强电力物资采购管理,能够合理化使用和节约物资,降低生产成本,提高产品质量,加速资金周转,增加企业盈利。在市场经济体制下,传统的企业管理方式都显得格格不入,特别是电力企业对物资管理的方式出现很多的弊端,无法满足当前社会的发展形式,对电力企业的健康、稳定发展造成严重的影响。本文主要分析了电力企业物资采购管理模式的优化对策。

关键字:电力企业;物资采购;管理模式;对策

随着经济社会的发展,我国对电力的需求日益增加。亟待进一步提升电力企业的物资管理能力和管理水平,以便更好地服务于生产运营的安全性以及经济性,使电力工程能够高质量、高效率完成建设,切实保障企业的经济效益,推动企业的发展。物资管理属于基础性的工作, 也是一个相对比较复杂也比较系统的工作,创新模式,优化采购运作机制和业务流程,完善物资采购管理控制体系,加强电力企业物资管理人员素质建设,才能促进电力企业经济效益的提升,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

1电力企业管理工作中物资管理工作的主要概述

电力企业在进行企业管理的时候,需要特别重视电力物资管理,其直接关系到企业的经济效益及发展。在对电力物资进行管理的时候,通常分为四个管理部分。

(1)第一部分就是采用科学化、规范化的分类方式来对电力物资的种类进行区分,从而达到高质量管理的目的,使企业的电力生产物资需求得到满足;

(2)第二部分就是在电力生产物资采购的时候,采用科学化的采购方式,对物资的质量进行严格的检验,确保物资质量能够满足企业的电力生产需求。采购完成后的运输阶段,采用规范化的管理方式来确保物资运输的高效性,使电力企业的物资运转得到更加有力地支持,从而减少物资不必要的浪费,进一步提升企业的经济效益;

(3)第三部分主要是对物资使用部门进行严格的监督与管理,对电力物资的使用进行严格监控,确保每一份电力物资都能够得到充分的利用,杜绝物资浪费的现象发生;

(4)第四部分则是对长期使用不到的电力物资进行分类管理,对于失效的物资要及时予以处理及回收,坚决不能使用存在质量问题的物资,且还要确保物资的使用不会对周边环境造成影响。

总的来说,对电力物资实施规范化、科学化的管理能够有效减少电力企业的生产成本,使企业得到更加可观的经济效益,从而推动企业的发展。

2改变电力企业的物资管理模式

在电力企业的物资管理中,做好物资的计划管理是提高企业竞争力的重要管理模式,做好电力企业物资管理过程中的人、物之间的协调、调配以及监督是确保电力企业物资能够有效的管理以使得可以用最少的库存来满足企业安全生产的要求,提高电力企业的运行效率。

2.1ABC分类管理模式在电力企业物资管理中的应用

电力企业物资管理中的ABC管理方法主要是将电力物资根据品种的多少以及其所占资金的多少来进行相应的划分,其中品种数量较少但资金占比较大的一些物资划分为A类,而对于占用资金以及物资数量、种类处于普通水平的则划分为B类,而对于物资品种数量繁多但占用资金较少的则划分为C类,通过对电力企业所需物资进行分类划分将会对电力物资管理带来极大的方便,其中对于电力物资中的A类应加以重视,由于此类物资在资金占比中占据着较大的份额,因此需要压缩库存费用从而严格的控制库存储备,而对于B类物资则可以对其采取统一普通的物资管理方式即可,按照企业通常的方式进行采购,并在分析以往历史数据的基础上做好相应物资库存的调控,而对于C类物资则仅需要调控一下即可,由于此类物资虽然种类繁多但资金占比不大,方便电力企业大批量的进行采购,可以在电力企业物资管理中对于库存量进行适当的提高。

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2.2做好对于发电物资事故备品定额及储备的管理

发电企业的储备定额是指根据企业以往的生产记录对企业在生产过程中的所需消耗的备品数量进行一定的预估以做好备品的采购管理。事故备品主要是指在电力企业日常生产中使用不多但一旦发生损坏将严重影响电力企业生产正常进行的物资,通过对备品更换以尽快恢复电力生产,因此做好相应备品的储备对于确保电力企业的正常运行有着十分重要的意义。

在做好电力备品的管理过程中需要注意以下几点:(1)对于一些资金占比较大的物资最好选择一些较为通用且采购周期较短的备品,(2)对于各个电力企业的专用卒子则需要对其进行有计划、规范的储备以符合相应的行业标准。在电力企业备品的数量管理中需要确保库存保持在一个常数状态做好对于消耗物资的及时补充。

3.完善电力企业物资管理的对策

3.1优化采购运作机制和业务流程

物资采购牵涉到企业的正常运营生产,同时是企业成本支出的最大项,所以必须要对企业的采购机制进行完善,对采购流程进行制度化保障。制度的建设首先就要依据采购的流程、步骤进行规范,从供应商选择、价格制定、采购物资标准、付款流程、采购监管等各方面进行约束。从权责上,要制定每一个关键步骤的相关管理相对人以及监督人。随着现代电子网络技术的不断发展,采购已经发展到了无纸化线上操作,运用采购系统进行采购管理是企业改进的方向。运用信息系统进行采购,有其巨大的优点:采购实时化,采购透明化。所以要建立电力企业的网络电子采购平台。

3.2完善物资采购管理控制体系

合同是采购过程中必然发生的痕迹化的材料,通过合同和实物进行对比可发现采购是否符合要求。所以合同管理是采购开展的重要环节。电力企业必须要建立采购合同,并对采购合同进行细致的管理。在合同条款设计上,要尽可能的全面体现采购要素,相关责任人要对合同进行确认,形成有效的外部牵制和制约,而不能使合同审查流于形式。建立物资采购的事后分析评价机制,企业应建立定期的物资采购分析机制。一方面,对物资采购的执行情况进行监督;另一方面对物资采购中发生的一些问题及时进行改进。

3.3加强电力企业物资管理人员素质建设

加强物资管理人员素质建设是提高物资管理水平的关键,这需要一方面提高物资管理人员业务理论水平、经营管理能力,使其适应信息时代物资管理需求,同时还要提高他们的政治素质和道德素质,做到公正平等、清正廉洁、克己奉公、精益求精。一方面,要坚持做到物资采购公开化,增强物资采购透明度,批量物资及大宗物资坚持实行招投标,零星物资坚持做到货比三家,并做好详细记录。另一方面,坚持定期检查审核物资采购情况,重点检查物资采购过程中的公平公正公开问题,看看是否清正廉洁,是否遵纪守法,从根本上解决电力企业物资管理水平提高的“瓶颈”问题。

4结束语

经济的快速发展及电力市场供需双方位置的转换使得我国电力企业面临着严峻发展的外部竞争环境,为更好的促进电力企业的发展应当做好电力企业的物资管理,降低企业的生产成本,提高企业的核心竞争力,本文在分析我国电力企业物资管理现状及存在的一些不足的基础上对如何做好电力企业的物资管理进行了分析阐述。

参考文献:

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[3]电力企业应提升供应链管理战略[J].杨海贤,李新威.开放导报.2005(03)

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论文作者:吕文霞

论文发表刊物:《电力设备》2019年第8期

论文发表时间:2019/9/19

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