浅述提高档案管理的路径论文_张园萍

浅述提高档案管理的路径论文_张园萍

新疆天华矿业有限责任公司 新疆伊犁州 835700

摘要:社会在进步,科技在发展,越来越多的档案信息产生,记录则人们的工作,并为人们的工作提供档案信息服务。在当前的信息化时代中,档案作为重要的信息资源,其管理工作需要得到加强,使用先进的信息化手段。只有将先进的信息化手段,应用在实际档案管理工作中,才可以将档案管理的质量和科学化水平提升。随着社会的发展,以及科学技术的发展,信息化社会的建设速度在不断的加快,而在信息化社会建设中,档案管理工作也需要得到加强,为此本文针对提高档案管理科学化水平的路径进行分析研究,实施科学化管理,使其更好的为人们的工作提供服务。

关键词;档案管理;科学化水平;途径

引言

档案主要指在各种工作中具有多种不同形式与载体的一种历史记录,还是科学研究以及基础建设的一种有效资料。随着社会的不断发展与进步,档案已经突破了传统的文字形式。通过不断的改革和变化后,档案管理工作渐渐的采用了多媒体技术,将图、文、声、像等不同形式的档案充分的实现,使记录的活动情况更真实、具体,所以,使档案管理科学化水平的提高具有重要影响。

1 档案管理存在的问题以及加强档案管理科学化水平的重要性

档案是国家和社会的宝贵财富,是重要的信息资源,实施档案挂历,有助于提高档案的服务质量和服务效率。随着社会的发展,科学技术取得了显著的发展成绩,各种科学技术、信息化技术在实际工作中,不断的得到应用。档案管理是我们的社会发展一项重要的工作,为了使档案管理更好地为人民服务,实现其价值,信息科学和技术的应用在档案管理中,可以实现档案管理的科学发展,提高其管理的质量。就目前的档案管理现状进行分析,存在如下几个问题;

1.1 档案管理制度不完善

随着档案管理的发展,档案管理依旧没有形成一个完整的管理制度或者是标准,进而造成了档案管理标准化水平较低,档案管理缺乏统一的管理标准,在实际管理中还出现了档案丢失、档案无序等问题,因此给档案管理工作,以及与档案相关的工作增加了难度。

1.2 观念落后

从目前的档案管理观念上进行分析,人们对档案管理存在很多的错误认识,认为档案管理知识进行信息的收集、整理、保管等,只要在管理中不发生丢失就可以,这是对档案管理没有正确认识的表现[1]。针对档案管理的目的进行分析,档案管理是为了实现档案的利用,通过档案的利用实现档案的价值,所以人们只有正确的认识档案管理,才可以更好的促进档案的利用,实现其价值。

1.3 档案管理信息化水平低

从我国的档案管理现状进行分析,当前大部分地区的档案管理采用的是传统的管理模式,档案管理数据不完整、不标准等,造成档案管理资源共享度低。信息化水平较低,影响着档案管理的发展,影响着档案的利用效率,也影响着档案信息的安全性。

所以在当前的信息化时代,提高档案管理文化水平是时代发展的趋势和需求。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案的形式多种多样,内容又非常的丰富,涉及到很多方面的内容,将其和管理中的科学化水平提升,可以促进档案管理最大程度的实现其价值。当前信息技术广泛应用,如果把它应用在档案管理中,可以实现档案管理的创新工作,档案管理模式、渠道等完善,促进档案管理的传播和发展,适应社会的发展,科学技术的发展。提高档案管理水平的科学化,它是档案管理的健康发展需要。但是在新的社会形势下,档案管理工作还有很长的一段路要走,管理人员的素质需要提升,管理水平需要提升,管理制度需要完善等。

2 提高档案管理科学化水平的途径

档案作为一个国家和社会发展中的重要资源,档案合理的管理,是为了对档案进行便捷充分的利用,实现档案的价值。作为档案的管理人,为了科学的管理档案笔者总结以下几点:

2.1转变管理理念

从文件管理的现状和问题分析,文件管理背后的概念是必要的因素影响文件管理的水平,所以想把档案管理科学水平的提高,首先你需要把管理的概念,然后把档案管理的方式进行转变。在档案管理中,需要加强管理人员的责任,按照不同的工作岗位,创造职位的职责,促使员工的管理理念和管理态度转变。

2.2 建立完善的管理制度

档案管理的持续改进的工作,必须建立完善的档案管理机制,确保文件管理可以有效地进行,在这个过程中设置的记录管理机制。应与本企业的具体情况有效的结合,将档案管理中的每项章程不断的建立健全,充分的调动档案管理工作人员的工作积极性,将档案管理工作规范,按照管理制度中的相关内容实施档案管理,促进档案管理水平的提升。

2.3 转变档案管理方式

传统的档案管理效率较低,工作的重心是档案的管理,即便如此,遗失的档案,档案缺陷经常出现,这是不利于档案价值的实现,让档案更好地为人民服务。在当前的信息化时代,档案管理科学化水平的提升,需要将档案管理的方式转变。合理的利用信息技术来加强对档案的管理信息化建设,转变管理方式,提高档案资源档案资源利用效率,更好的为人民服务。

2.4 提高管理人员的素质

作为档案管理的工作人员是档案管理的执行者,因此管理人员的素质和能力也是影响档案管理和档案管理的质量以及效率的主要因素之一。所以也需要的管理人员的素质上入手,加强其素质和技能的提升,进而促进档案管理效率的提升。档案管理人员不仅需要具备较高的思想素质,还需要有专业的档案管理技能,以及计算机技术等,可以使用信息化进行档案管理,对管理人员进行数据库建设、加密技术等的培训,提高其素质,为档案管理提供保障。在当前的档案管理中,还有现代化建设、改变档案管理的服务方式等等,可以将档案管理质量以及科学化水平提升,所以需要人们从各个方面入手,加强档案管理科学化建设,提高其科学化水平,使其更高的为人们服务,实现其价值。

总结

在社会发展的过程中,产生的档案资源越来越多,而档案信息资源在社会和国家发展中,发挥着重要的作用,为了更好的使档案资源为人们服务,需要在当前的信息化时代,加强其科学化水平的提升,将其管理制度、管理方法等进行完善和创新。

参考文献

[1]丛婕.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志,2014(05):78.

[2]任庆宇.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].赤子(上中旬),2014(13):201.

论文作者:张园萍

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第19期

论文发表时间:2017/12/13

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