关键词：建筑工程;资料管理;问题;管理要点??
引言
随着人们对建筑功能要求的增加，推动着建筑企业的发展，在发展过程中，建筑工程项目施工逐渐走向规范化管理，对应的工程资料不断增多，加强建筑企业工程资料管理，以保证建筑企业工程资料完整性和可追溯性，本文主要通过深入分析现阶段建筑企业工程资料管理现状，从而提出建筑企业工程资料规范管理的对策，供建筑企业参考。
1建筑工程施工资料管理的重要性
1.1工程资料管理工作有利于工程信息的搜集及管理
工程资料的完成过程，便是对工程项目整个施工过程的完整记录，当工程施工完成后，工程资料基本可以完整还原工程施工管理的全部。故此工程资料管理工作可以准确反馈工程信息，倘若工程施工完成出现相关问题，只需通过对原始工程资料的查阅便可提供相关的有利依据，从而促使问题得到解决。
1.2工程资料为工程质量的监督管理提供依据
在工程质量监督管理中，工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。在工程管理过程中，为了提高工程质量管理的效率和质量，查阅工程资料是其中的重要手段，工程资料是对工程的基本情况的全面记录，在工程质量管理的时候，认真的查阅相关的工程资料能够保证工程顺利的开展和加强对施工质量的控制，从而提高工程的整体质量。
1.3保障建筑工程施工资料的完善和统一
建筑工程施工资料的完整性直接影响到了建筑队伍的工作效率，而且可以显示出企业文化的实际情况。借助合理的管理，建筑工程资料可以保障项目流程的统一，而且可以使其变成一个整体，整个承包过程能否顺利进行都会受到影响，这项工作会给工程进程提供指导保障，而且可以充分显示出整个队伍的组织能力。
2现阶段建筑工程资料管理工作中存在阻碍其发展的问题
2.1管理制度不完善
完善的管理制度能为建筑资料编制指明发展方向，维持资料管理系统运行。目前管理机制的缺陷主要体现在以下两点：第一是资料管理体系内人员管理混乱，缺乏明确的分工；第二是主要资料管理人员对资料编制的指导水平不足，无法在资料编制质量和真实性上对编制人员进行正确引导。
2.2记录工程资料丧失后期利用价值
大部分建筑企业没有意识到建筑工程资料管理的实践作用，完全借鉴或独创不完善的资料管理条例，导致不能精准收集、记录、整理工程资料，同时资料员因资料整理不及时导致资料存在疏漏或错误，失去工程资料的真实性、准确性、完整性，进而丧失了后期继续使用或参考的利用价值。例如：质量检查及验收工作中资料报告存在错误，就容易导致后期出现质量事故，追究原因时填写的资料报告都是最有力的证据。
2.3工程资料管理人员专业水平不高
资料管理在建设工程项目的质量管理工作中占据着相当重要的位置，资料管理人员的专业水平直接决定着资料管理工作的完成质量，也影响着工程项目施工现场及施工进度的管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现下许多工程项目的资料管理水平明显不均衡，部分资料管理人员对现行标准规范的理解和掌握程度较低，工程项目管理经验也缺乏，未能处理好工程资料的收集、编制、分类、归档等环节，最终对竣工验收和后期追溯检索造成不良影响。
3建筑工程资料管理规范管理要点
3.1完善技术资料管理制度
完善技术资料管理制度是坚决建筑工程技术资料管理存在问题的第一步。常言道，没有规矩不成方圆，只有完善了制度才能够更好地对相关工作进行管理。目前许多建筑工程对于，技术资料的管理认识并不是十分的成熟，许多人认为这项工作并不是十分的重要，甚至一些资料都是在工程后期才开始进行。之所以会出现这种现象，与整个技术资料管理制度不完善有一定的联系。相关的建筑工程应当对整个质量管理制度进行细致化，例如将每一次的工程进度进行及时的记录，并且对一些资料和文件要进行及时的更新和整理，并且每一份文件都要完全的按照规定进行整理，这样的话有助于整个资料的整合，同时也能够真实的反应出建筑工程的实施情况。
3.2做好资料保管
工程资料在建筑工程中的地位十分重要，在其他建筑队伍提升建筑水平上也有指导作用。因此在资料保管时要安排工作人员按照特定的要求对资料进行整理和保存。以下通过三点对资料的保管提出有关建议：第一，按照特定要求做好资料保管。应将工程资料按照具体类别和时间顺序保存，同时还要注重资料保存地点的环境因素对资料保管的影响，加强资料的维护工作。第二，信息化处理资料内容。将资料内容扫描保存，不仅能为为日后资料的查看和提取提供便利，还能极大程度减少纸质资料在翻阅时造成的损坏。第三，提升资料管理人员重视程度。工作人员在处理资料时需要仔细对待，切不可粗心大意丢失损坏资料，并在整理后按照正确的顺序对资料进行装订保存。
3.3培养相关专业人才
安排对建筑工程熟悉的人进行监理内业资料的管理。只有熟悉工程设操作的人才能清楚资料与工程的关系，以及监理内业资料的重要性，从而更加认真并且资料管理的专业性也有了保证。从工程准备之初就安排专业人员跟踪收集，做好原始记录以保证资料的同步性和真实性，从而保证建筑工程监理内业资料的价值。
3.4强化和各方沟通交流，做好组织协调工作
保证工程技术资料的完整性、真实性、精准性的前提就是施工企业在项目施工前就需要加大和企业外部的第三方监管人员、小区业主、设计师等相关人员的沟通交流，合理完成组织协调工作。同时企业高层决策者要在企业内部明确告知各部门要一致配合管理部门的工作，提高资源管理人员收集和整理工作的效率。同时项目施工管理人员要结合实际施工流程和施工环节合理安排施工人员，并记录好施工环节或施工内容提前或延后的原因，以免出现记录工程资料与实际施工情况不统一，造成工程资料填写错误。
结语
作为整理个工程质量的一个客观记录的存在，建筑工程资料管理工作在整个工程管理中举足轻重。它能够真实的反映出整个工程实施阶段的一些情况，同时也是验收竣工的基本条件。但是在实际施工的过程当中，对于建筑工程技术资料管理存在各种各样的问题。这些问题严重影响到整个工程的进度以及工程的质量。因此相关的施工单位要通过一些有效的措施来不断的提高对于技术资料的管理，从制度方面以及人员的专业能力和员工的职责分明等等各个方面进行详细的规划。相信在未来，随着各项措施的不断实施，建筑工程技术资料管理将会更加规范，在整个工程当中将会发挥出更大的作用。
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论文作者:吴朝英
论文发表刊物:《城镇建设》2020年3期
论文发表时间:2020/4/3
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