摘要：随着我国经济的不断发展，我国的科技水平得到了极大的提高，计算机技术也得到了提高并运用到了各行各业的发展中去，尤其是在办公自动化中的运用，改善了办公自动化的环境。本文介绍了计算机信息处理技术和办公自动化的概念，分析了计算机信息处理技术在办公自动化中的应用以及办公自动化的发展特点和办公自动化的发展前景。
关键词：计算机信息处理技术；办公自动化；应用；
一、引言
随着我国经济的不断发展，我国的科技水平得到了极大的提高，计算机技术也得到了很大发展。计算机信息处理技术在网络的帮助下被用到各行各业中尤其是一些企事业单位，这种技术的应用极大的完善了他们办公信息处理的模式，促进了办公自动化的发展。将计算机信息处理技术运用到办公中，可以改善管理结构，降低工作负担，提高办事效率。
二、计算机信息处理技术和办公自动化概念
计算机信息处理技术的定义是将信息的采集、传送、检测、处理等集为一体的技术，它的作用主要是管理和处理各种信息和数据。计算机信息处理技术是由多种技术合作形成的包括计算机技术、网络技术、通信技术和微电子技术等，所以计算机信息处理技术也可以称作“现代信息技术”或者是“信息和通信技术”。
办公自动化的定义是将计算机信息处理技术和单位的工作结合起来的一种新型办公模式。随着计算机技术、网络技术、通信技术等软硬件的不断发展，越来越多的单位将这种技术运用到办公中，将工作人员和办公设备连接起来的模式称作办公自动化系统。在使用办公自动化系统的时候，一定要有人和机器设备以及必要的软硬件设备，三者缺一不可。
办公自动化并没有指定的范围，只要在工作中运用到了计算机技术就可以称作办公自动化，所以办公自动化存在是非常普遍的。这几年，由于办公自动化的不断发展，办公自动化的设备也在不断的更新，比如电子邮件系统、远程会议系统等方面都有很大的发展。
三、办公自动化中计算机信息处理技术的具体应用
计算机信息处理技术在当今的办公环境中占据着重要地位，其拥有不同的技术功能，可以满足不同的办公需求。它的多种功能不仅可以减轻工作人员的工作负担，还可以提高办公效率，提高办公质量。
3.1文字处理功能
办公中需要进行文字处理工作的时候，可以积极的使用计算机信息处理技术，它的文字处理功能是非常强大的，可以提高极大的提高处理文字的效率，提高办公效率。在办公中文字处理是基础性的工作内容，所以在办公自动化中将计算机的文字处理功能作为一种基础性的功能。当前，Word、WPS Office这类文字处理软件被企事业单位普遍应用，这些软件都是在WINDOWS平台基础上进行文字的处理，它们可以完成编辑文字、排版文章、保存文档等一系列操作，不仅可以管理文件，还可以在文章中插入数据、图片、链接等，可以执行多项的命令，进一步提高办公的效率和质量。
3.2图文制作功能
在办公自动化中计算机信息处理技术中的图文制作功能使用的频率较多。在办公的时候，图文制作可以把需要的数据或文字放进幻灯片的格式中，同时也可以将图片或者音频放进幻灯片里，最后利用屏幕显示出来。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆PowerPoint和WPS Office中的WPS演示这些软件被企事业单位普遍使用，企事业单位可以使用这类播放软件将制作的文件通过计算机的屏幕或者是投影仪播放出来，这种方式可以清晰地说明自己的观点，使听众更容易理解，因此，这种技术可以使信息更加的直观化和清晰化。
3.3表格处理功能
在办公自动化中计算机信息处理技术中的制作表格、填写报表功能是企事业单位办公中使用最多的功能。企事业单位通常会使用Excel、WPS等表格处理软件进行表格的制作、编辑、处理等操作，其中Excel还可以对表格中的数字进行函数运算，比如求和、连乘等，降低了表格处理的难度，提高了工作人员对于数据的整理分析能力，从而提高了办公效率。
3.4数据处理功能
随着计算机软硬件的发展，企事业单位逐渐将数据的管理、分析和应用纳入了办公的重点工作之中。对数据的管理主要有数据的采集、分析、存取以及传输等。随着科技的发展，当前的数据库系统可以在联网的状态下对数据进行实时的管理，这些数据可用性强、共享性高，可以给办公提供有效的数据支持。随着网络的普及，网络用户的数量也在不断的增加，计算机信息处理技术在提高大数据的处理方面面临着新的挑战。
四、办公自动化的发展特点及发展趋势
4.1办公环境不再受约束
随着网络的普及，在办公领域迅速兴起了利用手机、平板电脑、笔记本电脑等电子产品的新型通讯方式，例如即时通讯、视频会议等，改变了传统的办公模式，工作人员可以在商场、咖啡馆、机场等地方进行正常的工作，办公场所不再受限。因此，随着无线网络覆盖面积的不断增加，在很大程度上提高了办公的效率。
4.2视频技术被大量应用
随着视频技术的发展使动态图像的传输变得更加方便，网络视频等被普遍运用到了办公自动化中。人们可以通过手机、笔记本电脑等设备对工作进行视频指导、讨论，极大提高了办公效率，所以，在办公自动化中网络视频会议必将成为重要的组成部分。
4.3工作程序更加简洁
办公自动化会使工作程序变得更加精简。当前社会存在着各种各样的办公软件，这些软件在使用的时候非常的简单方便，并且简化了办公程序，提高了工作效率。例如，和纸质文件的传送相比电子文件的传送速度更快，在网络的帮助下，可以将图像、音频、视频等资料及时的传输出去，除此之外还可以利用办公软件对电子文件进行整理收集，确保文件的完整性和保存的持久性。
结语
综上所述，计算机信息处理技术在办公自动化的运用中有着非常重要的作用，不仅减轻了工作负担还提高了办公的效率和质量。在办公自动化中可以运用计算机信息处理技术中的文字处理功能、图文制作功能、表格处理功能、数据处理功能等来提高办公的效率，在未来的办公中，办公环境将不再受约束、视频技术将被大量应用、工作程序将会简洁。
参考文献：
[1]王玉琨，钊亚南.办公自动化中计算机信息处理技术的应用[J].电脑迷，2017
[2]席普方.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].科技风，2017
[3]邓博.计算机技术在办公自动化中的应用[J].电子技术与软件工程，2017
论文作者:贾永青
论文发表刊物:《基层建设》2017年第33期
论文发表时间:2018/2/26
标签：办公自动化论文; 计算机信息论文; 技术论文; 功能论文; 工作论文; 数据论文; 企事业单位论文; 《基层建设》2017年第33期论文;