浅谈强化供电企业资金日常监控论文_申南林

浅谈强化供电企业资金日常监控论文_申南林

(国网江西赣州供电公司 江西赣州 341000)

摘要:供电企业围绕降低资金安全风险,以“监控+检查”为主线,以“预、管、控”三字诀推进资金的安全性、流动性和效益性管理,强化资金日常管控,突出资金管控的重点环节,完善资金内部控制。

关键词:资金;监控;供电

资金是企业生产经营的血脉。供电企业强化资金安全管理,围绕降低资金安全风险,加强资金安全关键环节管控,强化资金日常管控,完善资金内部控制。

一、监控检查互动,抓好资金日常管控

1.做好“三个监控”,实现资金安全可控。一是做好银行密钥监控。为保证资金支付的安全性与合规性,对供电企业各级单位所持密钥进行监控,不定期抽查各单位所有银行密钥的使用人、密钥编号、发证机构、发证日期、证书管理户名、证书管理账号、账户开户行、账户用途、密钥权限,要求每家单位填制上报银行密钥清理情况表。对暂未实行三密钥管理单位,明确时间节点进行整改,并上报相关整改照片。

二是做好银行账户监控。为了确保银行存款不出现贷方余额,每日需要实时监控各单位银行账户,尤其严格监控农网账户,一旦发现出现贷方余额情况,需打电话告知各单位及时处理。

三是做好资金存量监控。每月5日,收集各单位当月生产经费预算,上报省供电企业。每月15日、20日分别收集当月第一次资金需求、第二次资金需求情况表,根据各单位上报的资金需求合理下拨当月生产经费。每月末,密切监控各单位存量资金,要求各单位农网专户、基本户不能超百万,如有特殊情况超百万者,需及时做出书面说明,但凡超百万又未做出说明者将严厉考核。

2.开展“两项自查”,实现资金安全能控。一是开展保险柜自查。开展保险柜自查工作,要求各单位从保险柜配备情况、保险柜管理情况、清查保险柜存放物品三方面自查自纠,并拍照上报,未配备保险柜的场所须及时配备保险柜,以保证资金安全。二是开展资金安全自查。从银行账户管理、电子密钥配备、货币资金管理、不相容岗位分离、支付安全管控几个方面,对日常工作中存在的不足和薄弱点进行自查,强化资金安全风险防控。

3.组织日常检查,实现资金安全在控。

成立财务工作小组,对资金管理的风险点进行检查。检查主要集中在不相容岗位分离、印鉴密钥安全管理、资金支付审批管理、资金支付业务核算管理、业扩资金“日清日结”几个方面。

二、“预、管、控”并举,强化资金过程管控

1.以“预”为纲,治理预算质量。重视抓好现金流预算编制工作,以“预”字为纲,层层把关,不断提高现金预算提报的质量和效率。

前移预算审核。为提高预算数据的准确性,自工程预算表单开始,逐步推行现金预算审核环节前移模式。目前,已成功实现了工程、运维检修、大额成本支出等预算表单的100%审核前移,有力保障了现金支出的合理合法,大大降低了预算资金支出偏差率。

预控预算提报。对无法实现前置审核的购电费表单数据,采取事前预估、紧盯提报的措施,致力于数据填报关口的管控,确保在较短的时间内高质量的完成对购电费表单数据的审核,实现预算提报质量的不断提升。

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2.以“管”为本,精益过程管控。积极介入预算执行的各个环节,筛查风险疑点,开展风险预判,跟踪执行进度,致力于预算执行的过程管控,增强资金的统筹能力和预算的约束力度。

风险疑点管理。以月度现金流量预算编报为基础,由现金预算直接支撑发起资金支付流程,财务部门对未提报现金预算及超预算提报的资金支付业务,不予办理;对纳入预算的项目,以“一同两不同”的规则筛选风险疑点,筑牢资金流风险防控堤坝。

支付进度管理。为精准调度的资金流向,压降资金风险,从加强资金业务支付进度管理入手,将压降资金存量作为过程管控的重要措施,依据《月度现金流量预算执行情况表》,作为每月的预算执行进度考核的依据。对一级偏差约谈预算提报部门人员;对二级偏差向相关业务部门发起支付提醒,督促其及时完成预算进度;对三级偏差相关业务部门的支出申请进行关注,大大提高了业务部门及时发起支付申请的自觉性,资金支出曲线下落明显,资金存量大大压降。

3.“控”字为念,跟进流向追踪。树立“资金流向也要控”的工作理念,按日登陆资金监控平台监控资金支付异动,将管理的触角探向账户支付信息管控,确定偏差预控工作重点,实现资金流向的可控、在控。

监控资金流向。通过按日监控及时发现问题及风险隐患,提高资金支付的准确性和电子支付的成功率。每月月末开展未达预控工作,以“未达不得过月”要求各负责人及时清理未达账项,对确实难以立即清理的未达情况,要求相关部门形成书面说明,财务部依此提出考核意见直至该笔未达账销号。

预防预算偏差。通过穿透数据查询,比对预算表单辅助维度信息,定位偏差较大的科目,查找偏差根源,尽早采取干预措施,实现资金流对业务流的反控。

三、压实管控目标,推动安全责任落地

1.签订管理责任状。为了明确资金安全管理责任,强化资金安全管理,依照下沉两级的要求,上级与下级单位主要负责人及财务分管领导签订了资金安全责任状,按照“谁主要、谁负责”、“谁组织,谁负责”、“谁审批,谁负责”、“谁实施,谁负责”的原则,确保资金安全责任不挂空挡,不留漏洞。

2.严格支付流程,强化资金支付管控。严格执行资金支付审批流程,加强资金支付的申请、审批、复核、对外支付等各环节安全管控,严禁由一人全程办理资金支付的业务,严禁一人执行、代办多岗位审批职能。严格执行大额资金集中支付(审批)制度,各单位20万元以上的资金支付业务由供电企业专人负责审批,要求资金支付依据充分,签字手续齐全,对于不符合规定的资金支付予以退回。要求所属各单位不得采取“化整为零或手工支付”的方式,绕过大额资金集中支付(审批)流程,规避上级单位对大额资金支付的审核监督。

四、下一步工作措施或思路拓展

1.充分运用资金监控系统,提升管理效率。适时登入资金监控系统平台,监控供电企业账户情况,及时发现存在的资金问题,运用资金监控系统的预警机制,加强资金监管。

2.严格考核评价机制,确保资金安全。对有违反资金安全制度的单位进行通报,不定期开展资金安全检查工作,及时解决在检查工作中遇到的问题,深入剖析资金管理漏洞,完善资金管理流程。

结束语

资金监控以财务管理变革的方向为主线、以供电企业具体情况为依据、以优化方案的实施可行性为根本,强化财务风险管控,提升财务管理水平,控制资金支付,保证资金利用的合理性,最终达到资金管理的效益最大化。

论文作者:申南林

论文发表刊物:《电力设备》2018年第31期

论文发表时间:2019/5/5

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