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摘要：对于工程建筑资料的管理工作而言，将会贯穿于工程的自始至终，并且也是涉及到了前期的立项、批复以及勘察设计扥工作，此外也是包括了了施工专项方案以及材料设备检验等工作。因此在本文之中，主要是针对了建筑施工过程中如何去做好资料的管理工作进行了全面的分析研究，同时也是在这个基础之上提出了下文当中的一些内容，希望能够给与在相同行业之中进行工作的人员提供出一定价值的参考。
关键词：建筑施工；资料管理；策略
1 引言
工程档案有着重要的价值。档案部门在工程建设中应开创全过程管理模式，全面控制档案质量，发挥档案部门的职能作用，使重点建设项目档案工作的控制管理扩展到项目建设的每一个阶段、每一道程序、每一个环节、每一个形成的文件上，使每份文件的形成、积累、整理、归档都处于受控状态，以保证整个工程建设过程的质量，加速工程建设的速度，减少国家不必要的投资和耗费，更好地为工程建设和整个社会服务。
2 建设工程资料管理的现状分析
2.1 文档信息存在着传达不通畅
对于项目的文档而言，例如会议的决定和协商内容，无法可以快速准确的形成文件并且下达到每一个部门之中，此外无法可以得到尽快的执行，此外因为每一个单位的电子信息系统运行和规划方面存在着差异，没有办法可以在比较短的时间之内快速的将其分散的信息整合到一起，这样也是直接的影响了数据共享效果难以能够得到实现，如果一个单位的档案信息存在着滞后，那么在大数据库下十分容易形成孤岛，使其信息的传递受到阻碍，导致工程的施工进度以及工作效率受到直接的影响。
2.2 档案资料的管理不到位
建筑工程的档案资料包含了多方面的数据资料，其中包括管理、施工、设计、质检等部门。各部门分工合作，致使档案资料完整存在相当大的难度。例如，在工程施工或竣工验收过程中，档案管理人员必须到现场才能对有关施工问题的档案规整记录，档案资料记录的全面性和准确度才能得到保证。如若不然，施工过程中的档案就得不到及时整理，或者在工程竣工验收过程中出现差错，而且这些差错很难被发现。
2.3 施工企业不够重视
在我国现有的大多数施工企业尤其是二、三级施工企业中，企业根据招投标的有关规定，通过各种渠道，也取得了各种岗位－五大员岗位资格的人员证书及有与此相关“挂名”的人员，然而唯独没有资料员资格的岗位证书和缺乏从事资料管理的专业人员。现场的资料通常都是由施工现场的施工员等临时充当，常常是工程开工一段时间后才发现资料欠缺严重，这才不得不到社会上找一些所以所谓的“资料专业户”来整理。而这些资料专业户常常是承包多个工程，并不是常住工地，资料与现场往往是两张皮，资料也往往滞后，所制作或编制的资料大多也都有违建设工程档案所要求的“真实性”原则。
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3 加强建筑工程施工资料管理的建议
3.1 提高和业主以及监理单位之间的沟通
在建筑工程进行施工中，多数的材料是需要经过业主以及监理单位进行签字验收，因此必须要提高和业主以及监理单位之间的沟通，具体一点而言，在一项工作开始前技术资料利用哪一种表格和如何进行填写等需要提前和相关单位进行沟通和交流，这样才可以避免后期资料出现返工。因此可以看出，提高和业主以及监理单位之间的交流以及沟通，不仅仅可以有利于取长补短，与此同时也是能够更好的为各项的工作顺利进行打下一个坚实的基础，有效的避免一些不必要的返工问题出现，更好的保证工程的施工可以得到顺利的进行，因此对于这点而言，必须要能够引起相关工作人员充分的重视。
3.2 及时将技术资料记录好，保证其真实性
工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。对于建筑工程技术材料归档管理工作来说，真实性就是材料的灵魂所在，不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假，否则工程一旦有质量问题出现，将会面临工程技术材料混乱的局面，造成错误判定的出现。所以，技术资料归档、整理一定要坚持实事求是，保证资料的真实性与准确性。
3.3 加强对资料员的培训和培养
加强对资料员的培训和培养可以从下面几点出发:第一，以地方政府建设主管部门为主，通过以办培训班的形式培训，并通过考试合格后发给岗位证书，让更多的人通过这种方式了解到工程资料的重要作用，及愿意加入到资料员队伍中来。第二，建立健全长效机制，加强对资料员工作的考核，通过考核来强化队伍建设，对考核不合格的人员，必须通过办学习班重新取得岗位证书后才能重新上岗。第三，加强资料员继续教育，通过开展定期和不定期的继续教育，将最新的法律法规及规范等及相关政策及时的传达到资料人员，使得资料员素质和能力得以不断的提高。
3.4 建立完善的施工资料管理的岗位责任制度
要求建设单位设置专业的资料员，并且专门做资料的收集和归档管理的工作，保证资料整合的工作和工程项目可以一同的进行，质检员则是需要辅助资料员可以通过现场实际测量所得到的数据，将其数据可以完全的记录，此外技术资源和施工进度需要一同的进行。在此之外需要对岗位实施月度和季度等考核工作，根据考核的结果做出相应的奖罚，使其能够激励员工自身的工作热情。
4 结束语
通过对上述进行分析之后能够得出，建筑工程的档案资料管理工作主要是作为建筑工程之中的一个重要的环节，建筑工程单位必须要能够提高自身的认识程度，同时也是需要对工作人员进行加强培训，通过利用信息化的技术，并且建立起一个完善的管理会制度，使其能够在这个基础上去保证建筑工程的档案资料管理效率得到一定的提高。
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论文作者:何婷婷
论文发表刊物:《建筑科技》2017年第13期
论文发表时间:2017/12/18
标签：资料论文; 工作论文; 工程论文; 档案论文; 资料员论文; 材料论文; 建筑工程论文; 《建筑科技》2017年第13期论文;