山东省淄博市张店区淄博市级机关医院办公室 255001
张颖
摘要：医院的聘用制职工流动较大，人员的流动过程包括调动、离职、晋升等，人员的流动加大了医院人事档案管理的难度。医院人事档案管理是医院人事管理中的重要部分，为医院选拨人才、合理优化人员配置提供了有效的依据。聘用制是近年来我国深化事业单位改革的有效措施，医院的聘用制人事档案管理关系着医院能进能出、能上能下的充满活力的用人机制，有利于医院管理水平的整体提高。本文将对医院聘用制职工人事档案信息化管理进行探讨。
关键词：医院；聘用制；人事档案管理；信息化
随着科技的发展，计算机的应用越来越广泛，电子信息技术得到普及，很多企事业单位在管理中都采用了信息化管理技术，这使得传统的人事档案管理面临巨大的挑战。目前在政府的鼓励下，民营医院不断的涌现，使得医院的人员流动性增大，特别是三甲医院，聘用制工作人员的调动、晋升较为频繁，这对医院的人事档案管理产生很大的影响，为了提高医院的管理水平，信息化人事档案管理的应用成为必然。通过信息化人事档案管理能够有效的提高管理的效率，促进医院的发展。接下来本文将对医院聘用制职工人事档案信息化管理具体方案和步骤进行详细的分析和探讨。
一、做好医院人事档案信息化管理培训
聘用人才引用制度下，容易产生人员的流动，健全医院聘用制职工的人事档案管理信息化系统是提高医院管理工作效率的有效途径。在信息化人事档案管理中，首先要使聘用制职工认识到档案管理的重要性，在聘用制人员进入医院后进行统一的培训，讲解人事档案管理的意义，使职工明确人事档案管理与薪资、劳动保障等各项权益之间的关系，认识到人事档案管理的法律效用[1]。随着信息化的完善，医院的人事档案实行信息化管理成为必然。信息化人事档案管理能够规范管理方式，完善管理体系。这也要求职工在填写信息化人事档案时，必须要确保信息的真实性和准确性，为以后职工的发展、晋升和调动提供有力的保障。
二、提高档案管理人员的素质
人事档案管理信息化对医院的人事管理发展具有促进作用，是医院管理中不可缺少的部分。所以人事档案管理人员必须要具有较高的个人素质。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，管理人员必须要具备良好的道德素养和政治素养，以为人民服务为工作宗旨，并具备良好的职业道德，保证认识档案的真实性，为医院的发展奠定良好的基础。同时，档案管理人员要及时更新管理理念，主动的学习信息化人事档案管理的相关知识、操作和政策法规，并积极地投入到档案分析、整理、核对和录入的工作中。此外，档案管理人员还要有强烈的正义感和责任感，树立正确的思想观念，以维护聘用制职工的切身利益为己任，在工作中明确管理原则，使医院的人事档案管理更上一层楼。
三、提高档案管理队伍业务水平
高素质的档案管理人员队伍是医院人事档案管理的基础，我国医院从事档案管理的专职人员相对来说比较匮乏，多数档案管理人员都兼职其他的人事管理工作。这些管理人员在进行信息化人事档案管理过程中，需要进行系统的档案管理知识学习，同时还要掌握信息系统管理方式，这样才能够有效的落实信息化档案管理。将原有的单一的人事档案管理方式转变为，具有先进技术的与计算机网络紧密联系的现代人事档案管理方式。档案管理人员的业务水平不仅表现在档案的管理上，同时也表现在计算机技术和信息化技术的应用上。医院要对原有的人事档案管理人员进行系统的培训，从工作的责任感到应用技术逐层分析、讲解，使人事档案管理人员能够迅速适应信息化管理模式，并组织人事档案管理人员进行观摩培训，使其能够更有效的掌握人事档案管理[2]。此外，医院要注意引进既具有专业档案管理经验又具有一定计算机操作能力的人员，并根据医院人事档案管理的需求对其进行培训，为医院的人事档案管理工作储备后备力量，保证医院的人事档案管理工作的有效进行。
四、加强信息安全建设
目前信息化人事档案管理已经取代了传统的纸质档案管理，为医院的管理工作提供了便利，同时也提高了档案管理工作的效率。但是信息化人事档案管理中也存在一定的风险，如果网络出现漏洞，极容易出现信息泄漏和丢失状况，所以为了完善信息化档案管理体系，必须要建立完善的管理制度，采用安全性能高的管理手段，保证人事档案数据的准确性和安全性。人事档案管理人员要对档案数据进行备份，防止信息的丢失。同时，抓好网络信息保密工作，定期对计算机进行杀毒，在计算机上安装防火墙、安全卫士等防御软件，有效防止黑客和病毒的入侵，并加强机密技术的应用，及时对计算机防御软件进行更新和升级。此外，加强对档案管理人员安全意识的培养，使其在数据录入、传输的过程中能够分辨网络的安全性。
结语：
综上所述，医疗事业的发展使医院的聘用制职工流动大，为医院的人事档案管理带了一定的影响。为了加大人事档案管理力度，提高管理效率，信息化人事档案管理在医院的人事档案管理中逐渐普及，并发挥了很大的作用，所以医院和人事档案管理人员要提高对人事档案的信息化建设的重视，加大投入，优化医疗卫生行业人力资源配置。
参考文献：
[1]王玮.浅谈医院聘用制职工人事档案信息化管理[J].中国卫生产业,2014(3):176,179.
[2]何芳兰.浅析医院人事档案管理中存在的问题及建议[J].人力资源管理,2015(5):274-274.
论文作者:张颖
论文发表刊物:《健康前沿》2016年1月
论文发表时间:2016/5/18
标签：医院论文; 档案管理论文; 聘用制论文; 人事档案论文; 管理人员论文; 人事论文; 档案论文; 《健康前沿》2016年1月论文;