摘要：房屋建筑工程在建设过程中，施工资料在整个工程建设的验收、备案中起到了较为关键的作用，而且是后期工程维修、改扩建的重要依据，工程资料至关重要，但在实际管理过程中常出现一些问题，影响工程施工的进度、质量乃至安全性等，这就需要施工企业在施工过程中对施工资料采取必要的管理方法，以此确保建筑工程施工资料的真实性和完整性。
关键词：房屋建筑工程；施工资料；管理
1资料的重要性
房屋建筑工程施工的工程资料是工程竣工验收以及工程维修、改、扩建等工作的重要依据，一旦工程在工程施工或竣工以后发生质量安全问题，房屋建筑工程的工程资料就是分析事故原因、追究事故责任人的重要凭证。
2资料管理的意义
建筑工程资料管理工作在当前工程项目的建设中至关重要，其能够较好实现对于整个工程项目的有效维系和保障，促使其能够在安全性以及质量方面具备更为理想的表现，如此也就需要确保相关资料管理更为合理可靠，能够具备规范化和程序化，降低在施工资料管理中可能存在的明显混乱问题。具体到房建工程项目施工资料管理中，其需要考虑的内容相对而言比较多，首先需要确保其能够表现出较强的完整性，可以实现对于整个房建工程项目各个方面内容的详细关注，收集较为全面的信息，避免在任何方面出现遗漏问题；另外，房建工程施工资料还需要表现出较强的真实性，这种真实性主要就是为了确保相应施工资料都是一手资料，在收集、整理以及分析中不存在虚假现象，进而才能够确保其最大价值的呈现。结合目前房建工程项目中施工资料的管理，其涉及到的资料类型越来越多，已经不仅仅是以往的纸质资料和实物资料，更多情况下需要借助于一些图片或者是影像资料进行记录，进而更好提升房屋建筑工程施工资料的价值。
3房建施工资料管理的内容
山西省工程建设地方标准《建筑工程施工资料管理规程》房建工程施工资料主要包括以下几个方面：
3.1建设单位资料
建设单位资料为A类资料，包括A1类建设用地文件，A2类勘察设计文件，A3招投标文件与合同文件，A4类工程开工文件，A5类工程质量监督文件，A6类工程竣工验收备案文件，A7其它文件。
3.2监理单位资料
监理单位资料为B类资料，包括B1监理管理资料，B2进度控制资料，B3质量控制资料，B4造价控制资料，B5合同管理资料，B6分包资质报审资料。
3.3施工单位资料
施工单位资料为C类资料和D类竣工图，C类资料包括C0类工程管理与验收资料，C1类施工管理资料，C2施工技术资料，C3质量控制资料，C4施工质量验收资料。
4施工资料管理存在的问题
4.1管理制度不合理
目前，由于建筑业市场在快速发展，建筑企业也在逐渐增多，其中大部分企业在工程施工过程中，都不具备与资料管理相切合的制度。并且还有一部分企业对于资料管理都没能给予高度重视，尤其是在对基础信息进行记录整理时，也没能从整体的角度出发，一旦施工项目启动，往往会以非常随意的状态对资料进行整理，为后续的质检过程提供参考，但是在如此随意的状态下所整理出的资料也势必会不完善，使得其中信息数据都不能充分体现现实作用，妨碍了质检过程的稳定进行，影响了工程的稳定发展。
4.2原始资料得不到及时收集
在工程资料中所存在的信息数据都是根据现场情况做出的记录，因此这些数据信息大部分都是在各个工程环节中进行记录和汇集，那么要想保证这些数据信息的准确性、真实性和全面性，就应该在各个流程进行中随时对所产生的数据信息做出记录和完善，以此为后续工程环节的开展储备现实依据。如果在工程建设过程中，不能对信息数据进行全面汇集和整理，也不能进行准确、科学的记录，就会使得资料真实性无法实现，影响资料真实作用的发挥，导致后续工程质检工作难以稳定开展。
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4.3资料的真实性得不到保障
工程资料所表现出的不具真实性，其主要因素大致有以下两点：其一是对信息数据进行记录整理时，工程相关人员的专业技能都不高，因为这些人员都属于内勤岗位，所以其对于一线施工环节的专业理论和专业技术并不了解。以这样的状态来进行数据信息的记录，就势必导致资料整理过程的不真实性。其二是由于施工单位人员对于资料管理并没能给予高度重视，所以导致资料内容不具备真实性，影响了工程质检过程的稳定开展。
5房屋建筑工程施工资料的管理
5.1召开资料会议
该项目成立开工时就召开资料会议，针对后续可能涉及到的所有资料进行全面汇总，要求能够形成统一的管理标准，保障其具备较强依据性。
5.2施工资料管理工作的落实
对于具体施工资料管理工作的落实，同样也需要确保其能够体现出较强的系统性和条理性，能够关注到各个不同类型资料的有序整理，尤其是对于一些容易遗忘的资料，更是需要予以重点关注。
5.3资料归档
根据当地的房屋建筑工程档案资料的归档范围将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识。施工资料按卷分可分为公司文件、建设单位文件、监理单位文件、监理工作联系单、监理通知单、对外其它单位文件、图纸会审及设计变更记录、施工组织设计及方案、技术交底、检验批（按照实际工作内容命名）。一个单位工程建立了一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒，这样资料存放清晰便于查找，有利于平时的各项资料检查工作和日后的归档组卷工作
5.4建立资料台账
各单位工程按照分部、分项、检验批的顺序制作资料台账，报验监理前一定要做好登记，等监理签回归档后再闭合处理，这样可以有效避免监理单位丢失资料，造成施工单位重复工作的事情发生。工程材料进场检验及复试台账，混凝土、砂浆试块复试等台账及时登记，确保材料及时复试和报审，避免丢项。
5.5资料员与项目部物资对口人员保持沟通
实行交接单记录，物资人员及时提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，接收后双方签字确认，这样就保障了各部门衔接上的顺畅，督促各部门准确及时的提供资料。
5.6监理单位和施工单位实行第三方考核管理
每季度聘请第三方机构对该项目的现场和内业资料进行检查，要求资料的内容、签字、日期真实有效。施工方案要符合现场施工实际，施工资料各部门签字人员必须是本人签字，不能出现代签现象，施工资料日期要和现场施工一致，尤其要以各施工员的施工日志来检查检验批各项施工时间是否闭合、是否符合现场施工顺序，排除施工资料后补、编纂的可能性。
5.7与建设单位资料员形成良好的合作关系
了解当地档案馆的归档需求，工程竣工验收完成后，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，资料移交时制作移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。
5.8充分利用先进资料管理设备
资料的信息统计工作完全可以充分利用各种办公软件，大力推行对磁介质资料、缩微资料、电子文件等的运用。工程项目各部门可以建立本部门的资料检索系统，方便工作人员查阅资料，从而提高整体的工作效率。
5.9提高资料管理人员素质
资料管理人员在资料管理工作中发挥着重要的作用，而充分发挥管理人员的能动性在工程项目建设过程中至关重要，提高资料管理人员的职业素养势在必行。要提高资料管理人员的技术水准，使其明确资料工作的重要性。
6结束语
综上所述，将建筑工程施工过程的资料进行归档管理，对施工建设尤为重要，是建筑工程施工建设与竣工验收的保障，并将对施工建设的全过程进行永久性保存，同时也是企业的一种信息资源，这就需要将资料进行归档保管，以档案的形式进行管理保存。
参考文献：
[1]李婧妮.建筑工程资料管理课程资源库建设中的问题与对策分析[J].住宅与房地产，2017（9）：165+248.
[2]申东林.论建筑工程技术资料管理问题与对策[J].才智，2017（19）：29.
论文作者:许媛媛
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/29
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