摘要：档案管理是事业单位的一项基础工作内容，它记载了单位的发展历史，为事业单位的发展提供了重要的参考依据。随着我国信息时代的不断深入，各行各业都在不断的加强对于信息技术的广泛应用，事业单位的档案管理为了顺应时代的发展，更要摒弃传统的管理思想，加强管理手段的创新。本文首先针对事业单位档案管理的重要意义开展分析，并提出加强事业单位档案管理工作创新与改革的措施。
关键词：事业单位；档案管理；创新；改革
前言：档案管理是保证整个事业单位协调发展的有效手段之一，尤其是对于事业单位的精神文明建设发挥着至关重要的作用。而随着改革的不断深入，事业单位档案管理工作自身的弊端日益凸显，传统的管理模式已经无法适应现代社会的发展速度了，这也为广大的事业单位提出了更高的要求，要加快事业单位档案管理工作的改革，以适应当今社会的发展步伐。
一、做好事业单位档案管理工作的重要意义
档案管理是事业单位的基本工作之一，它为事业单位的日常管理工作提供了重要的查考依据，同时也为事业单位职工权益的维护提供了重要的凭证[1]。事业单位通过开展档案管理工作，有效的提升了自身的工作效率，是衡量事业单位业绩与管理水平的重要标志。
二、事业单位档案管理工作存在的问题
（一）事业单位没有对档案管理工作予以高度的重视
档案管理工作能够有效的提升事业单位的管理效率[2]。然而实际上，现代大多数的事业单位无法正视档案管理工作，尤其是广大的档案管理人员无法清楚地意识到档案管理工作对于自身发展的重要性，没有切实履行档案的管理规定，只是简单的敷衍了事。
（二）缺乏科学性的管理手段
随着信息技术的快速发展，计算机在各行各业发挥了重要的作用[3]。而我国各地区的事业单位档案管理工作却呈现出了较大的差异，一些发达城市的事业单位出档案的建立、归档到查阅，全部采取先进的信息技术。而一些落后的县级地区事业单位则没有配备专业的计算机管理系统与专业的操作人员，仍然采取传统的管理手段，这种情况也大大的降低了事业单位档案管理工作的科学性，虽然我国的事业单位大力推广在档案管理工作中融入信息技术，但是其推广的效果则是差强人意。
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三、加强事业单位档案管理工作的优化措施
（一）加强事业单位对于档案管理工作的认知
事业单位的发展是以档案管理工作为基础开展的，其管理水平与事业单位的管理质量息息相关[4]。在档案中记载了事业单位的人事变动与员工的各项活动记录，通过对档案的查阅，可以追溯事业单位各项工作的管理流程。所以，事业单位的工作人员要充分认识档案管理工作对于自身发展的重要性，加强自身职业生涯的发展与档案管理工作之间的内在联系，以增强自身的责任感。同时积极学习各地区先进的档案管理模式，认识到自身档案管理的短板，通过完善自身的档案管理工作来顺应现代市场的发展形势，以加快事业单位档案管理工作的改革步伐。
（二）完善事业单位的档案管理手段
各地区的事业单位在进行档案管理时，首先要制定并完善自身所遵循的规章制度，坚决按照规章制度的规定来履行各项工作，不可随意操作，事业单位的管理者一旦发现任何的职员在日常工作中未切身履行规章制度，需对其进行惩处，要做到赏罚分明。其次，各地事业单位要充分发挥好档案管理工作自身所具备的信息资源，牢固树立“以人为本”的工作理念，端正自己的工作态度，增强服务意识，擅于利用信息化的手段来处理档案管理工作中的各项细节工作。最后，将信息还管理工作列入工作流程，不只是档案管理部门，在其他的管理部门也要不断的融合信息技术，在按照规定配备信息化管理系统的同时，也要提升工作人员自身的信息化水平，在事业单位定期开展计算机专业知识培训工作。同时将一些音视频等文件形式以光盘的形式保存在档案中，以增加档案储存形式的多样性，告别了传统的单一纸质化管理手段，充分实现了档案管理方式的多元化，在一定程度上提升了事业单位档案管理工作的效率。
结论：随着事业单位管理模式的不断变化，档案管理在事业单位管理工作中一直以来都处于核心地位。而随着改革口号的提出，各行各业为了适应市场经济的发展形势，必须与时代发展相契合，更新传统的管理思想，积极采取有效的管理手段，以促进事业单位的快速发展。本文首先阐述了做好事业单位档案管理工作的重要意义，明确了档案管理工作对于事业单位发展的重要意义，之后从事业单位没有对档案管理工作予以高度的重视、缺乏科学性的管理手段两方面深入分析了事业单位档案管理工作存在的问题，最后提出了加强事业单位对于档案管理工作的认知、完善事业单位的档案管理手段等加强事业单位档案管理工作的优化措施。通过上述策略的实施，从根本上促进了事业单位管理效率的提升。
参考文献：
[1]陈鸿雁.事业单位档案管理创新与改革分析[J].办公室业务，2015，36（3）：48.
[2]张程，杜鹏菲.试论事业单位档案管理创新与改革[J].办公室业务，2016，96（3）：121-121.
[3]纪勇.新时期事业单位档案管理创新与改革探究[C]//决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会.2016.
[4]徐金慧.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].行政事业资产与财务，2017，69（35）：79.
论文作者:王丽娜
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/16
标签：事业单位论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 手段论文; 信息技术论文; 重要意义论文; 《基层建设》2019年第21期论文;