浅谈大临铁路成本管理论文_孙宏

浅谈大临铁路成本管理论文_孙宏

中铁五局成都工程公司大临铁路 项目部 四川成都 610000

摘要:项目成本管理是施工企业最重要的管理要素,抓好项目成本管理是提高企业竞争力、扩大企业品牌、加快企业发展的有力抓手。成本管理贯穿项目始终。成本作为项目管理的一个关键性目标,包括责任成本和计划成本,他们的性质和作用不同。

关键词:项目;成本管理;效益

正文:大临铁路项目地处云南省大理市,项目结构复杂包括路基,桥梁,涵洞,隧道等。项目部始终坚持成本管理环节主要包括:成本预测;成本计划;成本控制;成本核算;成本分析;成本考核。采取成本管理措施包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施。项目部努力把项目成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。现结合项目实际和公司成本管理现状分析项目成本管理:

一、标前成本管理和标后成本管理

一是要抓好投标过程控制。大临铁路站前工程共6个标段,局投标前经过综合比选谨慎选择投标标段,充分考虑项目的可靠性和可行性,及时进行风险预测和评估,最终决定重点跟踪站前2标。站前2标地处大理市巍山县主要工程量有:车站1座,路基12.507km,桥梁16座共计8.087km,隧道1.5座共计16.765km。项目部主要人员配合局和公司根据既有的成本基础资料、充分考虑工期、安全、质量、项目管理因素、税金等方面对本标段进行综合测算,预测项目从投标阶段到交工验收阶段可能发生的全部成本费用。标前成本测算是中标项目安全、质量、利润得以保障的一个重要措施。

二是要抓好标后成本管理,要制定可行的责任成本目标。项目部按照工序工号对成本进行层层分解。定期进行成本分析和纠偏。施工过程中把施工方案和责任成本测算紧密挂钩,组织工程、物资、工经等人员对所有施工方案进行优化,以实施性施工组织设计方案、实际发生的工程数量和单价为依据,科学测定责任成本,避免效益的隐性流失,保证项目整体利益。在施工过程中对工、料、机进行全面控制。在人工费控制上,按程序组织招标合理安排劳务队伍及劳务工数量,选择有经验专业化队伍进行施工,严格执行局指导价和公司限价,实行劳务工实名制管理,保证人工费可控。在材料费的控制上,根据施工程序及工程形象进度,依据项目物资总控计划和施工计划进行材料采购,设专人签发限额领料,定期盘点核算,坚持超耗分析原因并进行处罚制度。在机械费的控制上,坚持及时更新设备台账,定期进行设备考核和单机核算制度,对所有设备进行动态管理,提高机械设备使用效率。

最后是做好二次经营工作。大临铁路项目的管段长结构复杂设计预算与现场实际情况有差异,尤其是两座长大隧道,不可预见的因素会引起设计变更和增加工程数量。项目部成立了二次经营领导小组,并对职责进行详细分工,设置专人负责二次经营对外工作。按照二次经营考核办法及时进行考核,每季度召开一次二次经营分析会,及时总结及时纠偏。特别注重各种索赔证据的收集、整理和保管,多想办法及时得到监理和设计院、业主的认可,积极主动做好变更设计、量差调整、业主原因延误工期等因素的索赔工作。

二、做好成本管理的基础工作

项目工程及工经人员对所有施工方案进行经济比选,根据设计,施工图纸等有关技术资料,对拟定的施工方法、作业形式、机械设备配置、技术组织措施等进行认真地研究分析,制定出具体明确经济的施工方案。经济上对成本进行动态管理,严格各项费用的支出,制定节约成本的奖惩措施,重点是建立健全计日工和材料消耗、机械台班、经费开销、未完施工盘点等原始记录的填制、审核和保管制度。建立健全财产物资的收发、转移、报废和盘点制度,使成本管理建立在科学的基础上。

三、成本管理,人人参与

对于项目成本专职管理人员,公司定期进行岗位培训,集中培训等各方面的培训。通过培训,使成本管理人员在公司中占有一定的比例,形成一个成本控制的核心,切实提高被培训者的理论水平,有效的培训将有助于激发职工的工作热情,推动企业管理和技术进步。项目成本不是几个人能控制好的,项目部对每位职工进行绩效工资考核和二次分配,对所属架子队每月进行成本考核,及时兑现奖罚,充分调动每个人的积极性和成本意识。所有人都以成本管理为己任,形成了良好成本管理局面,项目成本得到严格控制,企业效益增加,员工幸福指数增加。

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四、依靠信息技术资源,降低工程成本

项目运行成本信息系统2.0版本将成本进行后台管控,每个流程、每笔费用支出都由项目和公司后台同时审批通过后才能支付。应用成本信息系统成功规避项目风险和管理漏洞降低项目成本,保证了工、料、机、管方面数量和单价均不超过限价和设计数量。技术与经济相结合是控制成本最有效的办法,通过技术比较,经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系,力求在技术进步的条件下经济合理,在经济合理的基础上技术创新,把成本的观念渗透到每一项技术措施中,只有依靠技术进步才能实现成本有效控制,才能使目前成本控制不尽人意的状况得以转变,要建立一套能够推进施工技术进步的激励机制,大力推进高精尖技术及新材料、新工艺、新方法的应用。

五、严格执行审计制度,形成成本控制的良好氛围

项目管理人员充分认识到加强成本控制,遏制项目亏损是当前施工企业激烈竞争、微利经营的迫切需要,是确保广大职工福利的必然要求,是确保项目员工生存权利的必然要求,更是为官一任,要造福一方的管理者义不容辞的责任和义务!这就要求我们弘扬正气,加强自律,人人树立成本意识,个个都有成本观念,按照制度重奖那些为成本控制出主意、想办法的好职工,孤立和打击那些投机钻营,歪门邪道,挖企业利润墙角的职工。特别要提出的是项目管理人员一定要超越好恶感,形成是非观,努力营造盈利光荣、亏损可耻的氛围,切不可让好人主义思想泛滥,发现问题绕着走,不去面对和解决,办事拖拉,凡事不讲原则,没有章法。积极配合局和公司巡视审计工作,建立问题库定期开展自查自纠,发现问题严肃处理并及时改正。

六、成本管理贯穿项目的各个环节

做好市场信息调查,分解各项费用。在项目开工伊始,项目部根据投标文件的要求和施工图纸的工作内容,按分部工程为核算单位,以定额为依据,认真调查市场行情,把人工、材料、机械各项费用进行细化分解,认真测算,为项目成本管理创造良好条件。

做好成本预测,签订项目经济承包责任书。业主合同签订后,公司与项目部根据合同签订的相关条款内容和施工图纸对项目责任成本进行了测算。在此基础上,项目部与公司在开工3个月内签订了项目经济承包责任书,主要管理人员实行风险抵押金制度。确定了项目责任成本为最高控制限额,明确了项目成本的预控基数。

编制项目成本控制计划,确定项目成本管理目标。根据公司与项目签订的承包经营协议,项目部在刚开工就组织工程、物资、工经、财务等部门认真研究优化施工方案,进一步进行市场调查,掌握市场信息,制定节约措施,精心策划,挖掘降低成本的空间。

七、及时进行成本情况总结

项目部每个月进行一次责任成本分析例会,每季度进行一次经济活动分析例会。将施工过程中实际成本与责任成本进行对比,核对工、料、机、管节超情况,节约了什么原因,什么地方,节约了多少;超耗了什么原因,超耗在什么部位,为什么超耗,是否采取了什么应对措施?效果如何?按时分析,按时总结,做的好的地方继续坚持,做的不到位的地方坚决采取措施纠正,并检查复核落实结果。每个施工单元都按此过程进行,将不同的单元列入表格进行对比分析,所有单元施工完成了,总体结果也就出来了。

八、临建费及其他费用的控制

项目前期要先进行大小临建施工,项目实行精细化管理以来,要求每处临建施工前都要先报公司方案审批后才能施工,这样可以避免由于临建建设标准不清楚造成临建规模加大。认真领会业主管理要求和标准,严格控制临建工程数量。在控制其他费时项目部严格按照请示制度执行,未经领导批准的费用坚决不准报销。项目部号召每位员工从节约一张纸,一度电做起。全面开展降本增效活动。对岗位重叠性较多的进行合并,减少重复设岗,加强现有管服人岗位能力的培训,提高工作技能,对业主未要求定员的岗位,用提高待遇方式鼓励一人多岗,裁减富余人员,达到降低其他费用的目的。

九、开源节流

项目施工过程中,除了优化施工组织设计按合同约定认真完成合同约定的工作量外,对于合同内增加工作量或合同外增加工作量及时与业主沟通,及时签订补充合同或完善变更手续,使合同外的工作量得到业主的认可与支付。同时将项目部各种内控管理办法执行到位,加强财务监督力度。特别招待费是难点,报销要严格按照事前“申报”,事中“控制”,事后“批露”原则,达到降低非生产性开支为目的。

结语

总之,做好项目管理,控制好项目成本绝不是只说说而已,而要实实在在的在工程中一步一步的认真落实,按照成本控制流程严格控制,不断总结,不断探索,最终才能实现项目成本控制目标。

参考文献

[1]孙雷平 浅谈企业成本控制存在的问题及对策 中小企业管理与科技 2010(01)

[2]刘红霞 企业成本管理前沿问题研究 中国工商 2011(09)

[3]王德敏 成本费用控制精细化管理全案 人民邮电出版社2009(09)

论文作者:孙宏

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第36期

论文发表时间:2019/4/25

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