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摘要:伴随全球经济一体化进程一日千里,无论是“中国企业走出去战略”,还是“一带一路战略”,竞争日趋激烈,国内企业不仅需面对国内同行竞争,同时需要参与到国际市场竞争。
不仅是国内企业、外资企业均无法一家独大,百鸟争鸣、百花齐放是经济发展必然趋势,逆水行舟不进则退,企业需发展,无论是吸引高端人才还是科技引进均需有坚实资金作为后盾,否则发展与飞跃无从谈起。利润是企业发展永恒主题,而影响利润一个关键指标便是成本,而如何做好成本控制、如何挖掘成本控制潜力则是企业管理者需深入研究与探讨的问题。
关键词:工程项目 成本 管理
自1978年中国开始由计划经济向市场经济转变以来,经济体制转变带来项目方式转变,成本管理工作在企业管理中越来越受到重视,成本管理工作成为系统性工程,涉及到企业方方面面与每个人。伴随着中国企业不断走向国际,成本管理理念与方式均会不同,需不同市场与地区特点、不同企业管理要求,来灵活处理。
成本是所有企业生存与发展过程中重要指标,直接影响企业经济效益,反映企业在生产过程中人、材、机等方面消耗;施工成本管理是一个有机联系与相互制约的系统过程,主要包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核等方面。成本预测是成本计划的编制基础,成本计划是开展成本控制和核算的基础;成本控制能对成本计划的实施进行监督,保证成本计划的实现,而成本核算又是成本计划是否实现的最后检查,成本核算所提供的成本信息又是成本预测、成本计划、成本控制和成本考核等的依据;成本分析为成本考核提供依据,也为未来的成本预测与成本计划指明方向;成本考核是实现成本目标责任制的保证和手段,是对成本管理工作阶段性检验。
一、成本预测
成本预测需依据施工图纸、施工方案、施工进度计划、当地材料价格、公司内部成本、管理成本、资金成本等因素予以编制,考虑因素尽量详细具体,具体成本预测可细化至分部分项工程,以便于成本计划编制与成本控制。对于暂无法确定部分可单列一项总额计入成本中,待详细工程量明确后,再予以调整,实际施工时再对该类成本进行详细分解。
成本预测完成后,可采用百分比分析法,对各项成本进行分析,并找出影响成本关键工程或部位,分列出非常重要、重要、一般重要、一般等,将非常重要与重要项目列入项目成本管理之关键,具体可详见下表:
****项目成本预测表
二、成本计划
成本计划是在成本预测基础上,项目管理团队对计划期内工程项目成本水平所作筹划,是对项目在施工期内生产费用、成本水平及为降低成本采取主要措施和规划的具体方案,是建立项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础,主要编制方法一般包括目标利润法、技术进步法、按实计算法、定率估算法等,下面以目标利润法进行详细分析。
目标利润法是依据工程项目收入扣除目标利润后得到目标成本的方法,在合同项目中标后,从中标价中或是依据中标清单、设计图纸计算预计结算价扣除预期利润、税金、应上缴管理费、财务费等之后的余额作为项目实施过程所能支出的最大成本限额,再依据此成本限额对成本计划进行详细分解,依据成本所占比重,再按非常重要、重要、一般重要、一般进行分析,抓住成本管理工作之关键。
某项目对上收入15500万元,预测成本为11900万元,计划毛利率为23%,项目结合预测成本、企业情况、项目特点确定项目利润率27%,需对预测成本进行详细策划,结合市场情况综合分析,确定控制成本重点。
土石方工程工程技术含量相对低,充分选择当地实力强队伍,发挥工程量优势,降低成本;绿化工程控制重点为苗木主材价格,需要考虑项目工期集中项目苗木进场,以降低苗木运输与采购成本,同时充分研究项目所在地环境、气候、水文条件、苗木特性,选择适宜栽植季节,降低苗木死亡率,以达到降低绿化工程成本目标。
****项目成本计划表
三、成本控制与成本考核
成本控制是在工程项目实施过程中,对影响工程项目成本各项要素,针对生产中各项费用开支,采用一定措施进行监督、调节和控制,及时预防发现和纠正偏差,保证工程项目成本目标的实现。成本控制是工程项目成本管理的核心内容,也是成本管理过程中不确定因素最多、最复杂、最关键的管理内容,主要包括计划预控、过程控制、纠偏控制三个重要环节。成本控制失控,将会给项目带来巨大影响,同时成本控制也是对成本计划编制合理性的检验,同时需要依据成本控制结果不断对成本计划进行修正、纠偏,确保成本目标可控。
某工程项目,现场管理人员单纯认为成本为成本部、苗木部门职责,对成本控制没有清醒认识,虽公司同项目签订了成本责任书,过程中也多次组织对成本目标进行梳理,但现场生产人员没有意识到自身在成本管理工程中重要性与职责。因过程中,生产人员并没有依据项目所在地气候情况、栽植环境、苗木特性进行详细研究,未对苗木栽植及养护进行严格管控,导致苗木死亡率大;虽成本部对现场苗木提出死亡率超出目标值,提醒采取措施,但措施没有落实到实际,最终苗木成本严重偏离目标,造成利润严重流失。
因项目施工过程控制失控,且发现成本偏离计划成本后,没有及时采用行之有效措施,导致成本失控。项目制定成本目标后,需针对各部门进行明细分工,细化岗位职责,明确责任人,工作目标,同时每月对成本工作进行分析,对照目标,寻找偏差,研究解决办法与应对策略、补救措施。
成本核算是企业成本管理最基础的工作,成本核算所提供各类信息,是成本预测、成本计划、成本控制和成本考核等的依据。项目核算应以单位工程为对象的成本核算财务体系,严格区分企业经营成本和项目生产成本,在工程项目实施阶段不对企业经营成本分摊,以正确反映工程项目可控成本的收、支、结、转状况和成本管理业绩。依据项目完成形象进度,按照分部分项工程进行归集,并与相应范围计划成本比较,分析分部分项工程成本偏差原因,并在后续工程工程中采取有效控制措施并进一步寻找降低途径。
项目成本团队应在每月成本核算基础上编制当成本分析材料,作为项目管理重要组成部分,应将成本控制与成本考核结合考虑,每月进行成本分析,每季度进行成本考核,寻找偏差;或依据项目工期计划灵活确定成本考核周期,以不断促进成本管理持续有效推进。
四、成本分析
成本分析主要揭示工程项目成本变化情况及变化原因的过程,分析分析为成本考核提供依据,也为未来成本预测与成本计划编制提供依据。
成本分析基本方法包括比较法、因素分析法、差额计算法与比率法,项目实际操作过程中,一般比较法在项目实际成本控制应得较多,通俗易懂、简单易行、便于操作,且数据清晰明了。比较方式一般包括本期实际指标与目标指标对比、本期实际指标与上期实际指标对比、本期实际指标与企业其他项目实际指标进行对比,通过对比分析找出成本管理差距,再进行详细研究找出经验与教训,为未来项目成本工作提供方向。
五、成本考核
成本考核是在项目建设过程中或是项目完工后,定期对项目施工过程中各级单位成本管理成绩或失误进行总结与评价。通过成本考核,对责任者采取相应的奖励或惩罚,对成本管理过程、最终一个评价,依据项目前期成本责任书、项目各级责任人进行评价。过程考核是找出成本偏差、偏差因素分析,并积极采取得当措施,纠正成本偏差,确保成本可控,一般企业对过程考核较为关注;项目完工考核是对项目进行整体评价,对成本管理工程进行分析总结,分析经验与不足,为未来项目成本管理工作提供重要参考。
结束语:成本管理工作是一项系统工作,项目特点不同,成本管理方式有多种,需依据不同项目特点灵活采用有效方式,确保成本管理简单清晰,为企业决策者提供依据。
参考文献:
[1]中国建设工程造价管理协会 建设工程造价管理基础知识 北京:中国计划出版社,2007;
[2]建设工程造价管理(2013年版) 中国计划出版社。
论文作者:翟连有
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第14期
论文发表时间:2017/10/11
标签:成本论文; 项目论文; 计划论文; 成本控制论文; 成本管理论文; 苗木论文; 目标论文; 《建筑学研究前沿》2017年第14期论文;