舒小依 曹志刚 吴昆禹 马兆俊 吕力琅（复旦大学附属肿瘤医院 上海 ２０００３２）
【中图分类号】Ｒ３６【文献标识码】Ａ【文章编号】１６７２－３７８３（２０１５）０７－０４８２－０１【摘要】医院年鉴是了解医院的最好读物，它全面、系统、真实地记录着每一年医院在院务、政务、医教研、精神文明等方面取得的成绩，是传播医院文化的载体。医院年鉴的编辑工作应该受到重视，如何使医院年鉴兼具叙事性体现文化性是一个值得指导的问题，笔者结合自身实际的编辑经验，在本文中谈谈一点体会。
【关键词】年鉴编辑、医院文化【Ａｂｓｔｒａｃｔ】Ｈｏｓｐｉｔａｌｙｅａｒｂｏｏｋｉｓｔｈｅｂｅｓｔｐｒｏｆｉｌｅｏｆｋｎｏｗｉｎｇａｎｅｗｈｏｓｐｉｔａｌ，ｉｔ’ｓｒｅｃｏｒｄｃｏｍｐｒｅｈｅｎｓｉｖｅｌｙａｎｄａｕｔｈｅｎｔｉｃａｌｌｙｗｈａｔｄｉｄｈｏｓｐｉｔａｌａｃｈｉｅｖｅｉｎａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ， ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃｒｅｓｅａｒｃｈ，ｍｅｄｉｃａｌｒｅｃｒｕｉｔｍｅｎｔａｎｄｅｔｈｎｉｃｐｒｏｇｒｅｓｓｉｎｔｈｅｐａｓｔｆｅｗｙｅａｒｓ．Ｉｔｉｓａｇｏｏｄｉｎｔｅｒｐｒｅｔａｔｉｏｎｏｆｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎａｌｃｕｌｔｕｒｅｉｎｉｔｓｅｌｆ．Ｔｈｅｄｕｔｙｏｆｙｅａｒｂｏｏｋｅｄｉｔｉｎｇｓｈｏｕｌｄｂｅｃｏｎｃｅｒｎｅｄａｎｄｈｏｗｔｏｐｏｓｉｔｉｏｎｔｈｅｙｅａｒｂｏｏｋｅｑｕｉｐｐｅｄｗｉｔｈｄｅｓｃｒｉｐｔｉｖｅａｎｄｃｕｌｔｕｒｅｄｅｓｅｒｖｅｓｔｏｂｅｉｓｓｕｅｄ．Ｉｎｔｈｉｓａｒｔｉｃｌｅ，ａｕｔｈｏｒｅｘｐｅｃｔｓｔｏｓｈａｒｅｓｏｍｅｐｅｒｓｏｎａｌｅｘｐｅｒｉｅｎｃｅｓｆｏｒｐｅｏｐｌｅｔｏｔｈｉｎｋ．
医院建设离不开医院文化，医院文化是医院的精神财富，是医院发展的动力源泉。医院文化看似无形却渗透在医院的每个角落，院徽、院歌、院报、院史馆等都是医院文化的有机载体，本文将对于医院年鉴与医院文化的关系进行探讨，期望对于构建医院文化体系，增加医院核心竞争力提供有益的经验。
一、年鉴是医院文化载体年鉴主要是按照年度进行对于重要时事、统计资料、文史资料的连续记录，并能够向世人集中展示医院运营状况、成长轨迹、发展规划的资料，具有工具性、可读性、权威性、现实性和史志性等特点。编纂并使用好医院年鉴，对于体现医院文化、促进医院改革发展具有重要的、不可忽视的作用。１．具有历史价值、存史功能。医院年鉴的本质属性是史志性，具有积累史料的重要作用。特别是作为行业中专科医院的年鉴，其历史价值更不限于医院自身，而是对于专科和经济社会发展都具有重要的历史意义。２．具有导向价值、资政作用。医院年鉴是“集万卷为一册、缩一年为一瞬的史册性出版物”，它内容宽广信息密集，一方面为领导决策提供了详实的资料，另一方面也为员工了解信息、资政议政、参与民主管理提供了指南和依据。３．具有媒介价值、传播功能。医院年鉴是医院对外宣传、传播医院文化、展示医院形象的有效载体。相比其他传播媒介，医院年鉴可以全面、准确、相对客观地展示医院运营状况、成长轨迹、发展规划等全方面信息，更具可信度。在编纂好本院自身年鉴的同时，通过参与地方、行业年鉴的编写，也能更好地融入和行业和区域经济社会发展，更好地传播和展示医院的形象。４．具有学术价值．凝聚功能。医院年鉴是昨天的记录、今天的镜子、明天的见证，是全面反映医院各方面情况的权威性工具书，对于比较分析、调查研究医院管理、行业发展。谋划医院乃至行业改革发展，都具有重要的参考价值。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，医院年鉴也是加强员工形势与任务教育的有效载体，可以使员工全面了解医院的过去与现状，掌握医院战略发展脉络，领会医院发展愿景使命、战略规划、目标任务。５．具有实用价值、便览功能。医院年鉴按照一定的编排方式，分门别类，按年记事，具有较强的稳定性和整体性，易览、易查、实用、好用。医院年鉴有收录广泛、内容全面、信息密集、资料权威等特点，为读者全面掌握情况、解决问题提供了便利。就医院内部而言，医院年鉴可以说是“浓缩的图书馆”和“案头顾问”。
二、年鉴的编辑与注意事项（一）立足理论知识，创新年鉴编纂观念和意识。充分理解年鉴编辑常识的同时，树立正确的大众意识、服务意识和市场意识，创新年鉴的编纂形式和内容，使年鉴内容能够为医院的发展、管理提供更加完善的服务，不仅要为医院保存更齐全的资料，同时也能够展示医院的形象和实力，更好地传播医院的信息，增加医院的知名度，提高医院在医疗服务领域的竞争力。
（二）确定年鉴的框架，分层归纳内容。建立比较科学的年鉴框架之外，还要确保设置合理的章节条目，正确归属资料，保证年鉴内容记录层次分明、排列有序。年鉴的编纂结构是根据内容进行的，设置条目、类目（主要是记录具体的史实资料内容）、栏目（年鉴主体，一般不会有改动，保证年鉴整体稳定，由几个相对独立的类目主题构成）三个层次。
（三）重视信息真实性、分级核查具体内容。年鉴编辑初期需要搜集大量的信息，经过筛选和整理，去伪存真，保证每个条目的基本要素齐全的同时，一定要保证其的真实性。１、主要内容：医院文化建设和党建工作，医院的年度重大事件、数据和情况［２、具体要求：比较客观地记录每年度的发展历程和规律性事件，尊重医院的历史发展脉络，真实地记录各大事件。３、分级核查：对于信息分为科室、医院、专家三级核查，层层把关，责任到人，宁缺毋滥。
（四）注意版式创新性，增加年鉴的可读性。医院年鉴是医院形象的缩影，医院文化的载体，在形式排版上也要求自我突破与创新，紧跟时代步伐。在实际工作中，医院的年鉴色调已经变得更加多元化，越来越多的医院已经选择用翠绿色、粉红色等亮色来为自己的年鉴博眼球。医院年鉴的主体色只能有一个，颜色过多会破坏年鉴的庄重性和美感，主体色的应用还应该渗透在标题、表格和图表中。二十一世纪在全球化的背景下，医院的对外交流工作也越发频繁，在各类国际交流活动中，医院年鉴是宣传医院的良好机会。年鉴中英文翻译的质量将会直接影响医院的形象，其重要性不言而喻，但在实际的工作中常常被忽视。在确保正确翻译的基础上层层提升，从基本的字面翻译到优美的意境翻译。
（五）着重人才培养，成立医院专业宣传团队。在进行年鉴的编纂和出版工作中，年鉴的质量和效率主要是在于工作人员的质量和数量。因此，为了提高年鉴的编纂质量和效率，应该要努力加强年鉴编纂人才队伍的建设。
三、年鉴、医院文化和医院核心价值医院文化已经逐渐成为医院之间竞争的软实力，医院文化具有增强职工凝聚力，加深职工对集体的认同感、同时赋予职工个体为实现医院宏伟目标的使命感。由于年鉴编辑涉及各条线是一项需要多科室合作、协调的系统性工作，其本身就是一项团聚职工凝聚力，丰富医院文化的工作。年鉴编辑的过程是全院各部门、科室对医院发展和科室发展的一次集体回顾和系统梳理，在这过程中，医院职工的集体荣誉感被无形的激发，营造了一个积极向上、爱院荣院的良好氛围。
年鉴所体现的医院文化影响具有连续性和传递性的特点，例如某医院２０１２年，２０１３年，２０１４年的主题分别为光，手和爱，看似抽象的关键词却渗透医院将“病人为中心”的服务理念放在首位的建院方针，表达医院努力为病人营造舒适的就医环境的决心和为病人提供人性化护理和关怀的真挚情感。为了更好的突出和配合每一期年鉴不同的主题，在年鉴的细节上也相应做了设计。２０１２年医院年鉴运用蓝色表达了“光”和希望［２０１３年年鉴运用橙色烘托出医院守护病人温暖的感觉；２０１４年年鉴运用红色直接体现了医院对病人倾注的爱心，除此之外，在年鉴的小标题设计上也运用了手掌、爱心等图案，将年鉴的主题贯穿其中。连续三年医院年鉴运用抽象的光、手、爱的概念，实际传递医院带给病人希望，陪伴在病人左右，怀揣爱心，肩负责任感，为病人无私奉献，在战胜疾病的道路上一路守护病人，不离不弃的伟大情感。因此，医院年鉴在无形中不断丰富和发展医院文化内涵建设，它所起到的承载、强化、传播、延续的作用是医院文化建设的重要组成部分，医院年鉴的编辑要提升到医院文化建设的高度，重视年鉴编辑，与医院文化建设有效结合。
四、我们的理念———吸引读者的眼球，成为一本活年鉴（一）在现有年鉴的框架下，适当增加职工版面篇幅，符合人文建院的方针，能直接体现医院文化。
（二）增加职工生活和家庭的元素，融合了人的家庭角色、职业角色和社会角色，人物的表现力会更丰富、立体。
（三）在图片之余，设计一小块留言板，鼓励职工写下对工作和医院发展的希望与心声，让读者阅览时能感受到浓浓的温情，将为年鉴的人文版面增色不少。
（四）其次多角度的图片选择，用图说话也是突出医院人文色彩的重要途径。在年鉴图片的选择时，可以多角度的拍摄照片，要选用纯色的图片背景，让照片“生动、灵活”重现场景，读出情感。
医院年鉴所记录的医、教、研发展情况是医院管理的重要组成部分，是医院最有意义的文字记载，让年鉴内容覆盖更广，内容更充实，是年鉴编辑工作努力的方向。年鉴的价值将会随时间的推移而不断增加，积极利用好年鉴的传播意义能帮助医院更好的宣传自身，提升医院形象，推广医院品牌。高品质的医院年鉴将为医院发展史甚至行业发展史的研究提供可靠素材，更为医院进一步的发展规划提供精准的数据支持。
参考文献［１］龚伟伟，浅议年鉴在医院文化建设中的作用（期刊论文），中医药管理杂志， ２００９（１２），２５５．２５６．［２］候世方，编写《医院统计年鉴》的做法和体会，中国卫生统计，１９９９，第１６卷，第２期．
论文作者:舒小依 曹志刚 吴昆禹 马兆俊 吕力琅
论文发表刊物:《健康必读》2015年第7期供稿
论文发表时间:2015/8/18
标签：医院论文; 年鉴论文; 文化论文; 编辑论文; 内容论文; 价值论文; 病人论文; 《健康必读》2015年第7期供稿论文;