摘要：随着经济快速发展，我国已经迈入信息化时代，信息化技术应用在各行各业，为生活和工作带来便捷。所有信息资料都数据化存储在计算机系统，保存和应用都相当方便、快捷、高效、安全。同样，信息化技术也应用在火电厂基建档案管理工作中，为火电厂基建档案管理带来变革和创新，带来效率的提升。
关键词：信息时代；火电厂基建；档案管理
1 引言
档案是我们社会上每个活动场所的历史记录，档案管理则是每个单位的重要组成部分，随着社会事业的发展，档案内容也在不断增加。电力资源作为国家的重要资源，有着神圣的职责，必须采用一切技术来保证基建档案的安全和完整，用最好的条件来增加档案的寿命。档案保管工作者不仅要利用档案为各项事业服务，而且要服务于社会的长远发展。所以说，解决档案不被损坏和如何完整保存是我们档案管理工作的主要核心任务。
2 火电厂基建档案的特点
2.1 专业性比较强
在火电厂基建档案管理过程中，要结合基建档案的特点开展管理。火电厂基建档案的专业性比较强，基建项目在施工过程中需要对资料进行不断的记录，并完善成卷以形成基建档案。项目在施工过程中所涉及的专业较多，因此在档案记录过程中，可以按照不同专业的分类形成不同的档案内容。比如，要按照不同的责任主体分成不同的档案类别，不同主体下的档案资料也可以分成不同的类型。例如勘察报告，在施工之前的勘察报告需要对当前项目的岩石分层记录、地下水的质量以及地基工程评估等资料进行记录和完善。在施工过程中，则要对不同的施工分项工程进行记录，比如钢结构工程、砌体工程等，这些工程的专业性都比较强。
2.2 涉及科目比较多
火电厂基建档案所涉及的科目也较为繁多，比如基建工程涉及到建筑地基基础工程、烟囱施工工程、电气装置安装工程、屋面工程、地下防水工程、泡沫灭火工程、智能建筑工程等多个方面的内容，在进行项目的档案资料登记和管理过程中，就需要对不同项目的资料进行详细记录，从而将所有的资料都完整地呈现于基建档案中。所以，火电厂基建工程档案的内容繁多且复杂，对档案管理人员的专业性要求比较高。
2.3 档案数量比较多
一般情况下，火电厂基建工程的建设规模都比较大，在建设施工过程中需要投入大量的资金，需要记录的资料多。火力发电厂基建期的档案资料是指整个建设项目从酝酿、决策到施工、建成投产的全过程中形成的应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像资料等形式与载体的资料，这就决定了档案管理工作的繁琐性。
2.4 管理仓库环境的因素
档案文件在不适应的温度、灰尘、有害气体、光线辐射、自然灾害的环境下，都有可能发生破坏。保管库房如果潮湿、或者忽冷忽热，都会造成文件纸张发生膨胀，降低文件纸张性能，缩短保存年限。保管库房温度太高，可能会使纸张中的水分蒸发，使得纸张变黄和老化，降低文件的使用耐久度。
3 火力发电厂基建档案管理的措施
3.1 掌握基建工程档案管理规律，构建完善的档案管理制度
首先要加强制度建设，构建完善的基建工程档案管理制度与体系，同时结合行业发展进行不断优化，切实增强档案管理观念，将先进的管理思维融入工作实践之中，全面提升档案收集、整理以及归档效果。其次，档案管理要实现专业化，重视集中与统一管理，在全员范围形成基建档案管理网络，保证责任到人，为管理工作的有序推进提供有力的依据。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆还要对基建工程档案管理原则与规律进行分析，保证所构建的管理制度与其相适应，促使整个流程以及各个环节都实现标准化。最后，要结合时代发展，构建信息采集制度，发挥信息技术对档案管理的作用，积极探索信息收集方式，开辟多样化渠道，推动基建工程档案管理的信息化与制度化进程。
3.2 利用“互联网+”资源拓宽基建档案信息化管理范围
“互联网+”所提供的最直接的便利一是丰富的信息资源，二是科学的信息处理办法。对于火电厂而言，可以利用这些优势不断拓宽基建档案信息化管理的范围，具体措施为：将火电厂改建、维修、使用、合同协议以及协商洽谈协议等各个类别的资料全部纳入信息化管理范畴，推动火电厂基建档案信息化管理体系升级转型，促使火电厂基建档案成为记录火电厂建设与发展的“活历史”，从而助力火电厂的改革与发展更加顺应时代潮流并提高其综合竞争力。换句话说，火电厂基建档案信息化管理应像海绵一样具备极强的吸附性，而吸附的对象则是火电厂整体建设基础信息，一定不能遗留任何微小的信息资源，这样才能保证基建档案资料的立体、完整。为了有效拓展火电厂基建档案管理范围，火电厂应着眼于日常工作，力求从根源上增加档案资料的丰富度，以促进火电厂基建档案信息化管理更加系统和高效，同时也为火电厂大数据分析平台的构建奠定基础。
3.3 加强档案管理人才培养
在档案管理信息化中，档案管理人员与管理系统相辅相成，二者协调配合，方可提升档案信息化水平及管理成效，发挥档案管理功能。在完善档案管理系统的同时，火电厂需做好档案管理人才的培养，确保档案管理人员可高效应用信息系统。在档案归档规范中，要求档案管理人员根据项目立项、项目设计、项目准备、项目管理、土建、设备及管线安装、工程监理、调试与试验、竣工验收与竣工图等文件类型，开展分类归档处理，并按照要求，存储档案；在档案管理系统操作中，档案管理人员需掌握办公自动化设备及系统的操作流程，按照规范流程控制管理系统，完成自动化档案管理工作。
3.4 制定档案数字化操作方案
“互联网+”背景下，要实现基建档案的数字化发展，就需要制定完善的档案数字化操作方案。以图纸电子版归档资料为例：首先要核对电子版的设计图纸是否和卷内的目录一致，如果出现不一致的情况，就要立刻进行处理，以实际图纸为标准，修改卷内目录，以方便之后的数据定位；其次，要明确图纸文件的扫描格式。一般情况是采用TIFF的文件格式来保存图像，在进行档案资料扫描时，要统一规范好文件命名的标准。一般情况下，以建筑物作为单位命名文件夹，每一张图纸也要进行命名。在扫描档案资料时，要按照卷内目录的顺序进行排序扫描，保证扫描件的有序性。另外，为了保证电子档案的安全，各相关部门在保存和传输电子档案时，应将电子档案刻录在光盘上进行异地保存，有效保证电子档案的安全性。还应加强对档案管理人员的培训，从而更好地保证其专业素质及业务素质。
4 结束语
开展火电厂基建档案管理工作，进行火电厂基建档案管理工作的创新需要树立正确的思想认识，依靠科学发展观的指导充分发挥个人的创造能力，结合实践需要开展工作。要善于利用科学发展新手段开展工作，紧跟时代发展潮流，以应用为导向进行思想创新、模式创新。保证工作开展是顺应时代、火电厂发展的，是顺应人类需求的。信息时代火电厂基建档案管理工作的有效开展依赖于信息化的高度发展，依赖于处在信息化时代的我们的实际行动。
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论文作者:史宁
论文发表刊物:《中国电业》2019年第13期
论文发表时间:2019/11/8
标签：档案论文; 基建论文; 火电厂论文; 档案管理论文; 基建工程论文; 管理人员论文; 过程中论文; 《中国电业》2019年第13期论文;