“互联网+”背景下档案管理从业人员职业素养培养对策研究论文

“互联网+”背景下档案管理从业人员职业素养培养对策研究论文

“互联网+”背景下档案管理从业人员职业素养培养对策研究

程远鹏

(吉林省辉南县辉发城镇计生办,吉林 辉南 135100)

摘 要: 随着社会的不断发展,“互联网+”已经逐渐深入到档案管理领域,信息化的时代对档案管理从业人员职业素养的要求也越来越高。本文简单阐述了档案管理从业人员职业素养的现状,分析了档案管理从业人员工作中存在的问题,重点从三个方面讨论了“互联网+”背景下档案管理从业人员职业素养培养的有效途径,以供参考。

关键词: “互联网+” 档案管理从业人员 职业素养 有效途径

引言

“互联网+”是指把互联网与传统行业有机结合在一起,使传统行业焕然一新,充满生机。随着现代信息技术的飞速发展,网络技术在人们日常生活和工作中的应用也越来越广泛。档案行业也要紧跟时代的发展潮流,传统档案管理增添速度极快,相关电子档案也初步开始应用,不断有新的服务内容、服务手段引入档案行业。在这种发展状况下,档案行业只有乘势而上,改革单一的管理方式,进一步开展创新的工作管理方式,这样会促进档案行业适合社会发展的趋势和需求。以下就是笔者对此的分析和论述。

2011年,水利部和财政部启动了农村水电增效扩容改造试点工作。重庆市作为试点省市之一,在实施农村水电增效扩容改造工程中,通过采取政策激励和政府督查指导、多部门合力推进等一系列措施,改造了电站,提高了发电效益,消除了安全隐患,确保了人民生命财产安全,有效促进了地方经济社会发展。

一、档案管理从业人员职业素养的现状

档案管理从业人员的主要职能是定期检查相关档案,确保档案的安全性。档案管理从业人员职业素养就是指相关人员在从事此行业的工作时必须具有相应的道德规范和职业修养。高效率、高质量的档案管理工作就要求档案从业人员具有较高的职业素养。现如今社会上相关岗位的档案管理人员大多具备了专业管理知识和技巧,可以熟练掌握互联网技术应用到日常工作中[1]。但是,还有相当一部分人员是专业不对口的,有的人是转行到档案行业,有的人则是直接从相关联的其他岗位调到此岗位,没有经过公司专业培训来提升自身专业知识,培养职业素养,这就导致他们没有足够的专业知识和能力来应对工作中的问题,大大降低了档案管理工作的质量和效率。

二、档案管理从业人员工作中存在的问题

1.缺乏专业管理知识

有部分相关单位缺乏档案管理专业人员,或从其他部门调用工龄高、有工作经验的人员,但这就导致档案管理年龄结构层老龄化,这些员工在档案管理工作中只是空有工作经验,相关档案管理知识不够专业,更重要的一点是他们不能熟练地掌握互联网技术并应用到工作中,对档案管理工作的发展起着阻碍作用。

2.缺乏对工作的积极性

档案管理工作是一项周而复始、复杂繁琐的工作,它的主要性质特点在于服务性[2]。年轻人在刚步入工作状态时充满激情和斗志,但档案管理这份工作需要有足够的细心、耐心和忍耐力,前期繁重的工作任务可能会打击年轻工作人员的信心,使他们失去对工作进一发展的热情,长此以往,这份工作就会成为他们的负担,降低积极性和斗志。

3.缺乏创新精神

成品过筛率也可称为一次过筛率。由图6可以看出,试验工艺②的钼粉一次过筛率整体低于试验工艺①。试验工艺②工艺温度高,但粒度小,K相对低,同时一次过筛率也低。试验工艺②所出钼粉中小颗粒更多,团聚颗粒也较严重,(如图4观察更直观),导致钼粉筛分难度增大,表现为一次过筛率低。

三、“互联网+”背景下档案管理从业人员职业素养培养的有效途径

1.开展培训课程,提高专业素养

在信息高速发展的时代背景下,要想跟上时代发展的步伐就得从提升自身的专业素养做起。档案管理部门应该明确要求相关工作岗位工作人员的专业性,可以通过开展一系列的培训课程和学术交流分析活动来提升公司档案管理人员的专业知识、开拓他们在档案管理方面的知识视野。例如,在各个高校都设有专门档案管理部门负责整理、保存学校的相关资料,他们工作的认真程度就决定了档案的质量,所以应当加强对相关人员的专业知识培养。档案管理人员也要同样重视互联网信息化对档案管理工作的意义,提升自身的职业素养,在工作当中尽职尽责,积极创新,为档案管理工作的发展做出自己的贡献[3]

2.采用竞争式评分机制,营造工作氛围

为了提高档案管理从业人员的职业素养和对工作的积极性,有关单位应当为此类工作设定明确的分层结构,拓宽晋升空间,加大节假日的福利力度,使工作人员能够在此岗位上努力拼搏,奋发向上。此外,有关单位还可以采用奖励惩罚措施,为员工设定考核评价机制,达到考核的人在原有的福利待遇上再加奖励,没有达到考核的只要日常工作完成不予惩罚,但在日常工作中犯下错误导致工作延缓、效率降低等问题要采取惩罚措施。在这样的工作氛围下,一方面可以培养档案工作者的职业竞争意识和职业素养,另一方面也可以使他们积极主动地展现自己的才能,为档案管理工作更好更快的发展打下坚实的基础。

在传统的理念下,档案管理就是对档案的整理和归类,随着社会的不断发展,档案管理也需要进行创新改革。但对于有些档案管理从业人员来说,他们只注重于干好自己的本职工作,缺乏创新工作方法来提高工作质量和效率的意识,这也严重影响工作的进一步发展和提升。

3.改革管理模式和管理手段

传统理念下,档案管理模式和手段都比较落后,严重影响了档案管理从业人员职业素养的发展,因此需要结合“互联网+”技术改革全新的管理模式和手段,促进此工作全面向现代化、科技化发展。例如,相关单位可以通过增添信息化的办公设备和软件来完善管理制度,针对性地建立有效的管理系统以此来约束相关工作人员。档案管理从业人员在进行档案保存、分类、整理时应及时应用管理系统,把相关资料备份,这样为之后搜查相关资料和做定期检查提供更方便、快捷、有效的途径[4]。另外,还可以通过创新管理手段,将档案工作人员精细划分,每个工作者的工作细心分类,这样也能确保工作完成的质量和效率,进一步促进培养档案管理工业人员的职业素养。

结语

综上所述,现如今档案工作需要大量运用现代管理科学的内容和信息技术的成果,“互联网+”背景下档案管理从业人员职业素养的培养对提高工作效率和质量有至关重要的作用。所以,相关档案管理部门应当合理应用“互联网+”从提升专业知识、营造竞争式工作氛围、改革管理模式等方面做起,以此来提升档案管理人员的职业素养,促进档案管理工作的创新和发展。

钌(Ⅲ)-钨酸钠-甲基紫-PVA缔合体系中钌的测定及应用研究………………………………余 江,赵 霞(76)

参考文献

[1]杨晓霞.浅析档案管理人员的自身素质[J].办公室业务,2014(23):208.

[2]田文洁.浅论“互联网+”时代档案管理面临的机遇与挑战[J].齐鲁师范学院学报,2018,33(04):107-110+140.

[3]崔海梅.人防工程档案工作人员素质的培养[J].办公室业务,2016(10):154+170

[4]丁婷婷,于守彩.浅析“互联网+”背景下档案管理从业人员职业素养培养对策[J].佳木斯职业学院学报,2018(03):477+479.

中图分类号: G27

文献标识码: A

文章编号: 1003-9082(2019)11-0051-01

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