浅谈农场的档案管理论文_胡文勇

浅谈农场的档案管理论文_胡文勇

摘 要:农业档案管理是实现农场管理规范化的基本保证,也是提高农场工作水平的关键,在进入新时期的农场管理模式之后,推行档案管理标准化建设,就显得越来越重要,农场对人事档案的合理管理,可以促进农场管理工作的合理开展,对种植农作物的档案管理,则可以为农场的后续工作积累种植的经验,为防止农作物灾害管理奠定基础,本文针对新时期的农场管理档案进行了简单论述。

关键词:农场;档案管理

通过几年农场档案管理工作的实践,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向,虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是农场档案管理工作努力的方向,它促使我们的工作不断地思索,不断地进步。

1、档案管理的重要性

规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,也是成为一流企业的一项重要保障,当今世界已进入知识经济和信息时代,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用,随着经济的快速增长,农场的制度和管理水平也在改革中不断完善提高,这就对档案管理工作的发展提出了新的要求,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本单位业务特点、体现企业规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,全面地记录和反映企业建立、建设和发展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。它将为农场各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险,提高企业的市场竞争力、推动企业持续发展起重要作用,也成为衡量企业经营管理水平的重要标志。综上所述,建筑施工管理并不是一朝一夕,一蹴而就的事情,它需要各方面的共同努力,共同协作。鉴于当前严峻的市场竞争,施工企业应该学会发掘施工管理相对滞后背后的问题,建立健全完善施工管理体制;把握好施工进度管理、成本管理、质量管理,全面提高施工安全管理意识,强化安全管理重要性;重视人才资源队伍建设,提升专业技术及管理人员素质,才能更好地不断提高企业竞争力,促进企业更好的发展。

2、提升农场档案管理工作的方法

2.1农场领导层应对档案管理工作给予重视。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前新时期农场档案管理工作的提升,即需要具有相应的组织机构,同时也需要农场领导层对档案管理工作给予高度的重视,如此方可促进进一步对农场档案管理制度进行完善及农场档案管理标准化建设,首先,在保证各项档案管理方法和政策可以进行有效的执行,在农场档案管理工作中,领导必须位于核心的位置,在日常工作中可以对档案管理工作的进程给予高度的重视,而且可以从领导层面人手,对档案管理工作中面临的问题进行有效的解决;其次,农场领导必须提高对档案管理工作的监督工作,对档案工作的进程亲自监督,科学地对各项工作进行协调,提高档案管理工作的基础设施建设,加强对档案管理所需要的设备和人员的配备,运用现代化的管理方法和手段来加速档案管理工作的创新;最后,在农场档案管理工作中,领导层必须对档案管理工作的重要性有一个深刻的认识,把档案管理工作放到农场的整体规划中去,第一时间对工作中存在的问题进行解决,以保证在当前新形势下较好的促进农场的稳定、持续发展。

2.2加大档案管理的基础工作建设。做好农场的档案管理工作除了要领导注重之外,还应高保证档案管理工作的硬件设施过硬,能够完成对档案的管理、整理、保存的工作,农场应该积极筹备资金,改善档案管理的基础设施,要注重档案管理室的建设,在农场运行过程中应该把档案管理的工作经费单独划分出来,并且应该逐步加强对档案管理工作的投资力度,在原有的设施上,应该做到改善档案的保管条件,还应该配合建设先进的计算设施,保证档案再进入管理室时的精准性,对一些重要和常用数据应该在计算机上留有备份,做到重要档案资料既有电子版也有文件版。档案管理还应该建立一套专门的系统,保证能够更加方面快捷的查阅到所需的档案。

2.3确定工作流程,提高基础工作水平。新时期的农场工作有新的面貌,农场档案管理工作也应该有新的工作流程,运用先进的计算机设备进行管理,进行计算机管理工作的前提是做好数据的收集、整理、录入、检查、确定的工作,要将历史资料进行重新组卷,实现档案管理的全面规范化,将历史资料进行重组之后,应该做好分类摆放工作,提高检索的效率,同时应该根据档案管理工作的规范进行操作,根据相关文件的规定,结合农场工作的实际进行分析,按照规章制度办事,保证档案的质量过关,档案管理工作的工作人员,应该按照求逐一进行检查数据,检查档案数量、内容、封皮填写是否正确等方面的内容,提高档案管理的质量,保证档案管理工作的正确率。

2.4做好农场档案管理信息和材料的收集和整理。对于档案材料的材料整理和数据收集工作,档案管理人员应该第一时间与有关单位和部门催收和档案管理工作相关的各种材料,相关部门,也必须增强对资料的整理工作,做到资料能够随时上交,确保数据和资料的每一个环节都有人管,档案管理的数据收集人员必须认真负责,根据档案工作的有关规定进行操作,根据规定进行装订,规范化标准化的工作。

2.5努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力。提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础;二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握公企业的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。

综上所述,以上是我从事档案工作的认识和体会,我坚信在领导的重视和企业各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高企业工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动整个农场经营管理水平更上一层楼。

参考文献:

[1] 张敏英.改革创新是推动档案现代化管理的必由之路[J].华章.2011(06).

[2] 李雪.对强化企业档案管理工作的几点思考[J].兰台内外.2012.05.

论文作者:胡文勇

论文发表刊物:《科技中国》2017年7期

论文发表时间:2017/10/11

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

浅谈农场的档案管理论文_胡文勇
下载Doc文档

猜你喜欢