山东省济宁市汶上县教育科学研究室 272500
摘 要：如何有效对教科研（课题研究）进行管理，是各级教科研管理部门非常关注的问题。这里介绍的跟踪式教科研管理就是我们基层教科研管理部门在实践中总结出的很见效的一种方式。本文从如何选择跟踪对象，如何为跟踪对象奠好基、把好向、开好头、起好步、铺好路、架好桥、守好业、保好驾、导好航、保好障十个方面进行了论述。
关键词：对象 跟踪 教科研
教育科研是一项有目的、有计划、有步骤、有措施、有策略的严谨的科学研究活动。经过几年的研究、实践和探索，我们认为跟踪式教科研是一种非常有效的科研管理方式之一。所谓跟踪式教科研是指课题研究管理采取跟踪的方式进行的，即从课题立项开始，就对整个课题研究过程进行关注、参与、记录、备案、调控、督查，以保证课题研究过程的实效，达到预期的研究目标，取得预期的研究成果的一项活动。
一、选好跟踪对象，为跟踪奠好基。
这里所说的跟踪对象就是教科研管理部门要参与、管理、研究、指导的课题，就是教科研管理部门从你所管理的课题中从所申报的省、市、县课题中选出的典型的有特色、有研究发展前途、有普遍意义、有价值的便于应用推广的课题。这些课题的研究成果确实能解决教育、教学、管理、评价中存在的问题，能为教育、教学、管理质量的提高提供现实的指导或者有一定的借鉴价值。这是一种确定跟踪对象的方式，还有一种方式是通过教科研督查发现的有亮点、有特色的典型课题确立为跟踪对象。跟踪的对象不宜过多过滥，否则，管理跟踪不过来，便又失去了跟踪意义。选择跟踪的对象要兼顾到学段（小学、初中、高中等）、不同类型的学校（如普通学校、特校、职业学校等）、城区学校、农村学校等。各段选2—4个为宜，具体选几个，要视具体情况而定。跟踪时间一般为三年，三年的时间绝大多数课题应该能完成研究任务。下一轮是否继续跟踪，要视情况而定。跟踪对象确定后教科研管理部门要下发通知，行文公布跟踪对象。这样做，对跟踪对象既是一种激励和鼓舞，又是一种压力和鞭策。
二、关注前沿信息，为跟踪定好向。
前瞻性、时代性、新颖性、创新性是教科研的重要特征。因此，要做好教科研工作，要做好教科研管理工作，就要紧跟教育、教学的新形势、新动向、新内容、新任务，了解、熟知教育科研的最前沿信息，熟悉教科研研究的热点难点问题，知道教育的内部需求，清楚学校、社会、家庭的关注焦点，让课题研究紧跟教育形势的发展，把握时代的脉搏，适应教育内部的需求，不偏离正确的方向，不脱离正确的轨道，让教科研工作能够更好地为教育教学、管理、评价工作服好务。否则，方向有问题，偏离了正确的道路，越努力离成功越远。
三、参与开题论证会，为跟踪开好头。
课题组接到立项通知后，都要召开一个开题会。开题会是课题研究的启动会，从这时开始标志着课题研究正式步入研究的轨道；开题会是动员会，动员课题组全体研究人员要意气风发、斗志昂扬、充满信心、坚韧不拔、坚持不懈地进行课题研究；开题会是一次工作安排会，让各位研究人员清楚自己的研究工作、明确自己的研究任务；开题会还是一次课题培训会，使课题研究人员熟悉研究的过程，弄清课题研究的阶段、进程、工作方法、实施程序；开题会还是一次论证会，对课题研究的目标、内容、方法、步骤做进一步的梳理、论证，使研究目标更清晰准确，研究内容更具体全面，研究方法更加科学合理，研究步骤更加明确有效。因此，开题论证会是一次重要的会议。作为课题研究的主管部门，一定要参与跟踪课题组召开的开题会，并对课题研究进行全面细致的论证，提出合理的意见和建议，让课题研究少走弯路、少碰钉子，避免出现重大失误和方向性错误。
四、搞好研究培训，为跟踪起好步。
加强培训工作，是做好课题研究的前提。要注重两方面的培训：一是业务、实践操作培训，通过培训，要让每一个课题组成员知道每一阶段的研究思路、研究目标、研究内容、研究方法，这一阶段应该做什么、怎么做、如何做、如何进行研究，阶段结束后干什么，怎么转向另一个研究阶段等；另一个是提高培训，通过培训，要提高课题研究人员理论水平，提升课题研究理念，还要让课题研究人员清楚如何更好地做好课题研究，包括如何使用研究方法，如何写实施方案，如何写阶段计划、总结更实用，如何写研究反思、心得体会，如何撰写研究论文，如何更好地撰写工作报告、结题报告等。前一种培训，更多的应该由课题组进行，提高培训更多的应该由教科研管理部门负责。
五、列出跟踪管理表，为跟踪铺好路。
依据课题研究的节点，将跟踪的课题研究各要素列表进行统计、管理，既清楚、直接又一目了然，不失为课题研究跟踪管理的一种行之有效的好方式、好办法（说明：1、课题跟踪管理表见附页；2、因限于篇幅，跟踪管理表记录设计得并不详细，如阶段计划活动情况栏中可记录具体活动几次、开展的是什么活动等；3、跟踪管理表虽只列出六个课题序号，可根据实际情况进行增减）。根据跟踪管理表所列的内容，随时将信息填入此表中。这样做，既能保证课题研究按预设的阶段时间进行，又能保证课题研究不走过场、不流于形式，研究工作平时做，平时工作研究做，真正实实在在搞研究，真真切切去实践，切实保障课题研究的质量，还能保证收集资料的真实性，避免课题组平时不努力，最后瞎忙活、乱找资料的情况发生。
六、搭建研究交流平台，为跟踪架好桥。
一是搭建互联网交流平台。当今世界，信息技术革命日新月异，互联网已经融入社会生活方方面面，深刻改变了人们的生产和生活方式。互联网为更好地利用现代信息技术、建立交流渠道、实现人与人之间的信息传递搭建了平台。教科研管理部门要利用现代互联网技术与跟踪对象的课题负责人和研究人员建立微信交流群，通过微信群随时随地相互交流切磋，相互交流信息、相互交流思想、相互交流研究心得体会、相互交流研究资源、相互激励鼓舞、相互进行课题研讨，还可利用微信群下发通知等。此外，还可利用QQ、电子邮箱进行联系、沟通、传递文件信息等，让这些现代信息技术能更好地为课题研究服务。
二是搭建现场交流、展示平台。发现哪个课题组研究做得好，出现了一些研究的好方法、好措施、好策略、好做法、好成果，教科研管理部门就可以以此课题研究为榜样，组织其他课题研究人员、科研骨干教师、教育教学管理人员前来学习取经，让他们介绍经验、做法，介绍研究心得体会感悟，展示研究成果（举办结题现场会），给前来学习者以借鉴和启迪。做得特别好的，还可利用教育网、电视台等对他们进行宣传报道。
三是搭建外出学习平台。组织跟踪课题组外出参观学习，学习外地先进的做法、先进的研究经验、先进的研究理念。他山之石，可以攻玉。
七、建立研究档案，为跟踪守好业。
资料的收集与存档特别是第一手资料的保存与勘误是课题研究的重要组成部分，关系到课题研究结论的正确与否，关系到课题研究成果的真实性，也关系到课题研究能否取得成果。因此，要求课题组特别重视资料的收集与保存，要建立课题研究档案，要将这些资料分类编码存档，也要同时上报上级教科研管理部门存档。教科研管理部门依据跟踪选取的课题及课题研究跟踪一览表的设计，要为每一个跟踪的课题分别建立一个档案，将收集的、上报的跟踪课题组资料随时存入这些档案中。还要设立一个收录资料目录，记录收录资料的情况，并将这些情况一并存放档案盒中。
八、实施台帐式管理，为跟踪保好驾。
台帐式管理是做好各项工作的一种非常有效管用的方式，它可以将各项工作提醒、督促落到实处。依据跟踪管理一览表，可将课题研究各要素完成的时间节点及要完成的任务记在台帐上，到时及时提醒督促各研究课题组，该做计划的做计划，该写总结的时候写总结，该上交的资料及时上交，该搞活动的及时搞活动，把该完成的事项及时完成，能提前完成的尽量提前完成，避免研究拖后腿、流于形式、忙于应付。
九、抓活动建设，为跟踪导好航。
科研活动是课题研究的活力所在、实效所在。教科研管理部门一定要多举办一些活动，通过活动引导、促进、带动教科研工作广泛、深入、持久地开展。
1.开展问卷调查活动。问卷调查是教科研工作最方便、最常用、最实用、最便捷、见效最快的一种研究方法。通过问卷调查可知道教师、学生最关注、最关心的问题；通过问卷调查可查找问题产生的原因、问题的症结，从而为解决问题找出办法措施；通过问卷调查可为课题研究提供研究的调查依据、数据支撑等等。进行问卷调查时要注意问卷的设计，要选好调查的对象、调查的范围，要注重问卷的分析、数据的处理，更要注重在此基础上得出调查结论、调查结果。搞问卷调查一定要实事求是，是什么就是什么，不能按意愿选取问卷，更不能篡改问卷数据、结果，避免出现弄虚作假无效调查的发生。教科研管理部门要向各课题组推荐这种方法并强化这方面的培训，使这种方法成为课题研究最有效的手段之一。
2.举办交流研讨会活动。可定期（每学期一次）不定期（出现问题可随时）举行。搞研究就一定会有问题出现，出现问题不可怕，可怕的是回避问题、逃避问题、不去解决问题。一旦发现问题，能独立解决的，要先想办法自己独立解决，但要将问题及问题解决办法与课题组其他成员分享；不能独立解决的，要召开课题组所有成员都参加的研讨会，将问题摆出来，由大家出主意、想办法，共同研究探讨解决。课题研究不是个人行为，不能孤军奋战，一定要协同作战，发挥1+1大于等于2的作用，展示课题组集体智慧，因为集体的智慧是无穷的。教科研管理部门一定要要求各课题组特别是跟踪管理的课题组把这些解决问题的过程、所取得的经验教训及研究启示记录下来、总结出来，形成书面材料，然后再举办课题研究交流研讨会。通过交流研讨活动，大家可相互交流思想，相互交流研究心得、研究体会、研究经验、研究启示，达到相互学习借鉴、相互交流提高的目的。
3.举办课题研究优质课说课评选活动。课题研究优质课说课要说三部分内容：第一，要阐释课题研究的理念及研究成果；第二，要结合具体一节课说课的设计（注重与课题研究相结合）或结合一个案例说课题研究成果的应用及转化；第三，要说科研感悟。通过举办这样的评选活动，就是让课题研究与优质课评选结合起来，即通过让课题研究人员参与优质课说课评选，进一步提升课题研究的理念和水平，进一步促进课题研究与教育、教学、管理的实践相结合，一方面在教育、教学管理实践中搞研究、出成果，另一方面，将课题研究的成果反过来指导应用于教育教学管理的实践，使课题研究在教育、教学、管理中真正发挥应有的作用。
十、加强过程督查，为跟踪保好障。
教科研管理部门每学期要组织课题研究督查专家组对跟踪的课题进行全面的督查指导（督查之前可以先让各单位按跟踪管理表自查自纠，自查自纠的过程也是进一步推动和改进课题研究工作的过程）。一要听取跟踪课题组的研究汇报，除书面汇报材料外，还要要求课题组尽量做成PPT课件进行研究汇报；二要查看跟踪课题所有的研究资料、材料记录、研究档案建设及科研设备、图书资料配备情况等；三要与跟踪课题组全体人员进行座谈交流；四要听课题研究汇报课，通过听课进一步发现问题和处理问题，并通过课堂教学实践总结课题研究成果，落实研究成果的应用；五要对跟踪课题组进行情况反馈，及时肯定好的做法，对这些好做法提出表扬，特别优秀的做法做出进行总结推广的安排，将发现存在的问题，给予当面指出，并提出对下一步研究工作的意见和建议。对督查过程中存在的需改正纠正的问题或新发现的问题要与课题组签订限期整改协议，要课题组在限期时间内改正完善。还要进行回头看活动，一是看做得特别好的能否继续保持并能有所发展，二是看（也是主要看）限期整改的问题完成了没有，对不能按期整改的课题组给予一定的批评和处罚。
通过跟踪、监督、引导、指导、督查跟踪课题的研究，能充分发挥教科研管理部门在课题研究指导上的经验优势、理论优势、信息优势、资源优势、智力优势，能保证课题研究卓有成效地开展，使课题研究取得理想的成果；再将成效显著的研究成果加以推广应用，能更好地实现教育科研为学校服务、为教师服务、为学生服务的宗旨和目的。
附：课题跟踪管理一览表
论文作者:尹鲁逊
论文发表刊物:《中小学教育》2017年2月第269期
论文发表时间:2017/2/13
标签：课题研究论文; 课题论文; 教科研论文; 课题组论文; 管理部门论文; 对象论文; 研究成果论文; 《中小学教育》2017年2月第269期论文;